2018-10-23T07:45:08Z

Cberetta : /* Processus connexes */

== Introduction aux Actions ==
Les ''Actions'' fournissent un moyen de soutenir et de superviser les tâches et les activités nécessaires pour gérer le cycle de vie de tout autre aspect de la gestion de la conformité des ''données personnelles'' (par exemple ''activités de traitement'', ''demandes d'accès'', etc.).

Le processus permet d'enregistrer les ''actions'' et de soutenir leur réalisation.

== Flux de travail ==
Une nouvelle ''action'' peut être créée en utilisant '''Ajouter Nouveau''' et choisissant "Nouvelle Action".

Un flux de travail permet de déplacer des ''actions" dans plusieurs états, comme illustré dans l'image suivante.

[[File:Actions_Workflow_ENG_v1.0.JPG|centre|thumb|800x800px|Actions workflow and statuses.]]

Le tableau suivant explique la signification de chaque état:

{| class="wikitable"
! État !! Description
|-
|Default || Un état temporaire où l' ''action'' est initialement créée avant la première sauvegarde
|-
|Draft || Une ''action'' dans cet état est en cours de définition et pas effectuée.
|-
|Ouvert || Une ''action'' dans ce état est définie et en cours.
|-
|Annulé || ''Action'' annulée. C'est la fin du statut de vie.
|-
|Terminé || Dans cet état, toutes les activités liées à l' ''action'' sont terminées. Il s'agit d'un état de fin de vie et signifie qu'aucune autre transition d'état n'est autorisée.
|-
|Fermé || Dans cet état, toutes les activités liées à ''action'' sont terminées et confirmées. Il s'agit d'un éat de fin de vie et signifie qu'aucune autre transition d'état n'est autorisée.
|-
|}

== Information ==
Les enregistrements de l'''Action'' sont organisés en trois sections:

* ''Identification'', où les données d'identification de l'''action'' sont enregistrées,
* ''Rôles'', contenant l'assignation des rôles clés activés pour gérer ''action'';
* ''Détails d'Action'', avec les détails de l' ''action''.

Les informations détaillées sur la signification et l'utilisation de chaque champ peuvent être trouvées en pointant la souris sur le (i) à côté de chaque champ. Cela activera une info-bulle avec une brève description du champ.

Les informations supplémentaires peuvent être trouvées dans les formes secondaires de l'enregistrement: pièces jointes, éléments connexes, messages et historique. Voir [[Comment Faire] pour plus d'informations.

== Privilèges ==
Une ''Action'' put être créée par les ''utilisateurs'' qui ont le privilège correspondant (voir [[Utilisateurs & Groupes]] pour plus d'informations sur comment définir ce privilège).

Le cycle de vie de l' ''action'' est géré par les rôles décrits dans le tableau ci-dessous. Les ''Groupes''sont pré-assignés aux rôles selon les ''paramètres'' (voir [[Paramètres]] pour plus d'informations sur la définition de ces valeurs par default). Les assignations initiales peuvent être modifiées en fonction des privilèges choisis parmi les ''groupes'' activés (voir encore [[Paramètres]] pour plus d'informations sur comment activer les ''groupes'').

{| class="wikitable"
! Rôle !! Description
|-
|Groupe des Délégués à la Protection des Données || Les membres du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges complets. Ils peuvent:
* passer les records aux états compatibles,
* mettre à jour les champs si possible,
* mettre à jour ''les sources de données'' directement dans la gestion des enregistrements.
|-
|Groupe des Responsables du Traitement || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture).
|-
|Groupe des Sous-traitants || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture).
|-
|Équipe de Travail || Les membres de ce ''groupe'' ont plusieurs privilèges. Ils peuvent gérer l'intégralité du cycle de vie en étant activés pour:
* passer les enregistrements aux états compatibles,
* mettre à jour les champs si possible.
|-
|Équipe d'Auditeurs || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture).
|-
|Responsable de l'Action || Ce rôle peut être attribué à un seul utilisateur parmi les membres des ''groupes'' précédemment décrits. Le Responsable a plusieurs privilèges:
* transition vers un état compatible,
* mettre à jour les champs si possible.
|}

== Rapports ==
La liste des ''actions'' peut être filtrée et exportée au format Excel de la ''vue'' '''''Actions'''''.

== Processus connexes ==
Les ''Actions'' peuvent être liées à ''violations de données'', ''problèmes / non conformités'', ''analyses des impacts'', ''risques'' et ''activités de traitement''.

Actions

2018-10-23T07:44:08Z

Cberetta : /* Privilèges */

== Introduction aux Actions ==
Les ''Actions'' fournissent un moyen de soutenir et de superviser les tâches et les activités nécessaires pour gérer le cycle de vie de tout autre aspect de la gestion de la conformité des ''données personnelles'' (par exemple ''activités de traitement'', ''demandes d'accès'', etc.).

Le processus permet d'enregistrer les ''actions'' et de soutenir leur réalisation.

== Flux de travail ==
Une nouvelle ''action'' peut être créée en utilisant '''Ajouter Nouveau''' et choisissant "Nouvelle Action".

Un flux de travail permet de déplacer des ''actions" dans plusieurs états, comme illustré dans l'image suivante.

[[File:Actions_Workflow_ENG_v1.0.JPG|centre|thumb|800x800px|Actions workflow and statuses.]]

Le tableau suivant explique la signification de chaque état:

{| class="wikitable"
! État !! Description
|-
|Default || Un état temporaire où l' ''action'' est initialement créée avant la première sauvegarde
|-
|Draft || Une ''action'' dans cet état est en cours de définition et pas effectuée.
|-
|Ouvert || Une ''action'' dans ce état est définie et en cours.
|-
|Annulé || ''Action'' annulée. C'est la fin du statut de vie.
|-
|Terminé || Dans cet état, toutes les activités liées à l' ''action'' sont terminées. Il s'agit d'un état de fin de vie et signifie qu'aucune autre transition d'état n'est autorisée.
|-
|Fermé || Dans cet état, toutes les activités liées à ''action'' sont terminées et confirmées. Il s'agit d'un éat de fin de vie et signifie qu'aucune autre transition d'état n'est autorisée.
|-
|}

== Information ==
Les enregistrements de l'''Action'' sont organisés en trois sections:

* ''Identification'', où les données d'identification de l'''action'' sont enregistrées,
* ''Rôles'', contenant l'assignation des rôles clés activés pour gérer ''action'';
* ''Détails d'Action'', avec les détails de l' ''action''.

