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Access Requests

2019-06-28T13:55:44Z

Fbertuletti :

== Introduction à Demandes de Droits ==
Les ''Demandes d'accès'' fournissent aux personnes concernées le moyen d’exercer leur droit d’accéder à des informations sur le traitement de leurs ''données personnelles'' (par exemple conformément à la section 2 de l'article 13 du ''Règlement RGPD'').

Le flux de travail permet d'enregistrer les ''demandes d'accès'' et de prendre en charge leur exécution.

== Flux de travail ==
Une nouvelle ''demande d'accès'' peut être créée à l'aide de la fonctionnalité '''Ajouter Nouveau''' et en choisissant "Nouvelle Demande D'Accès".

Un flux de travail permet de déplacer les ''demandes d'accès'' dans plusieurs états, comme illustré ci-dessous.

[[File:Access_Requests_Workflow_ENG_v1.0.JPG|centre|thumb|800x800px|Access Requests workflow and statuses.]]

Le tableau suivant explique la signification de chaque état:

{| class="wikitable"
! État !! Description
|-
|Default || Un état temporaire quand la ''demande d'accès'' est initialement créée avant le premier sauvetage
|-
|Ouvert || Une ''demande d'accès'' dans cet état est un brouillon et n'est pas exécutée.
|-
|Demandé || Une ''demande d'accès'' dans cet état est confirmée et elle attend d'être effectuée.
|-
|En charge || Dans cet état, la ''demande d'accès'' a été prise en charge et elle est en train d'agir.
|-
|Annulé || ''Demande d'accès'' annulée. il s'agit d'un état de fin de vie.
|-
|Terminé || Dans cet état, toutes les activités liées à la ''demande d'accès'' ont été terminés et la clôture est attendue après confirmation.
|-
|Suspendue || Les activités concernant la ''demande d'accès'' sont temporairement suspendues, ce qui signifie qu'aucune autre transition d'état n'est autorisée.
|-
|Fermé || Dans cet état, toutes les activités liées à la ''demande d'accès'' sont terminées et confirmées. Il s'agit d'un état de fin de vie, ce qui signifie qu'aucune autre transition d'état n'est autorisée.
|-
|}

== Information ==
''Demande d'accès'' les records sont organisés en cinq sections:

* ''Identification'', où les données d'identification de la ''demande d'accès'' sont enregistrées,
* ''Rôles'', contenant les rôles clés pour gérer la ''demande d'accès'';
* ''Détails Demande d'accès'', avec les détails de la ''demande d'accès'';
* ''Détail de la personne concernée'', avec les détails du ''sujet de données'' et l'émission de la ''demande d'accès'';
* ''Représentant de la personne concernée'', contenant les coordonnées du représentant de la ''personne concernée'', si présent.

Informations détaillées sur la signification et l'utilisation de chaque champ peuvent être trouvées en pointant la souris sur le (i) à côté de chaque champ. Cela activera une info-bulle avec une brève description du champ.

Des informations supplémentaires peuvent être trouvées dans les formulaires secondaires de l'enregistrement: pièces jointes, éléments connexes, messages et historique. Voir [[Comment faire]] pour plus d'informations.

== Privilèges ==
Une ''demande d'accès'' peut être créé par les ''utilisateurs'' auxquels le privilège correspondant est accordé (voir [[Utilisateurs & Groupes]] pour plus d'informations sur la définition de ce privilège).

Le cycle de vie de la ''demande d'accès'' est géré par les rôles décrits dans le tableau ci-dessous . Les ''groupes'' sont pré-assignés aux rôles selon les ''paramètres'' (voir [[Paramètres]] pour plus d'informations sur la façon de définir ces paramètres par default). Les assignations initiales peuvent être modifiées en fonction des privilèges choisis parmi les ''groupes'' (voir encore [[Paramètres]] pour plus d'informations sur la manière d'activer les ''groupes'').

{| class="wikitable"
! Rôle !! Description
|-
|Groupe des Délégués à la Protection des Données || Les membres du ''groupe'' assignés à ce rôle ont tous les privilèges. Ils peuvent:
* passer les enregistrements vers n'importe quel état compatible,
* mettre à jour les champs si possible,
* mettre à jour les ''sources de données'' directement dans la gestion des enregistrements.
|-
|Groupe des Responsables du Traitement || Les membres du ''groupe'' assignés à ce rôle ont vu (lu) les privilèges.
|-
|Groupe des Sous-traitants || Les membres du ''groupe'' assignés à ce rôle ont vu (lu) les privilèges.
|-
|Équipe de Travail || Les membres de ce ''groupe'' ont différents privilèges. Ils peuvent gérer l'intégralité du cycle de vie en étant activés pour:
* transiter les enregistrements vers n'importe quel état compatible,
* mettre à jour les champs si possible.
|-
|Équipe d'Auditeurs || Les membres du ''groupe'' assignés à ce rôle ont vu (lu) les privilèges.
|-
|Responsable || Ce rôle peut être attribué à un seul utilisateur parmi les membres des ''groupes'' précédemment décrits. Le Responsable a plusieurs privilèges:
* transiter vers un état compatible,
* mettre à jour les champs si possible.
|}

== Avertissement et alertes ==
TBC

== Rapports ==
La liste des ''demandes d'accès'' peut être filtrée et exportée au format Excel à partir de la ''vue'' '''''Demandes d'accès'''''.

== Processus connexes ==
Les ''demandes d'accès'' peuvent être liée aux ''activités de traitement''.

MediaWiki:Sidebar

2019-06-28T13:55:03Z

Fbertuletti :

MediaWiki:Sidebar

2019-04-17T13:24:08Z

Fbertuletti :

Glossary

2018-11-06T09:52:45Z

Fbertuletti : /* V */

Vous trouverez ci-dessous la liste des termes et définitions utilisés dans cette documentation.

== A ==
* ''AC'': voir Actions
* ''Action'': toute activité réalisée par l' ''organisation'' afin de gérer tout autre processus pris en charge par Privacy Now® (par exemple demandes d'accès, audits, consentements, violation de données, problèmes, non conformités, privacy analyses d'impact relatives à la vie privée, registres pour les activités de traitement). Privacy Now® permet d’enregistrer et de prendre en charge le cycle de vie des ''actions'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Actions]]).

* ''Analyse d'Impact Relative à la Protection des Données'': une évaluation conçue pour aider une organisation à évaluer les risques associés aux activités de traitement de données susceptibles de compromettre les droits et libertés des personnes. Dans Privacy-Now®, l' "analyse d'impact relative à la protection des données" sont gérées à l'aide du flux de travail "évaluation d'impact relative à la vie privée" (voir [[Évaluation d'Impact Relative à la vie Privée]]).

* ''AU'': voir Audits.
* ''Audit'': une inspection, effectuée par des ressources internes, externes ou indépendantes (voir ''auditors'') visant à vérifier l'état du système de gestion des ''données personnelles'' et des activités. Privacy Now® supporte les activités d'audit avec un flux de travail spécifique (voir [[Audits]]).
* ''Auditor'': toute ressource, interne ou externe d'une organisation avec des responsabilités d'audit sur la gestion des ''données personnelles''.