Les informations détaillées sur la signification et l'utilisation de chaque champ peuvent être trouvées en pointant la souris sur le (i) à côté de chaque champ. Cela activera une info-bulle avec une brève description du champ.

Les informations supplémentaires peuvent être trouvées dans les formes secondaires de l'enregistrement: pièces jointes, éléments connexes, messages et historique. Voir [[Comment Faire] pour plus d'informations.

== Privilèges ==
Une ''Action'' put être créée par les ''utilisateurs'' qui ont le privilège correspondant (voir [[Utilisateurs & Groupes]] pour plus d'informations sur comment définir ce privilège).

Le cycle de vie de l' ''action'' est géré par les rôles décrits dans le tableau ci-dessous. Les ''Groupes''sont pré-assignés aux rôles selon les ''paramètres'' (voir [[Paramètres]] pour plus d'informations sur la définition de ces valeurs par default). Les assignations initiales peuvent être modifiées en fonction des privilèges choisis parmi les ''groupes'' activés (voir encore [[Paramètres]] pour plus d'informations sur comment activer les ''groupes'').

{| class="wikitable"
! Rôle !! Description
|-
|Groupe des Délégués à la Protection des Données || Les membres du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges complets. Ils peuvent:
* passer les records aux états compatibles,
* mettre à jour les champs si possible,
* mettre à jour ''les sources de données'' directement dans la gestion des enregistrements.
|-
|Groupe des Responsables du Traitement || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture).
|-
|Groupe des Sous-traitants || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture).
|-
|Équipe de Travail || Les membres de ce ''groupe'' ont plusieurs privilèges. Ils peuvent gérer l'intégralité du cycle de vie en étant activés pour:
* passer les enregistrements aux états compatibles,
* mettre à jour les champs si possible.
|-
|Équipe d'Auditeurs || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture).
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|Responsable de l'Action || Ce rôle peut être attribué à un seul utilisateur parmi les membres des ''groupes'' précédemment décrits. Le Responsable a plusieurs privilèges:
* transition vers un état compatible,
* mettre à jour les champs si possible.
|}

== Rapports ==
La liste des ''actions'' peut être filtrée et exportée au format Excel de la ''vue'' '''''Actions'''''.

== Processus connexes ==
Les ''Actions'' peuvent être liées à ''violations de données'', ''problèmes / non conformités'', ''analyses d'impact relatives à la vie privée'', ''risques'' et ''activités de traitement''.

Actions

2018-10-23T07:42:15Z

Cberetta : /* Introduction à Actions */

== Introduction aux Actions ==
Les ''Actions'' fournissent un moyen de soutenir et de superviser les tâches et les activités nécessaires pour gérer le cycle de vie de tout autre aspect de la gestion de la conformité des ''données personnelles'' (par exemple ''activités de traitement'', ''demandes d'accès'', etc.).

Le processus permet d'enregistrer les ''actions'' et de soutenir leur réalisation.

== Flux de travail ==
Une nouvelle ''action'' peut être créée en utilisant '''Ajouter Nouveau''' et choisissant "Nouvelle Action".

Un flux de travail permet de déplacer des ''actions" dans plusieurs états, comme illustré dans l'image suivante.

[[File:Actions_Workflow_ENG_v1.0.JPG|centre|thumb|800x800px|Actions workflow and statuses.]]

Le tableau suivant explique la signification de chaque état:

{| class="wikitable"
! État !! Description
|-
|Default || Un état temporaire où l' ''action'' est initialement créée avant la première sauvegarde
|-
|Draft || Une ''action'' dans cet état est en cours de définition et pas effectuée.
|-
|Ouvert || Une ''action'' dans ce état est définie et en cours.
|-
|Annulé || ''Action'' annulée. C'est la fin du statut de vie.
|-
|Terminé || Dans cet état, toutes les activités liées à l' ''action'' sont terminées. Il s'agit d'un état de fin de vie et signifie qu'aucune autre transition d'état n'est autorisée.
|-
|Fermé || Dans cet état, toutes les activités liées à ''action'' sont terminées et confirmées. Il s'agit d'un éat de fin de vie et signifie qu'aucune autre transition d'état n'est autorisée.
|-
|}

== Information ==
Les enregistrements de l'''Action'' sont organisés en trois sections:

* ''Identification'', où les données d'identification de l'''action'' sont enregistrées,
* ''Rôles'', contenant l'assignation des rôles clés activés pour gérer ''action'';
* ''Détails d'Action'', avec les détails de l' ''action''.

Les informations détaillées sur la signification et l'utilisation de chaque champ peuvent être trouvées en pointant la souris sur le (i) à côté de chaque champ. Cela activera une info-bulle avec une brève description du champ.

Les informations supplémentaires peuvent être trouvées dans les formes secondaires de l'enregistrement: pièces jointes, éléments connexes, messages et historique. Voir [[Comment Faire] pour plus d'informations.

== Privilèges ==
Une ''Action'' put être créée par les ''utilisateurs'' qui ont le privilège correspondant (voir [[Utilisateurs & Groupes]] pour plus d'informations sur comment définir ce privilège).

Le cycle de vie de l' ''action'' est géré par les rôles décrits dans le tableau ci-dessous. Les ''Groupes''sont pré-assignés aux rôles selon les ''paramètres'' (voir [[Paramètres]] pour plus d'informations sur la définition de ces valeurs par default). Les assignations initiales peuvent être modifiées en fonction des privilèges choisis parmi les ''groupes'' activés (voir encore [[Paramètres]] pour plus d'informations sur comment activer les ''groupes'').

{| class="wikitable"
! Rôle !! Description
|-
|Groupe des Délégués || Les membres du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges complets. Ils peuvent:
* passer les records aux états compatibles,
* mettre à jour les champs si possible,
* mettre à jour ''les sources de données'' directement dans la gestion des enregistrements.
|-
|Groupe des Responsables du Traitement || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture).
|-
|Groupe des Sous-traitants || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture).
|-
|Équipe de Travail || Les membres de ce ''groupe'' ont plusieurs privilèges. Ils peuvent gérer l'intégralité du cycle de vie en étant activés pour:
* passer les enregistrements aux états compatibles,
* mettre à jour les champs si possible.
|-
|Équipe d'Auditeurs || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture).
|-
|Responsable de l'Action || Ce rôle peut être attribué à un seul utilisateur parmi les membres des ''groupes'' précédemment décrits. Le Responsable a plusieurs privilèges:
* transition vers un état compatible,
* mettre à jour les champs si possible.
|}

== Rapports ==
La liste des ''actions'' peut être filtrée et exportée au format Excel de la ''vue'' '''''Actions'''''.