* ''AT'': voir Activités de Traitement.
* ''Activités de Traitement'': désigne toute opération ou série d'opérations effectuées sur les ''données personnelles'' ou sur des ensembles de ''données personnelles'', que ce soit de manière automatisée ou non, telle que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification , récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou toute autre mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, suppression ou destruction. Privacy Now® supporte le cycle de vie des ''activités de traitement'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Activités de Traitement]]).
* ''analyse des risques'':TBD

== B ==

== C ==
* ''CO'': voir Consentement.
* ''Consentement'': l'autorisation (ou le refus) de gestion de ''données personnelles'' donnée par une ''personne concernée''. Dans Privacy-Now®, le cycle de vie des ''consentements'' est pris en charge par le flux de travail de gestion des consentements (voir [[Consentements]] pour plus d'informations).

== D ==
* ''DA'': voir Demandes d’accès.
* ''Demandes d'accès'': enregistrement permettant de gérer le cycle de vie d'une demande d'accès à des informations sur la manière dont les ''données personnelles'' sont gérées par une personne concernée. Un flux de travail spécifique dans Privacy-Now® supporte le cycle de vie des ''demandes d'accès'' (voir [[Demandes d'accès]]).
* ''Données personnelles'': toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (''personne concernée'') une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques au physique, au physiologique, identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

== E ==
* ''EI'': voir Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée.
* ''Élément de Connaissance'': une information ou un enregistrement de connaissances concernant la protection des ''données personnelles''. Des "éléments de connaissance" peuvent être ajoutés et gérés par les ""utilisateurs", mais certains sont créés par l'équipe de Privacy-Now® et ne peuvent pas être modifiés par les" "utilisateurs".
* ''Enregistrer et Suivant'': fonction de base du système qui permet à l'utilisateur de sauvegarder les informations du ticket et de déplacer l'état du ticket vers le suivant. Si plus d'un état est possible, l'utilisateur doit sélectionner l'état final à atteindre.
* ''Évaluation d'Impact relative à la Vie Privée'': un processus systématique qui identifie et évalue du point de vue de toutes les parties prenantes les effets potentiels sur la vie privée d'un projet, d'une initiative ou d'un système ou système proposé et qui inclut une recherche de moyens d'éviter ou d'atténuer les impacts négatifs sur la vie privée. Dans Privacy-Now®, les ''Évaluation d'impact relative à la vie privée'' visent principalement à évaluer l'impact sur les ''activités de traitement'' (voir ''évaluation d'impact sur la protection des données'').

== F ==

== G ==
* ''Group'': un ensemble de personnes pouvant être affectées à un profil afin d’accorder des privilèges spécifiques pour gérer un processus (par exemple, la gestion ''Actions''). Voir [[Utilisateurs et Groupes]] pour plus d'informations sur la gestion des ''groupes''.

== H ==

== I ==

== K ==

== L ==

== M ==
* ''Menaces'':TBD

== N ==
* ''Non-conformités'': une deviation des politiques convenues et/ou des processus et des procedures de la gestion des ''données personnelles''. Le cycle de vie des ''non-conformités'' Privacy-Now® est supporté par un flux de travail spécifique (Voir [[Problèmes et Non-Conformités]]).

== O ==
* ''Organisation'': l'organisation qui utilise Privacy Now® pour gérer les ''personnes concernées''' et les ''données personnelles''.

== P ==
* ''Paramètres'': les paramètres qui peuvent être mis à jour pour le service Privacy Now®.
* ''Personne concernée'': une ''personne physique'' dont les données à caractère personnel sont gérées par l' ''organisation''.
* ''PNC'': voir Problèmes et Non-Conformités.
* ''Portail de Base de Connaissances'': une fonctionnalité de Privacy-Now® qui présente des ''connaissances'' organisées en catégories. Dans le portail, les ''éléments de connaissance'' sont visibles pour les membres du ''groupe'' auquel ils sont publiés.
* ''Problème'': un thème ou un problème important pour les débats ou discussions sur la ''gestion des données personnelles''. Dans Privacy-Now® le cycle de vie des ''problèmes'' est géré par un flux de travail spécifique (voir [[Problèmes / Non-conformités]]).

== Q ==

== R ==
* ''Responsable des Activités de Traitement'': la personne en charge de la gestion d'un ou plus enregistrements sur les activités de traitement. Cette personne a les privilèges de changer le contenu et l'état de l'enregistrement.
* ''Responsable de la Protection de Données'': un responsable de la protection de données est un rôle leadership en sécurité d'entreprise requis par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les responsables de la protection de données sont responsables pour superviser la stratégie de protection des données et sa mise en œuvre afin de garantir la conformité avec les exigences du RGPD.
* ''Responsable du Traitement'': La personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre.Pour plus d'informations sur les obligations du responsable de traitement, se référer au chap. IV du [RGPD]
* ''RI'': voir Risques.
* ''Risques'': TBD

== S ==
* ''Sous-traitant'' : Personne physique ou morale, autorité publique, service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement Article 4.8 du RGPD. Le sous-traitant et toute personne agissant sous l'autorité du responsable du traitement ou sous celle du sous-traitant, qui a accès à des données à caractère personnel, ne peut pas traiter ces données, excepté sur instruction du responsable du traitement, à moins d'y être obligé par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre Article 29 du RGPD.

== T ==
* ''Tableau de bord'': un outil de gestion de l'information qui suit, analyse et affiche visuellement les indicateurs de performance clés (KPI), les mesures et les points de données clés pour surveiller la santé des ''processus de gestion de la vie privée''.

== U ==
* ''User'': utilisateurs de Privacy Now®.

== V ==
* ''VD'': voir Violation de Données.
* ''Violation de Données'': une violation à la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès accidentel ou illégal à des données à caractère personnel transmises, stockées ou autrement traitées.
* ''Vue'': une liste de documents concernant un ''processus de gestion de la vie privée''. Il est possible d'accéder aux ''vues'' depuis le menu de gauche de l'application. Voir aussi [[Comment Faire]] pour plus d'informations sur l'utilisation des ''vues''.
*''Vulnérabilié'': TBD

== X ==

== Y ==

== Z ==

Glossary

2018-11-06T09:51:59Z

Fbertuletti : /* M */

Glossary

2018-11-06T09:51:27Z

Fbertuletti : /* A */

Vous trouverez ci-dessous la liste des termes et définitions utilisés dans cette documentation.

== A ==
* ''AC'': voir Actions
* ''Action'': toute activité réalisée par l' ''organisation'' afin de gérer tout autre processus pris en charge par Privacy Now® (par exemple demandes d'accès, audits, consentements, violation de données, problèmes, non conformités, privacy analyses d'impact relatives à la vie privée, registres pour les activités de traitement). Privacy Now® permet d’enregistrer et de prendre en charge le cycle de vie des ''actions'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Actions]]).

* ''Analyse d'Impact Relative à la Protection des Données'': une évaluation conçue pour aider une organisation à évaluer les risques associés aux activités de traitement de données susceptibles de compromettre les droits et libertés des personnes. Dans Privacy-Now®, l' "analyse d'impact relative à la protection des données" sont gérées à l'aide du flux de travail "évaluation d'impact relative à la vie privée" (voir [[Évaluation d'Impact Relative à la vie Privée]]).

* ''AU'': voir Audits.
* ''Audit'': une inspection, effectuée par des ressources internes, externes ou indépendantes (voir ''auditors'') visant à vérifier l'état du système de gestion des ''données personnelles'' et des activités. Privacy Now® supporte les activités d'audit avec un flux de travail spécifique (voir [[Audits]]).
* ''Auditor'': toute ressource, interne ou externe d'une organisation avec des responsabilités d'audit sur la gestion des ''données personnelles''.

* ''AT'': voir Activités de Traitement.
* ''Activités de Traitement'': désigne toute opération ou série d'opérations effectuées sur les ''données personnelles'' ou sur des ensembles de ''données personnelles'', que ce soit de manière automatisée ou non, telle que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification , récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou toute autre mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, suppression ou destruction. Privacy Now® supporte le cycle de vie des ''activités de traitement'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Activités de Traitement]]).
* ''analyse des risques'':TBD

== B ==

== C ==
* ''CO'': voir Consentement.
* ''Consentement'': l'autorisation (ou le refus) de gestion de ''données personnelles'' donnée par une ''personne concernée''. Dans Privacy-Now®, le cycle de vie des ''consentements'' est pris en charge par le flux de travail de gestion des consentements (voir [[Consentements]] pour plus d'informations).

== D ==
* ''DA'': voir Demandes d’accès.
* ''Demandes d'accès'': enregistrement permettant de gérer le cycle de vie d'une demande d'accès à des informations sur la manière dont les ''données personnelles'' sont gérées par une personne concernée. Un flux de travail spécifique dans Privacy-Now® supporte le cycle de vie des ''demandes d'accès'' (voir [[Demandes d'accès]]).
* ''Données personnelles'': toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (''personne concernée'') une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques au physique, au physiologique, identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

== E ==
* ''EI'': voir Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée.
* ''Élément de Connaissance'': une information ou un enregistrement de connaissances concernant la protection des ''données personnelles''. Des "éléments de connaissance" peuvent être ajoutés et gérés par les ""utilisateurs", mais certains sont créés par l'équipe de Privacy-Now® et ne peuvent pas être modifiés par les" "utilisateurs".
* ''Enregistrer et Suivant'': fonction de base du système qui permet à l'utilisateur de sauvegarder les informations du ticket et de déplacer l'état du ticket vers le suivant. Si plus d'un état est possible, l'utilisateur doit sélectionner l'état final à atteindre.
* ''Évaluation d'Impact relative à la Vie Privée'': un processus systématique qui identifie et évalue du point de vue de toutes les parties prenantes les effets potentiels sur la vie privée d'un projet, d'une initiative ou d'un système ou système proposé et qui inclut une recherche de moyens d'éviter ou d'atténuer les impacts négatifs sur la vie privée. Dans Privacy-Now®, les ''Évaluation d'impact relative à la vie privée'' visent principalement à évaluer l'impact sur les ''activités de traitement'' (voir ''évaluation d'impact sur la protection des données'').

== F ==

== G ==
* ''Group'': un ensemble de personnes pouvant être affectées à un profil afin d’accorder des privilèges spécifiques pour gérer un processus (par exemple, la gestion ''Actions''). Voir [[Utilisateurs et Groupes]] pour plus d'informations sur la gestion des ''groupes''.

== H ==

== I ==

== K ==

== L ==

== M ==

== N ==
* ''Non-conformités'': une deviation des politiques convenues et/ou des processus et des procedures de la gestion des ''données personnelles''. Le cycle de vie des ''non-conformités'' Privacy-Now® est supporté par un flux de travail spécifique (Voir [[Problèmes et Non-Conformités]]).

== O ==
* ''Organisation'': l'organisation qui utilise Privacy Now® pour gérer les ''personnes concernées''' et les ''données personnelles''.

== P ==
* ''Paramètres'': les paramètres qui peuvent être mis à jour pour le service Privacy Now®.
* ''Personne concernée'': une ''personne physique'' dont les données à caractère personnel sont gérées par l' ''organisation''.
* ''PNC'': voir Problèmes et Non-Conformités.
* ''Portail de Base de Connaissances'': une fonctionnalité de Privacy-Now® qui présente des ''connaissances'' organisées en catégories. Dans le portail, les ''éléments de connaissance'' sont visibles pour les membres du ''groupe'' auquel ils sont publiés.
* ''Problème'': un thème ou un problème important pour les débats ou discussions sur la ''gestion des données personnelles''. Dans Privacy-Now® le cycle de vie des ''problèmes'' est géré par un flux de travail spécifique (voir [[Problèmes / Non-conformités]]).

== Q ==

== R ==
* ''Responsable des Activités de Traitement'': la personne en charge de la gestion d'un ou plus enregistrements sur les activités de traitement. Cette personne a les privilèges de changer le contenu et l'état de l'enregistrement.
* ''Responsable de la Protection de Données'': un responsable de la protection de données est un rôle leadership en sécurité d'entreprise requis par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les responsables de la protection de données sont responsables pour superviser la stratégie de protection des données et sa mise en œuvre afin de garantir la conformité avec les exigences du RGPD.
* ''Responsable du Traitement'': La personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre.Pour plus d'informations sur les obligations du responsable de traitement, se référer au chap. IV du [RGPD]
* ''RI'': voir Risques.
* ''Risques'': TBD

== S ==
* ''Sous-traitant'' : Personne physique ou morale, autorité publique, service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement Article 4.8 du RGPD. Le sous-traitant et toute personne agissant sous l'autorité du responsable du traitement ou sous celle du sous-traitant, qui a accès à des données à caractère personnel, ne peut pas traiter ces données, excepté sur instruction du responsable du traitement, à moins d'y être obligé par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre Article 29 du RGPD.

== T ==
* ''Tableau de bord'': un outil de gestion de l'information qui suit, analyse et affiche visuellement les indicateurs de performance clés (KPI), les mesures et les points de données clés pour surveiller la santé des ''processus de gestion de la vie privée''.

== U ==
* ''User'': utilisateurs de Privacy Now®.

== V ==
* ''VD'': voir Violation de Données.
* ''Violation de Données'': une violation à la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès accidentel ou illégal à des données à caractère personnel transmises, stockées ou autrement traitées.
* ''Vue'': une liste de documents concernant un ''processus de gestion de la vie privée''. Il est possible d'accéder aux ''vues'' depuis le menu de gauche de l'application. Voir aussi [[Comment Faire]] pour plus d'informations sur l'utilisation des ''vues''.

== X ==

== Y ==

== Z ==

Settings

2018-11-06T09:50:13Z

Fbertuletti : /* Données de référence */

==Introduction==
Cette partie du guide couvre certains paramètres fondamentaux nécessaires pour travailler avec Privacy Now®:

* Données de référence
* Réglage du logiciel

== Données de référence ==
Les tableaux de données de référence contiennent les données sources des champs qui utilisant des options à choix unique ou multiple.

Les tableaux de données de référence sont préchargés avec des valeurs initiales quand l'environnement est initialement créé. Ces valeurs peuvent être modifiées ultérieurement par les ''utilisateurs'' avec le champ Admin défini sur "Oui".

La modification du tableau de données de référence peut être faite à partir du menu de gauche '''''Réglage/Données de Référence''''' ou à partir des enregistrements en utilisant les champs basés sur les données de référence (dans les deux cas, si l' ''utilisateur' dispose des privilèges requis).

Le tableau ci-dessous indique les tableaux de données de référence et fournit une brève description de leur contenu.