== Processus connexes ==
Les ''Actions'' peuvent être liées à ''violations de données'', ''problèmes / non conformités'', ''analyses d'impact relatives à la vie privée'', ''risques'' et ''activités de traitement''.

Actions

2018-10-23T07:41:45Z

Cberetta : /* Flux de travaux */

== Introduction à Actions ==
Les ''Actions'' fournissent un moyen de soutenir et de superviser les tâches et les activités nécessaires pour gérer le cycle de vie de tout autre aspect de la gestion de la conformité des ''données personnelles'' (par exemple ''activités de traitement'', ''demandes d'accès'', etc.).

Le processus permet d'enregistrer les ''actions'' et de soutenir leur réalisation.

== Flux de travail ==
Une nouvelle ''action'' peut être créée en utilisant '''Ajouter Nouveau''' et choisissant "Nouvelle Action".

Un flux de travail permet de déplacer des ''actions" dans plusieurs états, comme illustré dans l'image suivante.

[[File:Actions_Workflow_ENG_v1.0.JPG|centre|thumb|800x800px|Actions workflow and statuses.]]

Le tableau suivant explique la signification de chaque état:

{| class="wikitable"
! État !! Description
|-
|Default || Un état temporaire où l' ''action'' est initialement créée avant la première sauvegarde
|-
|Draft || Une ''action'' dans cet état est en cours de définition et pas effectuée.
|-
|Ouvert || Une ''action'' dans ce état est définie et en cours.
|-
|Annulé || ''Action'' annulée. C'est la fin du statut de vie.
|-
|Terminé || Dans cet état, toutes les activités liées à l' ''action'' sont terminées. Il s'agit d'un état de fin de vie et signifie qu'aucune autre transition d'état n'est autorisée.
|-
|Fermé || Dans cet état, toutes les activités liées à ''action'' sont terminées et confirmées. Il s'agit d'un éat de fin de vie et signifie qu'aucune autre transition d'état n'est autorisée.
|-
|}

== Information ==
Les enregistrements de l'''Action'' sont organisés en trois sections:

* ''Identification'', où les données d'identification de l'''action'' sont enregistrées,
* ''Rôles'', contenant l'assignation des rôles clés activés pour gérer ''action'';
* ''Détails d'Action'', avec les détails de l' ''action''.

Les informations détaillées sur la signification et l'utilisation de chaque champ peuvent être trouvées en pointant la souris sur le (i) à côté de chaque champ. Cela activera une info-bulle avec une brève description du champ.

Les informations supplémentaires peuvent être trouvées dans les formes secondaires de l'enregistrement: pièces jointes, éléments connexes, messages et historique. Voir [[Comment Faire] pour plus d'informations.

== Privilèges ==
Une ''Action'' put être créée par les ''utilisateurs'' qui ont le privilège correspondant (voir [[Utilisateurs & Groupes]] pour plus d'informations sur comment définir ce privilège).

Le cycle de vie de l' ''action'' est géré par les rôles décrits dans le tableau ci-dessous. Les ''Groupes''sont pré-assignés aux rôles selon les ''paramètres'' (voir [[Paramètres]] pour plus d'informations sur la définition de ces valeurs par default). Les assignations initiales peuvent être modifiées en fonction des privilèges choisis parmi les ''groupes'' activés (voir encore [[Paramètres]] pour plus d'informations sur comment activer les ''groupes'').

{| class="wikitable"
! Rôle !! Description
|-
|Groupe des Délégués || Les membres du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges complets. Ils peuvent:
* passer les records aux états compatibles,
* mettre à jour les champs si possible,
* mettre à jour ''les sources de données'' directement dans la gestion des enregistrements.
|-
|Groupe des Responsables du Traitement || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture).
|-
|Groupe des Sous-traitants || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture).
|-
|Équipe de Travail || Les membres de ce ''groupe'' ont plusieurs privilèges. Ils peuvent gérer l'intégralité du cycle de vie en étant activés pour:
* passer les enregistrements aux états compatibles,
* mettre à jour les champs si possible.
|-
|Équipe d'Auditeurs || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture).
|-
|Responsable de l'Action || Ce rôle peut être attribué à un seul utilisateur parmi les membres des ''groupes'' précédemment décrits. Le Responsable a plusieurs privilèges:
* transition vers un état compatible,
* mettre à jour les champs si possible.
|}

== Rapports ==
La liste des ''actions'' peut être filtrée et exportée au format Excel de la ''vue'' '''''Actions'''''.

== Processus connexes ==
Les ''Actions'' peuvent être liées à ''violations de données'', ''problèmes / non conformités'', ''analyses d'impact relatives à la vie privée'', ''risques'' et ''activités de traitement''.

Processing Activities

2018-10-23T07:40:54Z

Cberetta : /* Processus connexes */

== Introduction à Activités de Traitement ==
''Activités de Traitement'' sont l'élément central de la gestion des ''données personnelles''. De nombreux règlements exigent de les documenter et de les évaluer.

Le processus dédié Privacy-Now® permet d'enregistrer les ''activités de traitement'', les entretenir et les utiliser pour l'évaluation ou d'autres tâches liées à la gestion des ''données personnelles''.

== Flux de travail ==
Une nouvelle ''activité de traitement'' peut être créée en utilisant la fonctionnalité ''Ajouter Nouveau'' et en choisissant "Nouvelle Activité de Traitement".

Un flux de travail permet de déplacer les ''activités de traitement'' dans plusieurs états, comme illustré dans l'image suivante.

[[File:Processing Activities Workflow ENG v1.0.JPG|centre|thumb|800x800px|Processing activities workflow and statuses.]]

Le tableau suivant explique la signification de chaque état:

{| class="wikitable"
! État !! Description
|-
|Default || Un état temporaire quand l' ''activité de traitement'' est initialement créée avant la première sauvegarde.
|-
|Draft || Une ''activité de traitement'' dans cet état est un brouillon.
|-
|Active || Une ''activité de traitement'' dans cet état exécutée par ''l'organisation''.
|-
|Inactive || Une ''activité de traitement'' dans cet état n'est pas exécutée par ''l'organisation''. Soit c'était dans le passé, soit dans le futur.
|-
|Annulé || ''Activité de traitement'' annulée. Il est toujours possible de récupérer une ''activité de traitement'' de la parte des ''utilisateurs'' actives.
|-
|}

== Information ==
les enregistrementd des ''Activités de Traitement'' sont organisés en quatre sections:

* ''Identification'', où les données d'identification de ''l'activité de traitement'' sont enregistrées,
* ''Rôles'', contenant l'assignation des rôles clés permettant de gérer l' ''activité de traitement'' ;
* ''Caractéristiques'', avec les attributs clés de ''l'activité de traitement'' ;
* ''Information Technology'', avec des informations sur les technologies utilisées pour traiter les ''données personnelles'' par ''l'activité de traitement''.