{| class="wikitable"
! Menu d'accès !! Description
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Types de Demandes d'Accès'''''|| Les types de ''demandes d'accès'', ex. ''Suppression des données personnelles''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Canaux de Communication'''''|| Les canaux de communication utilisés pour acquérir la ''la demande d'accès'', ex. "email".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Méthodes de Notification des Résultats'''''|| Les canaux de communication à utiliser pour communiquer les résultats d'une ''demande d'accès'', par ex. "email".
|-
|'''''Réglage/Données de Références/Demande d'Accès/Types de Personnes Concernées'''''|| Le type de sujet requérant la ''demande d'accès'', ex. "employé".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Relation avec la Personne Concernée'''''|| Le type de relation entre le requérant de la demande d'accès et le représentant de la personne concernée, par exemple "relations de famille".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Planification des Avertissements des Demandes d'Accès'''''|| Ce tableau de données permet à l'utilisateur de définir le plan d'envoi des e-mail d'alerte.".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Actions/Types d'Actions'''''|| Le type d'action, par exemple "corrective".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consentements/Types de Consentement'''''|| La catégorie du consentement, par exemple le consentement à envoyer une newsletter. Ce tableau est très susceptible d'être mis à jour.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Sources de Consentement'''''|| La source du consentement. Elle peut être le nom d'un site web ou le nom d'une societé.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Sujets de Consentement'''''|| Le sujet qui donne le consentement, généralement une personne.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Consentements Mail Acceptés'''''|| L'adresse mail du destinataire où le consentement est envoyé.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Catégories de Données Personelles Affectèes'''''|| Les catégories de sujets dont les ''données personnelles'' sont traitées pendant les ''activitées de traitement'', par exemple "données de référence des employés".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Planification des Avertissemens des Violation de Données'''''|| Cet ensemble de données permet à l'utilisateur de définir le plan d'envoi du courrier d'avertissement.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Planification des Avertissements d'Autorité'''''|| Cet ensemble de données permet à l' ''utilisateur'' de définir le plan d'envoi du courrier d'avertissement à l'autorité.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Types de Violation de Données'''''|| Identifier le type de violation, par exemple "atteinte à la sécurité".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Problèmes et Non-Conformités/Types de Problèmes'''''|| Le type de problème, ex. um "problème" ou une "non-conformité". Il est peu probable que ces valeurs soient modifiées.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Analyse des impacts/Période de Référence de l'Analyse d'Impact'''''|| La plage de temps à laquelle se rapporte l'évaluation de l'impact sur la vie privée, par exemple "2018 Q4".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Applications d'Accès'''''|| Les applications qui peuvent être utilisées pour accéder aux ''données personnelles'', par exemple les "navigateurs Web".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Connexions d'Accès'''''|| Les connexions qui peuvent être utilisées quand on fait l'accès aux ''données personnelles'', par exemple "internet".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Dispositifs d'Accès''''' || Les appareils qui peuvent être utilisés pour accéder aux ''données personnelles'', par exemple "ordinateur personnel".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Règlements Applicables''''' || Le règlement applicable à l'activité de traitement.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Emplacements de Données'''''|| Les emplacements où les ''données personnelles'' peuvent être stockées pendant leur traitement, par exemple "New York data centre".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Fins de Traitement de Données'''''|| Les fins du traitement de données, par exemple "activités de marketing".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Banques de Données'''''|| Les types de dépôts de données où les ''données personnelles'' sont stockées pendant les ''activitées de traitement'', par exemple un spécifique serveur SQL database.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Personnes Concernées'''''|| Les types de personnes concernées dont les ''données personnelles'' sont traitées pendant ''les activitées de traitement'', par exemple "clients".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Types de Données'''''|| Les types de données, ex. identification or données juridiques, qui sont traitées pendant ''activitées de traitement''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Mesures UE Supplementaires'''''|| Les types de mesures en place pour atténuer les risques liés aux ''activités de traitement'' extra-européennes, par exemple un "code de conduite".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Base Légale pour le Traitement'''''|| La base légale sur laquelle le traitement des ''données personnelles'' est autorisé, par exemple "obligations légales"
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Activités de Traitement'''''|| Les types d' ''activités de traitement'' exécutées pendant le traitement de ''données personnelles'', par exemple collection, adaptation, etc.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Accords d'Approvisionnement'''''|| The type of provision agreement with the suppliers of data repository tools, access applications, access devices, connectivity, for example a "software as a service" agreement.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Périods de Rétention'''''|| The possible retention periods for the ''personal data'' which is processed, for example 10 years.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Fournisseurs'''''|| Les fournisseurs d'outils de référentiel de données, d'applications d'accès, de périphériques d'accès et de connectivité.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/ Processeurs / Entités Contrôleurs'''''|| Les détails des entités de contrôle impliquées dans les ''activités de traitement''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/ Processeurs de Données/ Agents Responsables du Traitement de Données'''''|| Les détails des entités de traitement impliquées dans les ''activités de traitement''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Risques/Liste des Contrôles'''''||La liste des contrôles à mettre en œuvre et à prendre en compte lors de l'analyse des ''risques''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Risques/Liste des sources de Risques'''''||Personne ou source non humaine agissant de manière accidentelle ou délibérée qui peut être à l’origine d’un ''risque''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Risques/Liste de Menaces'''''||Liste des ''menaces'' possibles..
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Risques/Liste des Vulnérabilités'''''||Liste des ''vulnérabilités'' que les menaces peuvent exploiter..

|}

== Paramètres de l'application ==

Cette section concerne les préférences et les paramètres pouvant être définis au niveau de l'application pour Privacy-Now®. Ces paramètres sont accessibles à partir de '''''Réglage/Réglage du Logiciel'''''.

Les paramètres d'application ne sont accessibles que par les ''utilisateurs'' disposant de privilèges d'administration (voir ci-dessous comment les définir). Le premier ''utilisateur'' créé lors de la création de l'environnement Privacy-Now® est défini avec les privilèges d'administration.
''Réglage/Réglage du Logiciel'' le lien ouvre ''Paramètres''Ticket.

Les paramètres sont organisés en cinq sections:

* ''Suivi''
* ''Paramètres Consentement''
* ''Paramètres de Groupe''
* ''Paramètres de Notification''
* ''Outils''
* ''Détails de Licence''
* ''Historique d'achat''

=== Suivi ===
Ces paramètres permettent l' ''Utilisateur'' d'identifier le ''nom du service'' et la Subscription id auxquels ils ont souscrit et l'état actuel du ''service''.

=== Paramètres Consentement ===
Ces paramètres font référence au processus de gestion des ''consentements''. Consultez le guide [[consentement]] pour plus d'informations sur le processus.

Le tableau ci-dessous présente les champs de paramètres disponibles et une brève description de leur signification:
{| class="wikitable"
! Champ !! Description
|-
|Critère de match pour les Personnes Concernées || Ce champ permet de définir les critères permettant de faire correspondre un ''consentement'' entrant envoyé par courrier avec les ''consentements'' existants dans Privacy-Now®. Après avoir essayé de faire correspondre si le sujet du consentement est trouvé, l'enregistrement de consentement existant est mis à jour. Si le sujet du consentement n'est pas trouvé, un nouvel enregistrement de consentement est créé. Ce champ peut avoir l'une des deux valeurs suivantes: "Mail" (le sujet du consentement est apparié à l'aide de l'adresse e-mail), "Nom d'utilisateur" (le sujet du consentement est associé à l'identifiant du nom d'utilisateur, par exemple un site Web).
|-
|Match Mail pour les Consentements || Les ''consentements'' peuvent être obtenus à partir de courriels. Avec ce champ, il est possible de définir les destinataires des emails qui seront vérifiés pour traiter les ''consentements''. Les e-mails dans la boîte de réception avec d'autres destinataires seront ignorés.
|}

==== Consentement Source Details ====
Cette section permet de configurer la boîte aux lettres pour importer des ''consentements'' dans l'environnement actuel Privacy-Now®.