Des informations détaillées sur la signification et l'utilisation de chaque champ peuvent être trouvées en pointant la souris sur le (i) à côté de chaque champ. Cela activera une info-bulle avec une brève description du champ.

Des informations supplémentaires peuvent être trouvées dans les formulaires secondaires de l'enregistrement: pièces jointes, éléments connexes, messages et historique. Voir [[Comment faire]] pour plus d'informations.

== Privilèges ==
Les ''activités de traitement'' peuvent être créées par les ''utilisateurs'' auxquels le privilège correspondant est accordé (voir [[Utilisateurs & Groupes]] pour plus d'informations pour définir ce privilège).

Le cycle de vie de l' ''activité de traitement'' est géré par les rôles décrits dans le tableau ci-dessous. ''Groupes'' sont pré-assignés aux rôles selon les ''paramètres'' (voir [[Paramètres]] pour plus d'informations sur comment définir ces paramètres par défaut). Les assignations initiales peuvent être modifiées en fonction des privilèges choisis parmi les ''groupes'' (voir encore [[Paramètres]] pour plus d'informations sur la manière d'activer les ''groupes'').

{| class="wikitable"
! Rôle !! Description
|-
|Groupe des Délégués à la Protection des Données || Les membres du ''groupe'' assignés à ce rôle ont tous les privilèges. Ils peuvent:
* passer les records à tout état compatible,
* mettre à jour les champs si possible,
* mettre à jour les ''sources de données'' directement dans la gestion des enregistrements,
* revenir de l'état "Annulé".
|-
|Groupe des Responsables du Traitement || Les membres du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de visualisation (lecture).
|-
|Groupe des Sous-traitants || Les membres du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de visualisation (lecture).
|-
|Équipe d'Auditeurs || Les membres du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de visualisation (lecture).
|-
|Responsable de l'Activité de Traitement || Ce rôle peut être attribué à un seul utilisateur parmi les membres du ''Groupe des Délégués à la Protection des Données'' ou du ''Groupe des Responsables du Traitement''. Le Responsable des Activités de Traitement a plusieurs privilèges:
* passer les enregistrements à tout état compatible,
* mettre à jour les champs si possible.
|}

== Rapports ==
La liste des ''activités de traitement'' peut être filtrée et exportée au format Excel à partir de la ''vue'' '''''Activité de Traitement'''''.

Enfin, il est possible d’imprimer la carte ''activité de traitement'' en utilisant le bouton '''Imprimer''' placé à droite dans la forme ''General'' de l'enregistrement de l' ''activité de traitement''.

== Processus connexes ==
De nombreuses autres entités peuvent être associées à des enregistrements ''d'activité de traitement'', notamment:
* ''demandes d'accès'',
* ''actions'',
* ''analyses des impacts'',
* ''risques''.

2018-10-22T15:53:07Z

Cberetta : /* Paramètres de Notification */

==Introduction==
Cette partie du guide couvre certains paramètres fondamentaux nécessaires pour travailler avec Privacy Now®:

* Données de référence
* Réglage du logiciel

== Données de référence ==
Les tableaux de données de référence contiennent les données sources des champs qui utilisant des options à choix unique ou multiple.

Les tableaux de données de référence sont préchargés avec des valeurs initiales quand l'environnement est initialement créé. Ces valeurs peuvent être modifiées ultérieurement par les ''utilisateurs'' avec le champ Admin défini sur "Oui".

La modification du tableau de données de référence peut être faite à partir du menu de gauche '''''Réglage/Données de Référence''''' ou à partir des enregistrements en utilisant les champs basés sur les données de référence (dans les deux cas, si l' ''utilisateur' dispose des privilèges requis).

Le tableau ci-dessous indique les tableaux de données de référence et fournit une brève description de leur contenu.