Le site frontal doit être en mesure de collecter les ''consentements'' et les envoyer à cette boîte aux lettres sous forme d'e-mail structuré (voir le paragraphe consacré à [[Consents#Consent Mail Structure and Procedure|Consent Mail Structure and Procedure]]).

Each correctly parsed email will generate one or more ''consents'' in current Privacy-Now® environment.

IMPORTANT WARNING: IS STRONGLY RECOMMENDED TO CREATE A BACKUP MAILBOX TO STORE ALL THE EMAIL (TO BE FORWARDED FROM MAIN MAILBOX) BECAUSE PRIVACY-NOW® WILL DELETE THEM DURING PARSING PROCESS.

{| class="wikitable"
! Field !! Description
|-
|Hôte|| This field shall be filled with the mailbox server address.
|-
|Port|| This field shall be filled with the mailbox server port.
|-
|Nom d'utilisateur|| This field shall be filled with the mailbox login.
|-
|Mot de passe|| This field shall be filled with the mailbox password.
|-
|Email|| This field shall be filled with the email.
|-
|Protocole|| This field shall be filled with the mailbox server protocol (available: "POP3", "IMAP", "POP3S", "IMAPS").
|-
|État|| This field contains values: "Active", "Inactive". When it will be saved in "Active": Privacy-Now® will start to download and elaborate all the email.
|}

=== Paramètres de Groupe ===
Privacy-Now® dispose de plusieurs profils pour les privilèges des "utilisateurs". Les profils déterminent ce que les "utilisateurs" peuvent faire lors de l'exécution de processus (par exemple "demandes d'accès", "consentements", etc.). Les ''utilisateurs'' peuvent être affectés à des ''groupes'' et les ''groupes'' peuvent être affectés à des profils dans chaque enregistrement (par exemple, ''demande d'accès'', ''consentement'', etc.).

Les champs DPO Profile, DP Profil, DC Profil, Profil Équipe Audit et Profil Équipe de Travail permettent de définir quelles "groupes" l' ''utilisateurs'' seront en mesure de voir et de sélectionner dans chaque processus

Les champs DPO Default, DP Default, DC Default, Default Équipe Audit et Default Équipe de Travail permettent de définir les "groupes" de default qui seront définis chaque fois qu'un nouvel enregistrement est créé.

Les champs ci-dessous doivent être définis pour chaque processus/flux de travail, ex. ''demandes d'accès'', ''actions'', ''audits'' management, etc.

Pour mettre à jour les champs d'un processus, procédez comme suit:

*Choisissez le processus en définissant le champ Process
*Chargez les valeurs définies pour tout le champ en utilisant la commande '''CHARGEMENT'''
*Définissez les valeurs pour les champ
*Enregistrez les paramètres en utilisant la commande '''ENREGISTRER''' en bas du formulaire.

Répétez les étapes ci-dessus pour tous les processus à configurer.

=== Paramètres de Notification ===

Le tableau ci-dessous montre les champs de paramètres disponibles et une brève description de leur signification:

{| class="wikitable"
! Field !! Description
|-
|Destinataires des Avertissements des Consentements || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''consentement'' sont activés.
|-
|Destinataires des Avertissements des Violations de Données || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''violation de données'' sont activés.
|-
|Destinataires des Avertissements de l'Autorité de Contrôle || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''violation de données'' de l'Autorité de Contrôle sont activès.
|-
|Destinataires des Avertissements des Demandes d'Accès || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''demands d'accès'' sont activés.
|}

=== Outils ===
Dans cette section, les fonctionnalités spéciales sont regroupées.

==== Suppression enregistrement ====
À partir de la gestion des enregistrements (ex. ''demandes d'accès'', ''consentements'') la suppression physique n'est pas possible. En d'autres termes, les enregistrements peuvent toujours être déplacés vers ou plusieurs états de fin de vie où aucun changement n'est possible. Cependant, les utilisateurs habituels ne peuvent pas supprimer physiquement les enregistrements. Cela peut être fait à la place par les ''utilisateurs'' avec des privilèges d'administrateur avec cet outil.

Pour supprimer un enregistrement, il suffit d'entrer le code d'enregistrement à supprimer dans Code de ticket à supprimer et de lancer la commande '''Supprimer le ticket'''.

AVERTISSEMENT IMPORTANT: IL NE SERA PAS POSSIBLE DE RESTAURER LE CONTENU D'ENREGISTREMENT APRÈS LA SUPPRESSION.

=== Détails de la licence ===
Cette section permet d'afficher les détails de la licence active pour l'environnement Privacy-Now® actuel.

{| class="wikitable"
! Champ !! Description
|-
|Type de licence|| Ce champ indique le type d'abonnement actif.
|-
|Licences Utilisateur|| Ce champ indique le nombre d' ''utilisateurs'' activés (ceux du statut ''Actif'').
|-
|Demandes d'Accès|| Nombre mensuel de ''demandes d'accès'' qu'il est possible d'ouvrir. Ce nombre dépend du type d'abonnement.
|-
|Licences des Consentements|| Nombre mensuel de ''consentements'' qu'il est possible d'ouvrir. Ce nombre dépend du type d'abonnement.
|-
|'''Vérifier les Licences'''|| Cette commande lance une vérification du système qui actualise les valeurs de Utilisateurs actifs, Demandes d'accès mensuel et Consentements mensuels.
|-
|Utilisateurs Actifs|| Nombre d' ''utilisateurs'' actuellement activés (dans le statut ''actif'').
|-
|Demandes d'Accès du Mois|| Nombre de ''demandes d'accès'' ouvertes dans le mois actuel.
|-
|Consentement Mensuel|| Nombre de ''consentements'' ouverts dans le mois actuel.
|-
|Date d'Activation Initiale|| La date à laquelle le service Privacy-Now® a été initialement activé.
|-
|Date de Fin Prévue|| La date à laquelle le service Privacy-Now® terminera. L'accès ne sera pas possible après cette date. L'environnement et toutes les données seront entièrement effacés 30 jours après cette date.
|-
|}

=== Historique d'Achat ===
Dans cette section, l'historique de la transaction d'achat est indiqué pour les objectifs de contrôle.
Chaque transaction est ajoutée après la dernière avant.

Settings

2018-11-06T09:42:16Z

Fbertuletti : /* Données de référence */

==Introduction==
Cette partie du guide couvre certains paramètres fondamentaux nécessaires pour travailler avec Privacy Now®:

* Données de référence
* Réglage du logiciel

== Données de référence ==
Les tableaux de données de référence contiennent les données sources des champs qui utilisant des options à choix unique ou multiple.