{| class="wikitable"
! Menu d'accès !! Description
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Types de Demandes d'Accès'''''|| Les types de ''demandes d'accès'', ex. ''Suppression des données personnelles''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Canaux de Communication'''''|| Les canaux de communication utilisés pour acquérir la ''la demande d'accès'', ex. "email".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Méthodes de Notification des Résultats'''''|| Les canaux de communication à utiliser pour communiquer les résultats d'une ''demande d'accès'', par ex. "email".
|-
|'''''Réglage/Données de Références/Demande d'Accès/Types de Personnes Concernées'''''|| Le type de sujet requérant la ''demande d'accès'', ex. "employé".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Relation avec la Personne Concernée'''''|| Le type de relation entre le requérant de la demande d'accès et le représentant de la personne concernée, par exemple "relations de famille".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Planification des Avertissements des Demandes d'Accès'''''|| Ce tableau de données permet à l'utilisateur de définir le plan d'envoi des e-mail d'alerte.".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Actions/Types d'Actions'''''|| Le type d'action, par exemple "corrective".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consentements/Types de Consentement'''''|| La catégorie du consentement, par exemple le consentement à envoyer une newsletter. Ce tableau est très susceptible d'être mis à jour.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Sources de Consentement'''''|| La source du consentement. Elle peut être le nom d'un site web ou le nom d'une societé.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Sujets de Consentement'''''|| Le sujet qui donne le consentement, généralement une personne.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Consentements Mail Acceptés'''''|| L'adresse mail du destinataire où le consentement est envoyé.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Catégories de Données Personelles Affectèes'''''|| Les catégories de sujets dont les ''données personnelles'' sont traitées pendant les ''activitées de traitement'', par exemple "données de référence des employés".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Planification des Avertissemens des Violation de Données'''''|| Cet ensemble de données permet à l'utilisateur de définir le plan d'envoi du courrier d'avertissement.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Planification des Avertissements d'Autorité'''''|| Cet ensemble de données permet à l' ''utilisateur'' de définir le plan d'envoi du courrier d'avertissement à l'autorité.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Types de Violation de Données'''''|| Identifier le type de violation, par exemple "atteinte à la sécurité".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Problèmes et Non-Conformités/Types de Problèmes'''''|| Le type de problème, ex. um "problème" ou une "non-conformité". Il est peu probable que ces valeurs soient modifiées.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Analyse des impacts/Période de Référence de l'Analyse d'Impact'''''|| La plage de temps à laquelle se rapporte l'évaluation de l'impact sur la vie privée, par exemple "2018 Q4".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Applications d'Accès'''''|| Les applications qui peuvent être utilisées pour accéder aux ''données personnelles'', par exemple les "navigateurs Web".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Connexions d'Accès'''''|| Les connexions qui peuvent être utilisées quand on fait l'accès aux ''données personnelles'', par exemple "internet".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Dispositifs d'Accès''''' || Les appareils qui peuvent être utilisés pour accéder aux ''données personnelles'', par exemple "ordinateur personnel".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Emplacements de Données'''''|| Les emplacements où les ''données personnelles'' peuvent être stockées pendant leur traitement, par exemple "New York data centre".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Fins de Traitement de Données'''''|| Les fins du traitement de données, par exemple "activités de marketing".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Banques de Données'''''|| Les types de dépôts de données où les ''données personnelles'' sont stockées pendant les ''activitées de traitement'', par exemple un spécifique serveur SQL database.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Personnes Concernées'''''|| Les types de personnes concernées dont les ''données personnelles'' sont traitées pendant ''les activitées de traitement'', par exemple "clients".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Types de Données'''''|| Les types de données, ex. identification or données juridiques, qui sont traitées pendant ''activitées de traitement''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Mesures UE Supplementaires'''''|| Les types de mesures en place pour atténuer les risques liés aux ''activités de traitement'' extra-européennes, par exemple un "code de conduite".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Base Légale pour le Traitement'''''|| La base légale sur laquelle le traitement des ''données personnelles'' est autorisé, par exemple "obligations légales"
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Activités de Traitement'''''|| Les types d' ''activités de traitement'' exécutées pendant le traitement de ''données personnelles'', par exemple collection, adaptation, etc.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Accords d'Approvisionnement'''''|| The type of provision agreement with the suppliers of data repository tools, access applications, access devices, connectivity, for example a "software as a service" agreement.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Périods de Rétention'''''|| The possible retention periods for the ''personal data'' which is processed, for example 10 years.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Fournisseurs'''''|| Les fournisseurs d'outils de référentiel de données, d'applications d'accès, de périphériques d'accès et de connectivité.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/ Processeurs / Entités Contrôleurs'''''|| Les détails des entités de contrôle impliquées dans les ''activités de traitement''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/ Processeurs de Données/ Agents Responsables du Traitement de Données'''''|| Les détails des entités de traitement impliquées dans les ''activités de traitement''.
|-
|}

== Paramètres de l'application ==

Cette section concerne les préférences et les paramètres pouvant être définis au niveau de l'application pour Privacy-Now®. Ces paramètres sont accessibles à partir de '''''Réglage/Réglage du Logiciel'''''.

Les paramètres d'application ne sont accessibles que par les ''utilisateurs'' disposant de privilèges d'administration (voir ci-dessous comment les définir). Le premier ''utilisateur'' créé lors de la création de l'environnement Privacy-Now® est défini avec les privilèges d'administration.
''Réglage/Réglage du Logiciel'' le lien ouvre ''Paramètres''Ticket.

Les paramètres sont organisés en cinq sections:

* ''Suivi''
* ''Paramètres Consentement''
* ''Paramètres de Groupe''
* ''Paramètres de Notification''
* ''Outils''
* ''Détails de Licence''
* ''Historique d'achat''

=== Suivi ===
Ces paramètres permettent l' ''Utilisateur'' d'identifier le ''nom du service'' et la Subscription id auxquels ils ont souscrit et l'état actuel du ''service''.

=== Paramètres Consentement ===
Ces paramètres font référence au processus de gestion des ''consentements''. Consultez le guide [[consentement]] pour plus d'informations sur le processus.

Le tableau ci-dessous présente les champs de paramètres disponibles et une brève description de leur signification:
{| class="wikitable"
! Champ !! Description
|-
|Critère de match pour les Personnes Concernées || Ce champ permet de définir les critères permettant de faire correspondre un ''consentement'' entrant envoyé par courrier avec les ''consentements'' existants dans Privacy-Now®. Après avoir essayé de faire correspondre si le sujet du consentement est trouvé, l'enregistrement de consentement existant est mis à jour. Si le sujet du consentement n'est pas trouvé, un nouvel enregistrement de consentement est créé. Ce champ peut avoir l'une des deux valeurs suivantes: "Mail" (le sujet du consentement est apparié à l'aide de l'adresse e-mail), "Nom d'utilisateur" (le sujet du consentement est associé à l'identifiant du nom d'utilisateur, par exemple un site Web).
|-
|Match Mail pour les Consentements || Les ''consentements'' peuvent être obtenus à partir de courriels. Avec ce champ, il est possible de définir les destinataires des emails qui seront vérifiés pour traiter les ''consentements''. Les e-mails dans la boîte de réception avec d'autres destinataires seront ignorés.
|}

==== Consentement Source Details ====
Cette section permet de configurer la boîte aux lettres pour importer des ''consentements'' dans l'environnement actuel Privacy-Now®.

Le site frontal doit être en mesure de collecter les ''consentements'' et les envoyer à cette boîte aux lettres sous forme d'e-mail structuré (voir le paragraphe consacré à [[Consents#Consent Mail Structure and Procedure|Consent Mail Structure and Procedure]]).

Each correctly parsed email will generate one or more ''consents'' in current Privacy-Now® environment.

IMPORTANT WARNING: IS STRONGLY RECOMMENDED TO CREATE A BACKUP MAILBOX TO STORE ALL THE EMAIL (TO BE FORWARDED FROM MAIN MAILBOX) BECAUSE PRIVACY-NOW® WILL DELETE THEM DURING PARSING PROCESS.

{| class="wikitable"
! Field !! Description
|-
|Hôte|| This field shall be filled with the mailbox server address.
|-
|Port|| This field shall be filled with the mailbox server port.
|-
|Nom d'utilisateur|| This field shall be filled with the mailbox login.
|-
|Mot de passe|| This field shall be filled with the mailbox password.
|-
|Email|| This field shall be filled with the email.
|-
|Protocole|| This field shall be filled with the mailbox server protocol (available: "POP3", "IMAP", "POP3S", "IMAPS").
|-
|État|| This field contains values: "Active", "Inactive". When it will be saved in "Active": Privacy-Now® will start to download and elaborate all the email.
|}

=== Paramètres de Groupe ===
Privacy-Now® dispose de plusieurs profils pour les privilèges des "utilisateurs". Les profils déterminent ce que les "utilisateurs" peuvent faire lors de l'exécution de processus (par exemple "demandes d'accès", "consentements", etc.). Les ''utilisateurs'' peuvent être affectés à des ''groupes'' et les ''groupes'' peuvent être affectés à des profils dans chaque enregistrement (par exemple, ''demande d'accès'', ''consentement'', etc.).

Les champs DPO Profile, DP Profil, DC Profil, Profil Équipe Audit et Profil Équipe de Travail permettent de définir quelles "groupes" l' ''utilisateurs'' seront en mesure de voir et de sélectionner dans chaque processus

Les champs DPO Default, DP Default, DC Default, Default Équipe Audit et Default Équipe de Travail permettent de définir les "groupes" de default qui seront définis chaque fois qu'un nouvel enregistrement est créé.

Les champs ci-dessous doivent être définis pour chaque processus/flux de travail, ex. ''demandes d'accès'', ''actions'', ''audits'' management, etc.

Pour mettre à jour les champs d'un processus, procédez comme suit:

*Choisissez le processus en définissant le champ Process
*Chargez les valeurs définies pour tout le champ en utilisant la commande '''CHARGEMENT'''
*Définissez les valeurs pour les champ
*Enregistrez les paramètres en utilisant la commande '''ENREGISTRER''' en bas du formulaire.

Répétez les étapes ci-dessus pour tous les processus à configurer.

=== Paramètres de Notification ===

Le tableau ci-dessous montre les champs de paramètres disponibles et une brève description de leur signification:

{| class="wikitable"
! Field !! Description
|-
|Destinataires des Avertissements des Consentements || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''consentement'' sont activés.
|-
|Destinataires des Avertissements des Violations de Données || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''violation de données'' sont activés.
|-
|Destinataires des Avertissements de l'Autorité de Contrôle || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''violation de données'' de l'Autorité sont activès.
|-
|Destinataires des Avertissements des Demandes d'Accès || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''demands d'accès'' sont activés.
|}

=== Outils ===
Dans cette section, les fonctionnalités spéciales sont regroupées.

==== Suppression enregistrement ====
À partir de la gestion des enregistrements (ex. ''demandes d'accès'', ''consentements'') la suppression physique n'est pas possible. En d'autres termes, les enregistrements peuvent toujours être déplacés vers ou plusieurs états de fin de vie où aucun changement n'est possible. Cependant, les utilisateurs habituels ne peuvent pas supprimer physiquement les enregistrements. Cela peut être fait à la place par les ''utilisateurs'' avec des privilèges d'administrateur avec cet outil.

Pour supprimer un enregistrement, il suffit d'entrer le code d'enregistrement à supprimer dans Code de ticket à supprimer et de lancer la commande '''Supprimer le ticket'''.

AVERTISSEMENT IMPORTANT: IL NE SERA PAS POSSIBLE DE RESTAURER LE CONTENU D'ENREGISTREMENT APRÈS LA SUPPRESSION.

=== Détails de la licence ===
Cette section permet d'afficher les détails de la licence active pour l'environnement Privacy-Now® actuel.

{| class="wikitable"
! Champ !! Description
|-
|Type de licence|| Ce champ indique le type d'abonnement actif.
|-
|Licences Utilisateur|| Ce champ indique le nombre d' ''utilisateurs'' activés (ceux du statut ''Actif'').
|-
|Demandes d'Accès|| Nombre mensuel de ''demandes d'accès'' qu'il est possible d'ouvrir. Ce nombre dépend du type d'abonnement.
|-
|Licences des Consentements|| Nombre mensuel de ''consentements'' qu'il est possible d'ouvrir. Ce nombre dépend du type d'abonnement.
|-
|'''Vérifier les Licences'''|| Cette commande lance une vérification du système qui actualise les valeurs de Utilisateurs actifs, Demandes d'accès mensuel et Consentements mensuels.
|-
|Active Users|| Nombre d' ''utilisateurs'' actuellement activés (dans le statut ''actif'').
|-
|Demandes d'Accès du Mois|| Nombre de ''demandes d'accès'' ouvertes dans le mois actuel.
|-
|Monthly Consents|| Nombre de ''consentements'' ouverts dans le mois actuel.
|-
|Date d'Activation Initiale|| La date à laquelle le service Privacy-Now® a été initialement activé.
|-
|Date de Fin Prévue|| La date à laquelle le service Privacy-Now® terminera. L'accès ne sera pas possible après cette date. L'environnement et toutes les données seront entièrement effacés 30 jours après cette date.
|-
|}

=== Historique d'Achat ===
Dans cette section, l'historique de la transaction d'achat est indiqué pour les objectifs de contrôle.
Chaque transaction est ajoutée après la dernière avant.

Settings

2018-10-22T15:40:11Z

Cberetta : /* Notification Settings */

==Introduction==
Cette partie du guide couvre certains paramètres fondamentaux nécessaires pour travailler avec Privacy Now®:

* Données de référence
* Réglage du logiciel

== Données de référence ==
Les tableaux de données de référence contiennent les données sources des champs qui utilisant des options à choix unique ou multiple.

Les tableaux de données de référence sont préchargés avec des valeurs initiales quand l'environnement est initialement créé. Ces valeurs peuvent être modifiées ultérieurement par les ''utilisateurs'' avec le champ Admin défini sur "Oui".

La modification du tableau de données de référence peut être faite à partir du menu de gauche '''''Réglage/Données de Référence''''' ou à partir des enregistrements en utilisant les champs basés sur les données de référence (dans les deux cas, si l' ''utilisateur' dispose des privilèges requis).

Le tableau ci-dessous indique les tableaux de données de référence et fournit une brève description de leur contenu.