Les tableaux de données de référence sont préchargés avec des valeurs initiales quand l'environnement est initialement créé. Ces valeurs peuvent être modifiées ultérieurement par les ''utilisateurs'' avec le champ Admin défini sur "Oui".

La modification du tableau de données de référence peut être faite à partir du menu de gauche '''''Réglage/Données de Référence''''' ou à partir des enregistrements en utilisant les champs basés sur les données de référence (dans les deux cas, si l' ''utilisateur' dispose des privilèges requis).

Le tableau ci-dessous indique les tableaux de données de référence et fournit une brève description de leur contenu.

{| class="wikitable"
! Menu d'accès !! Description
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Types de Demandes d'Accès'''''|| Les types de ''demandes d'accès'', ex. ''Suppression des données personnelles''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Canaux de Communication'''''|| Les canaux de communication utilisés pour acquérir la ''la demande d'accès'', ex. "email".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Méthodes de Notification des Résultats'''''|| Les canaux de communication à utiliser pour communiquer les résultats d'une ''demande d'accès'', par ex. "email".
|-
|'''''Réglage/Données de Références/Demande d'Accès/Types de Personnes Concernées'''''|| Le type de sujet requérant la ''demande d'accès'', ex. "employé".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Relation avec la Personne Concernée'''''|| Le type de relation entre le requérant de la demande d'accès et le représentant de la personne concernée, par exemple "relations de famille".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Planification des Avertissements des Demandes d'Accès'''''|| Ce tableau de données permet à l'utilisateur de définir le plan d'envoi des e-mail d'alerte.".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Actions/Types d'Actions'''''|| Le type d'action, par exemple "corrective".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consentements/Types de Consentement'''''|| La catégorie du consentement, par exemple le consentement à envoyer une newsletter. Ce tableau est très susceptible d'être mis à jour.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Sources de Consentement'''''|| La source du consentement. Elle peut être le nom d'un site web ou le nom d'une societé.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Sujets de Consentement'''''|| Le sujet qui donne le consentement, généralement une personne.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Consentements Mail Acceptés'''''|| L'adresse mail du destinataire où le consentement est envoyé.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Catégories de Données Personelles Affectèes'''''|| Les catégories de sujets dont les ''données personnelles'' sont traitées pendant les ''activitées de traitement'', par exemple "données de référence des employés".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Planification des Avertissemens des Violation de Données'''''|| Cet ensemble de données permet à l'utilisateur de définir le plan d'envoi du courrier d'avertissement.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Planification des Avertissements d'Autorité'''''|| Cet ensemble de données permet à l' ''utilisateur'' de définir le plan d'envoi du courrier d'avertissement à l'autorité.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Types de Violation de Données'''''|| Identifier le type de violation, par exemple "atteinte à la sécurité".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Problèmes et Non-Conformités/Types de Problèmes'''''|| Le type de problème, ex. um "problème" ou une "non-conformité". Il est peu probable que ces valeurs soient modifiées.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Analyse des impacts/Période de Référence de l'Analyse d'Impact'''''|| La plage de temps à laquelle se rapporte l'évaluation de l'impact sur la vie privée, par exemple "2018 Q4".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Applications d'Accès'''''|| Les applications qui peuvent être utilisées pour accéder aux ''données personnelles'', par exemple les "navigateurs Web".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Connexions d'Accès'''''|| Les connexions qui peuvent être utilisées quand on fait l'accès aux ''données personnelles'', par exemple "internet".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Dispositifs d'Accès''''' || Les appareils qui peuvent être utilisés pour accéder aux ''données personnelles'', par exemple "ordinateur personnel".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Règlements Applicables''''' || Le règlement applicable à l'activité de traitement.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Emplacements de Données'''''|| Les emplacements où les ''données personnelles'' peuvent être stockées pendant leur traitement, par exemple "New York data centre".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Fins de Traitement de Données'''''|| Les fins du traitement de données, par exemple "activités de marketing".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Banques de Données'''''|| Les types de dépôts de données où les ''données personnelles'' sont stockées pendant les ''activitées de traitement'', par exemple un spécifique serveur SQL database.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Personnes Concernées'''''|| Les types de personnes concernées dont les ''données personnelles'' sont traitées pendant ''les activitées de traitement'', par exemple "clients".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Types de Données'''''|| Les types de données, ex. identification or données juridiques, qui sont traitées pendant ''activitées de traitement''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Mesures UE Supplementaires'''''|| Les types de mesures en place pour atténuer les risques liés aux ''activités de traitement'' extra-européennes, par exemple un "code de conduite".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Base Légale pour le Traitement'''''|| La base légale sur laquelle le traitement des ''données personnelles'' est autorisé, par exemple "obligations légales"
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Activités de Traitement'''''|| Les types d' ''activités de traitement'' exécutées pendant le traitement de ''données personnelles'', par exemple collection, adaptation, etc.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Accords d'Approvisionnement'''''|| The type of provision agreement with the suppliers of data repository tools, access applications, access devices, connectivity, for example a "software as a service" agreement.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Périods de Rétention'''''|| The possible retention periods for the ''personal data'' which is processed, for example 10 years.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Fournisseurs'''''|| Les fournisseurs d'outils de référentiel de données, d'applications d'accès, de périphériques d'accès et de connectivité.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/ Processeurs / Entités Contrôleurs'''''|| Les détails des entités de contrôle impliquées dans les ''activités de traitement''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/ Processeurs de Données/ Agents Responsables du Traitement de Données'''''|| Les détails des entités de traitement impliquées dans les ''activités de traitement''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Risques/Liste des Contrôles'''''||.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Risques/Liste des sources de Risques'''''||.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Risques/Liste de Menaces'''''||.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Risques/Liste des Vulnérabilités'''''||.

|}

== Paramètres de l'application ==

Cette section concerne les préférences et les paramètres pouvant être définis au niveau de l'application pour Privacy-Now®. Ces paramètres sont accessibles à partir de '''''Réglage/Réglage du Logiciel'''''.

Les paramètres d'application ne sont accessibles que par les ''utilisateurs'' disposant de privilèges d'administration (voir ci-dessous comment les définir). Le premier ''utilisateur'' créé lors de la création de l'environnement Privacy-Now® est défini avec les privilèges d'administration.
''Réglage/Réglage du Logiciel'' le lien ouvre ''Paramètres''Ticket.

Les paramètres sont organisés en cinq sections:

* ''Suivi''
* ''Paramètres Consentement''
* ''Paramètres de Groupe''
* ''Paramètres de Notification''
* ''Outils''
* ''Détails de Licence''
* ''Historique d'achat''

=== Suivi ===
Ces paramètres permettent l' ''Utilisateur'' d'identifier le ''nom du service'' et la Subscription id auxquels ils ont souscrit et l'état actuel du ''service''.

=== Paramètres Consentement ===
Ces paramètres font référence au processus de gestion des ''consentements''. Consultez le guide [[consentement]] pour plus d'informations sur le processus.