{| class="wikitable"
! Menu d'accès !! Description
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Types de Demandes d'Accès'''''|| Les types de ''demandes d'accès'', ex. ''Suppression des données personnelles''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Canaux de Communication'''''|| Les canaux de communication utilisés pour acquérir la ''la demande d'accès'', ex. "email".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Méthodes de Notification des Résultats'''''|| Les canaux de communication à utiliser pour communiquer les résultats d'une ''demande d'accès'', par ex. "email".
|-
|'''''Réglage/Données de Références/Demande d'Accès/Types de Personnes Concernées'''''|| Le type de sujet requérant la ''demande d'accès'', ex. "employé".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Relation avec la Personne Concernée'''''|| Le type de relation entre le requérant de la demande d'accès et le représentant de la personne concernée, par exemple "relations de famille".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Planification des Avertissements des Demandes d'Accès'''''|| Ce tableau de données permet à l'utilisateur de définir le plan d'envoi des e-mail d'alerte.".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Actions/Types d'Actions'''''|| Le type d'action, par exemple "corrective".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consentements/Types de Consentement'''''|| La catégorie du consentement, par exemple le consentement à envoyer une newsletter. Ce tableau est très susceptible d'être mis à jour.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Sources de Consentement'''''|| La source du consentement. Elle peut être le nom d'un site web ou le nom d'une societé.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Sujets de Consentement'''''|| Le sujet qui donne le consentement, généralement une personne.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Consentements Mail Acceptés'''''|| L'adresse mail du destinataire où le consentement est envoyé.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Catégories de Données Personelles Affectèes'''''|| Les catégories de sujets dont les ''données personnelles'' sont traitées pendant les ''activitées de traitement'', par exemple "données de référence des employés".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Planification des Avertissemens des Violation de Données'''''|| Cet ensemble de données permet à l'utilisateur de définir le plan d'envoi du courrier d'avertissement.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Planification des Avertissements d'Autorité'''''|| Cet ensemble de données permet à l' ''utilisateur'' de définir le plan d'envoi du courrier d'avertissement à l'autorité.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Types de Violation de Données'''''|| Identifier le type de violation, par exemple "atteinte à la sécurité".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Problèmes et Non-Conformités/Types de Problèmes'''''|| Le type de problème, ex. um "problème" ou une "non-conformité". Il est peu probable que ces valeurs soient modifiées.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Analyse des impacts/Période de Référence de l'Analyse d'Impact'''''|| La plage de temps à laquelle se rapporte l'évaluation de l'impact sur la vie privée, par exemple "2018 Q4".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Applications d'Accès'''''|| Les applications qui peuvent être utilisées pour accéder aux ''données personnelles'', par exemple les "navigateurs Web".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Connexions d'Accès'''''|| Les connexions qui peuvent être utilisées quand on fait l'accès aux ''données personnelles'', par exemple "internet".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Dispositifs d'Accès''''' || Les appareils qui peuvent être utilisés pour accéder aux ''données personnelles'', par exemple "ordinateur personnel".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Emplacements de Données'''''|| Les emplacements où les ''données personnelles'' peuvent être stockées pendant leur traitement, par exemple "New York data centre".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Fins de Traitement de Données'''''|| Les fins du traitement de données, par exemple "activités de marketing".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Banques de Données'''''|| Les types de dépôts de données où les ''données personnelles'' sont stockées pendant les ''activitées de traitement'', par exemple un spécifique serveur SQL database.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Personnes Concernées'''''|| Les types de personnes concernées dont les ''données personnelles'' sont traitées pendant ''les activitées de traitement'', par exemple "clients".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Types de Données'''''|| Les types de données, ex. identification or données juridiques, qui sont traitées pendant ''activitées de traitement''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Mesures UE Supplementaires'''''|| Les types de mesures en place pour atténuer les risques liés aux ''activités de traitement'' extra-européennes, par exemple un "code de conduite".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Base Légale pour le Traitement'''''|| La base légale sur laquelle le traitement des ''données personnelles'' est autorisé, par exemple "obligations légales"
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Activités de Traitement'''''|| Les types d' ''activités de traitement'' exécutées pendant le traitement de ''données personnelles'', par exemple collection, adaptation, etc.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Accords d'Approvisionnement'''''|| The type of provision agreement with the suppliers of data repository tools, access applications, access devices, connectivity, for example a "software as a service" agreement.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Périods de Rétention'''''|| The possible retention periods for the ''personal data'' which is processed, for example 10 years.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Fournisseurs'''''|| Les fournisseurs d'outils de référentiel de données, d'applications d'accès, de périphériques d'accès et de connectivité.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/ Processeurs / Entités Contrôleurs'''''|| Les détails des entités de contrôle impliquées dans les ''activités de traitement''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/ Processeurs de Données/ Agents Responsables du Traitement de Données'''''|| Les détails des entités de traitement impliquées dans les ''activités de traitement''.
|-
|}

== Paramètres de l'application ==

Cette section concerne les préférences et les paramètres pouvant être définis au niveau de l'application pour Privacy-Now®. Ces paramètres sont accessibles à partir de '''''Réglage/Réglage du Logiciel'''''.

Les paramètres d'application ne sont accessibles que par les ''utilisateurs'' disposant de privilèges d'administration (voir ci-dessous comment les définir). Le premier ''utilisateur'' créé lors de la création de l'environnement Privacy-Now® est défini avec les privilèges d'administration.
''Réglage/Réglage du Logiciel'' le lien ouvre ''Paramètres''Ticket.

Les paramètres sont organisés en cinq sections:

* ''Suivi''
* ''Paramètres Consentement''
* ''Paramètres de Groupe''
* ''Paramètres de Notification''
* ''Outils''
* ''Détails de Licence''
* ''Historique d'achat''

=== Suivi ===
Ces paramètres permettent l' ''Utilisateur'' d'identifier le ''nom du service'' et la Subscription id auxquels ils ont souscrit et l'état actuel du ''service''.

=== Paramètres Consentement ===
Ces paramètres font référence au processus de gestion des ''consentements''. Consultez le guide [[consentement]] pour plus d'informations sur le processus.

Le tableau ci-dessous présente les champs de paramètres disponibles et une brève description de leur signification:
{| class="wikitable"
! Champ !! Description
|-
|Critère de match pour les Personnes Concernées || Ce champ permet de définir les critères permettant de faire correspondre un ''consentement'' entrant envoyé par courrier avec les ''consentements'' existants dans Privacy-Now®. Après avoir essayé de faire correspondre si le sujet du consentement est trouvé, l'enregistrement de consentement existant est mis à jour. Si le sujet du consentement n'est pas trouvé, un nouvel enregistrement de consentement est créé. Ce champ peut avoir l'une des deux valeurs suivantes: "Mail" (le sujet du consentement est apparié à l'aide de l'adresse e-mail), "Nom d'utilisateur" (le sujet du consentement est associé à l'identifiant du nom d'utilisateur, par exemple un site Web).
|-
|Match Mail pour les Consentements || Les ''consentements'' peuvent être obtenus à partir de courriels. Avec ce champ, il est possible de définir les destinataires des emails qui seront vérifiés pour traiter les ''consentements''. Les e-mails dans la boîte de réception avec d'autres destinataires seront ignorés.
|}

==== Consentement Source Details ====
Cette section permet de configurer la boîte aux lettres pour importer des ''consentements'' dans l'environnement actuel Privacy-Now®.

Le site frontal doit être en mesure de collecter les ''consentements'' et les envoyer à cette boîte aux lettres sous forme d'e-mail structuré (voir le paragraphe consacré à [[Consents#Consent Mail Structure and Procedure|Consent Mail Structure and Procedure]]).

Each correctly parsed email will generate one or more ''consents'' in current Privacy-Now® environment.

IMPORTANT WARNING: IS STRONGLY RECOMMENDED TO CREATE A BACKUP MAILBOX TO STORE ALL THE EMAIL (TO BE FORWARDED FROM MAIN MAILBOX) BECAUSE PRIVACY-NOW® WILL DELETE THEM DURING PARSING PROCESS.

{| class="wikitable"
! Field !! Description
|-
|Hôte|| This field shall be filled with the mailbox server address.
|-
|Port|| This field shall be filled with the mailbox server port.
|-
|Nom d'utilisateur|| This field shall be filled with the mailbox login.
|-
|Mot de passe|| This field shall be filled with the mailbox password.
|-
|Email|| This field shall be filled with the email.
|-
|Protocole|| This field shall be filled with the mailbox server protocol (available: "POP3", "IMAP", "POP3S", "IMAPS").
|-
|État|| This field contains values: "Active", "Inactive". When it will be saved in "Active": Privacy-Now® will start to download and elaborate all the email.
|}

=== Paramètres de Groupe ===
Privacy-Now® dispose de plusieurs profils pour les privilèges des "utilisateurs". Les profils déterminent ce que les "utilisateurs" peuvent faire lors de l'exécution de processus (par exemple "demandes d'accès", "consentements", etc.). Les ''utilisateurs'' peuvent être affectés à des ''groupes'' et les ''groupes'' peuvent être affectés à des profils dans chaque enregistrement (par exemple, ''demande d'accès'', ''consentement'', etc.).

Les champs DPO Profile, DP Profil, DC Profil, Profil Équipe Audit et Profil Équipe de Travail permettent de définir quelles "groupes" l' ''utilisateurs'' seront en mesure de voir et de sélectionner dans chaque processus

Les champs DPO Default, DP Default, DC Default, Default Équipe Audit et Default Équipe de Travail permettent de définir les "groupes" de default qui seront définis chaque fois qu'un nouvel enregistrement est créé.

Les champs ci-dessous doivent être définis pour chaque processus/flux de travail, ex. ''demandes d'accès'', ''actions'', ''audits'' management, etc.

Pour mettre à jour les champs d'un processus, procédez comme suit:

*Choisissez le processus en définissant le champ Process
*Chargez les valeurs définies pour tout le champ en utilisant la commande '''CHARGEMENT'''
*Définissez les valeurs pour les champ
*Enregistrez les paramètres en utilisant la commande '''ENREGISTRER''' en bas du formulaire.

Répétez les étapes ci-dessus pour tous les processus à configurer.

=== Paramètres de Notification ===

Le tableau ci-dessous montre les champs de paramètres disponibles et une brève description de leur signification:

{| class="wikitable"
! Field !! Description
|-
|Consents Warnings Recipients || This field contains the emails addresses notified when ''consents'' warnings are triggered.
|-
|Data Breach Warnings Recipients || This field contains the emails addresses notified when ''data breach'' warnings are triggered.
|-
|Authority Warnings Recipients || This field contains the emails addresses notified when ''data breach'' warnings for authority are triggered.
|-
|Access Warnings Recipients || This field contains the emails addresses notified when ''access request'' warnings are triggered.
|}

=== Outils ===
Dans cette section, les fonctionnalités spéciales sont regroupées.

==== Suppression enregistrement ====
À partir de la gestion des enregistrements (ex. ''demandes d'accès'', ''consentements'') la suppression physique n'est pas possible. En d'autres termes, les enregistrements peuvent toujours être déplacés vers ou plusieurs états de fin de vie où aucun changement n'est possible. Cependant, les utilisateurs habituels ne peuvent pas supprimer physiquement les enregistrements. Cela peut être fait à la place par les ''utilisateurs'' avec des privilèges d'administrateur avec cet outil.

Pour supprimer un enregistrement, il suffit d'entrer le code d'enregistrement à supprimer dans Code de ticket à supprimer et de lancer la commande '''Supprimer le ticket'''.

AVERTISSEMENT IMPORTANT: IL NE SERA PAS POSSIBLE DE RESTAURER LE CONTENU D'ENREGISTREMENT APRÈS LA SUPPRESSION.

=== Détails de la licence ===
Cette section permet d'afficher les détails de la licence active pour l'environnement Privacy-Now® actuel.

{| class="wikitable"
! Champ !! Description
|-
|Type de licence|| Ce champ indique le type d'abonnement actif.
|-
|Licences Utilisateur|| Ce champ indique le nombre d' ''utilisateurs'' activés (ceux du statut ''Actif'').
|-
|Demandes d'Accès|| Nombre mensuel de ''demandes d'accès'' qu'il est possible d'ouvrir. Ce nombre dépend du type d'abonnement.
|-
|Licences des Consentements|| Nombre mensuel de ''consentements'' qu'il est possible d'ouvrir. Ce nombre dépend du type d'abonnement.
|-
|'''Vérifier les Licences'''|| Cette commande lance une vérification du système qui actualise les valeurs de Utilisateurs actifs, Demandes d'accès mensuel et Consentements mensuels.
|-
|Active Users|| Nombre d' ''utilisateurs'' actuellement activés (dans le statut ''actif'').
|-
|Demandes d'Accès du Mois|| Nombre de ''demandes d'accès'' ouvertes dans le mois actuel.
|-
|Monthly Consents|| Nombre de ''consentements'' ouverts dans le mois actuel.
|-
|Date d'Activation Initiale|| La date à laquelle le service Privacy-Now® a été initialement activé.
|-
|Date de Fin Prévue|| La date à laquelle le service Privacy-Now® terminera. L'accès ne sera pas possible après cette date. L'environnement et toutes les données seront entièrement effacés 30 jours après cette date.
|-
|}

=== Historique d'Achat ===
Dans cette section, l'historique de la transaction d'achat est indiqué pour les objectifs de contrôle.
Chaque transaction est ajoutée après la dernière avant.