Le tableau ci-dessous présente les champs de paramètres disponibles et une brève description de leur signification:
{| class="wikitable"
! Champ !! Description
|-
|Critère de match pour les Personnes Concernées || Ce champ permet de définir les critères permettant de faire correspondre un ''consentement'' entrant envoyé par courrier avec les ''consentements'' existants dans Privacy-Now®. Après avoir essayé de faire correspondre si le sujet du consentement est trouvé, l'enregistrement de consentement existant est mis à jour. Si le sujet du consentement n'est pas trouvé, un nouvel enregistrement de consentement est créé. Ce champ peut avoir l'une des deux valeurs suivantes: "Mail" (le sujet du consentement est apparié à l'aide de l'adresse e-mail), "Nom d'utilisateur" (le sujet du consentement est associé à l'identifiant du nom d'utilisateur, par exemple un site Web).
|-
|Match Mail pour les Consentements || Les ''consentements'' peuvent être obtenus à partir de courriels. Avec ce champ, il est possible de définir les destinataires des emails qui seront vérifiés pour traiter les ''consentements''. Les e-mails dans la boîte de réception avec d'autres destinataires seront ignorés.
|}

==== Consentement Source Details ====
Cette section permet de configurer la boîte aux lettres pour importer des ''consentements'' dans l'environnement actuel Privacy-Now®.

Le site frontal doit être en mesure de collecter les ''consentements'' et les envoyer à cette boîte aux lettres sous forme d'e-mail structuré (voir le paragraphe consacré à [[Consents#Consent Mail Structure and Procedure|Consent Mail Structure and Procedure]]).

Each correctly parsed email will generate one or more ''consents'' in current Privacy-Now® environment.

IMPORTANT WARNING: IS STRONGLY RECOMMENDED TO CREATE A BACKUP MAILBOX TO STORE ALL THE EMAIL (TO BE FORWARDED FROM MAIN MAILBOX) BECAUSE PRIVACY-NOW® WILL DELETE THEM DURING PARSING PROCESS.

{| class="wikitable"
! Field !! Description
|-
|Hôte|| This field shall be filled with the mailbox server address.
|-
|Port|| This field shall be filled with the mailbox server port.
|-
|Nom d'utilisateur|| This field shall be filled with the mailbox login.
|-
|Mot de passe|| This field shall be filled with the mailbox password.
|-
|Email|| This field shall be filled with the email.
|-
|Protocole|| This field shall be filled with the mailbox server protocol (available: "POP3", "IMAP", "POP3S", "IMAPS").
|-
|État|| This field contains values: "Active", "Inactive". When it will be saved in "Active": Privacy-Now® will start to download and elaborate all the email.
|}

=== Paramètres de Groupe ===
Privacy-Now® dispose de plusieurs profils pour les privilèges des "utilisateurs". Les profils déterminent ce que les "utilisateurs" peuvent faire lors de l'exécution de processus (par exemple "demandes d'accès", "consentements", etc.). Les ''utilisateurs'' peuvent être affectés à des ''groupes'' et les ''groupes'' peuvent être affectés à des profils dans chaque enregistrement (par exemple, ''demande d'accès'', ''consentement'', etc.).

Les champs DPO Profile, DP Profil, DC Profil, Profil Équipe Audit et Profil Équipe de Travail permettent de définir quelles "groupes" l' ''utilisateurs'' seront en mesure de voir et de sélectionner dans chaque processus

Les champs DPO Default, DP Default, DC Default, Default Équipe Audit et Default Équipe de Travail permettent de définir les "groupes" de default qui seront définis chaque fois qu'un nouvel enregistrement est créé.

Les champs ci-dessous doivent être définis pour chaque processus/flux de travail, ex. ''demandes d'accès'', ''actions'', ''audits'' management, etc.

Pour mettre à jour les champs d'un processus, procédez comme suit:

*Choisissez le processus en définissant le champ Process
*Chargez les valeurs définies pour tout le champ en utilisant la commande '''CHARGEMENT'''
*Définissez les valeurs pour les champ
*Enregistrez les paramètres en utilisant la commande '''ENREGISTRER''' en bas du formulaire.

Répétez les étapes ci-dessus pour tous les processus à configurer.

=== Paramètres de Notification ===

Le tableau ci-dessous montre les champs de paramètres disponibles et une brève description de leur signification:

{| class="wikitable"
! Field !! Description
|-
|Destinataires des Avertissements des Consentements || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''consentement'' sont activés.
|-
|Destinataires des Avertissements des Violations de Données || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''violation de données'' sont activés.
|-
|Destinataires des Avertissements de l'Autorité de Contrôle || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''violation de données'' de l'Autorité de Contrôle sont activès.
|-
|Destinataires des Avertissements des Demandes d'Accès || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''demands d'accès'' sont activés.
|}

=== Outils ===
Dans cette section, les fonctionnalités spéciales sont regroupées.

==== Suppression enregistrement ====
À partir de la gestion des enregistrements (ex. ''demandes d'accès'', ''consentements'') la suppression physique n'est pas possible. En d'autres termes, les enregistrements peuvent toujours être déplacés vers ou plusieurs états de fin de vie où aucun changement n'est possible. Cependant, les utilisateurs habituels ne peuvent pas supprimer physiquement les enregistrements. Cela peut être fait à la place par les ''utilisateurs'' avec des privilèges d'administrateur avec cet outil.

Pour supprimer un enregistrement, il suffit d'entrer le code d'enregistrement à supprimer dans Code de ticket à supprimer et de lancer la commande '''Supprimer le ticket'''.

AVERTISSEMENT IMPORTANT: IL NE SERA PAS POSSIBLE DE RESTAURER LE CONTENU D'ENREGISTREMENT APRÈS LA SUPPRESSION.

=== Détails de la licence ===
Cette section permet d'afficher les détails de la licence active pour l'environnement Privacy-Now® actuel.

{| class="wikitable"
! Champ !! Description
|-
|Type de licence|| Ce champ indique le type d'abonnement actif.
|-
|Licences Utilisateur|| Ce champ indique le nombre d' ''utilisateurs'' activés (ceux du statut ''Actif'').
|-
|Demandes d'Accès|| Nombre mensuel de ''demandes d'accès'' qu'il est possible d'ouvrir. Ce nombre dépend du type d'abonnement.
|-
|Licences des Consentements|| Nombre mensuel de ''consentements'' qu'il est possible d'ouvrir. Ce nombre dépend du type d'abonnement.
|-
|'''Vérifier les Licences'''|| Cette commande lance une vérification du système qui actualise les valeurs de Utilisateurs actifs, Demandes d'accès mensuel et Consentements mensuels.
|-
|Utilisateurs Actifs|| Nombre d' ''utilisateurs'' actuellement activés (dans le statut ''actif'').
|-
|Demandes d'Accès du Mois|| Nombre de ''demandes d'accès'' ouvertes dans le mois actuel.
|-
|Consentement Mensuel|| Nombre de ''consentements'' ouverts dans le mois actuel.
|-
|Date d'Activation Initiale|| La date à laquelle le service Privacy-Now® a été initialement activé.
|-
|Date de Fin Prévue|| La date à laquelle le service Privacy-Now® terminera. L'accès ne sera pas possible après cette date. L'environnement et toutes les données seront entièrement effacés 30 jours après cette date.
|-
|}

=== Historique d'Achat ===
Dans cette section, l'historique de la transaction d'achat est indiqué pour les objectifs de contrôle.
Chaque transaction est ajoutée après la dernière avant.

Glossary

2018-10-29T15:56:02Z

Fbertuletti : /* S */

Vous trouverez ci-dessous la liste des termes et définitions utilisés dans cette documentation.

== A ==
* ''AC'': voir Actions
* ''Action'': toute activité réalisée par l' ''organisation'' afin de gérer tout autre processus pris en charge par Privacy Now® (par exemple demandes d'accès, audits, consentements, violation de données, problèmes, non conformités, privacy analyses d'impact relatives à la vie privée, registres pour les activités de traitement). Privacy Now® permet d’enregistrer et de prendre en charge le cycle de vie des ''actions'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Actions]]).

* ''Analyse d'Impact Relative à la Protection des Données'': une évaluation conçue pour aider une organisation à évaluer les risques associés aux activités de traitement de données susceptibles de compromettre les droits et libertés des personnes. Dans Privacy-Now®, l' "analyse d'impact relative à la protection des données" sont gérées à l'aide du flux de travail "évaluation d'impact relative à la vie privée" (voir [[Évaluation d'Impact Relative à la vie Privée]]).

* ''AU'': voir Audits.
* ''Audit'': une inspection, effectuée par des ressources internes, externes ou indépendantes (voir ''auditors'') visant à vérifier l'état du système de gestion des ''données personnelles'' et des activités. Privacy Now® supporte les activités d'audit avec un flux de travail spécifique (voir [[Audits]]).
* ''Auditor'': toute ressource, interne ou externe d'une organisation avec des responsabilités d'audit sur la gestion des ''données personnelles''.

* ''AT'': voir Activités de Traitement.
* ''Activités de Traitement'': désigne toute opération ou série d'opérations effectuées sur les ''données personnelles'' ou sur des ensembles de ''données personnelles'', que ce soit de manière automatisée ou non, telle que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification , récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou toute autre mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, suppression ou destruction. Privacy Now® supporte le cycle de vie des ''activités de traitement'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Activités de Traitement]]).

== B ==

== C ==
* ''CO'': voir Consentement.
* ''Consentement'': l'autorisation (ou le refus) de gestion de ''données personnelles'' donnée par une ''personne concernée''. Dans Privacy-Now®, le cycle de vie des ''consentements'' est pris en charge par le flux de travail de gestion des consentements (voir [[Consentements]] pour plus d'informations).

== D ==
* ''DA'': voir Demandes d’accès.
* ''Demandes d'accès'': enregistrement permettant de gérer le cycle de vie d'une demande d'accès à des informations sur la manière dont les ''données personnelles'' sont gérées par une personne concernée. Un flux de travail spécifique dans Privacy-Now® supporte le cycle de vie des ''demandes d'accès'' (voir [[Demandes d'accès]]).
* ''Données personnelles'': toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (''personne concernée'') une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques au physique, au physiologique, identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

== E ==
* ''EI'': voir Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée.
* ''Élément de Connaissance'': une information ou un enregistrement de connaissances concernant la protection des ''données personnelles''. Des "éléments de connaissance" peuvent être ajoutés et gérés par les ""utilisateurs", mais certains sont créés par l'équipe de Privacy-Now® et ne peuvent pas être modifiés par les" "utilisateurs".
* ''Enregistrer et Suivant'': fonction de base du système qui permet à l'utilisateur de sauvegarder les informations du ticket et de déplacer l'état du ticket vers le suivant. Si plus d'un état est possible, l'utilisateur doit sélectionner l'état final à atteindre.
* ''Évaluation d'Impact relative à la Vie Privée'': un processus systématique qui identifie et évalue du point de vue de toutes les parties prenantes les effets potentiels sur la vie privée d'un projet, d'une initiative ou d'un système ou système proposé et qui inclut une recherche de moyens d'éviter ou d'atténuer les impacts négatifs sur la vie privée. Dans Privacy-Now®, les ''Évaluation d'impact relative à la vie privée'' visent principalement à évaluer l'impact sur les ''activités de traitement'' (voir ''évaluation d'impact sur la protection des données'').

== F ==

== G ==
* ''Group'': un ensemble de personnes pouvant être affectées à un profil afin d’accorder des privilèges spécifiques pour gérer un processus (par exemple, la gestion ''Actions''). Voir [[Utilisateurs et Groupes]] pour plus d'informations sur la gestion des ''groupes''.

== H ==

== I ==

== K ==

== L ==

== M ==

== N ==
* ''Non-conformités'': une deviation des politiques convenues et/ou des processus et des procedures de la gestion des ''données personnelles''. Le cycle de vie des ''non-conformités'' Privacy-Now® est supporté par un flux de travail spécifique (Voir [[Problèmes et Non-Conformités]]).

== O ==
* ''Organisation'': l'organisation qui utilise Privacy Now® pour gérer les ''personnes concernées''' et les ''données personnelles''.

== P ==
* ''Paramètres'': les paramètres qui peuvent être mis à jour pour le service Privacy Now®.
* ''Personne concernée'': une ''personne physique'' dont les données à caractère personnel sont gérées par l' ''organisation''.
* ''PNC'': voir Problèmes et Non-Conformités.
* ''Portail de Base de Connaissances'': une fonctionnalité de Privacy-Now® qui présente des ''connaissances'' organisées en catégories. Dans le portail, les ''éléments de connaissance'' sont visibles pour les membres du ''groupe'' auquel ils sont publiés.
* ''Problème'': un thème ou un problème important pour les débats ou discussions sur la ''gestion des données personnelles''. Dans Privacy-Now® le cycle de vie des ''problèmes'' est géré par un flux de travail spécifique (voir [[Problèmes / Non-conformités]]).

== Q ==

== R ==
* ''Responsable des Activités de Traitement'': la personne en charge de la gestion d'un ou plus enregistrements sur les activités de traitement. Cette personne a les privilèges de changer le contenu et l'état de l'enregistrement.
* ''Responsable de la Protection de Données'': un responsable de la protection de données est un rôle leadership en sécurité d'entreprise requis par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les responsables de la protection de données sont responsables pour superviser la stratégie de protection des données et sa mise en œuvre afin de garantir la conformité avec les exigences du RGPD.
* ''Responsable du Traitement'': La personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre.Pour plus d'informations sur les obligations du responsable de traitement, se référer au chap. IV du [RGPD]
* ''RI'': voir Risques.
* ''Risques'': TBD

== S ==
* ''Sous-traitant'' : Personne physique ou morale, autorité publique, service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement Article 4.8 du RGPD. Le sous-traitant et toute personne agissant sous l'autorité du responsable du traitement ou sous celle du sous-traitant, qui a accès à des données à caractère personnel, ne peut pas traiter ces données, excepté sur instruction du responsable du traitement, à moins d'y être obligé par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre Article 29 du RGPD.

== T ==
* ''Tableau de bord'': un outil de gestion de l'information qui suit, analyse et affiche visuellement les indicateurs de performance clés (KPI), les mesures et les points de données clés pour surveiller la santé des ''processus de gestion de la vie privée''.

== U ==
* ''User'': utilisateurs de Privacy Now®.

== V ==
* ''VD'': voir Violation de Données.
* ''Violation de Données'': une violation à la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès accidentel ou illégal à des données à caractère personnel transmises, stockées ou autrement traitées.
* ''Vue'': une liste de documents concernant un ''processus de gestion de la vie privée''. Il est possible d'accéder aux ''vues'' depuis le menu de gauche de l'application. Voir aussi [[Comment Faire]] pour plus d'informations sur l'utilisation des ''vues''.

== X ==

== Y ==

== Z ==

Glossary

2018-10-29T15:55:43Z

Fbertuletti : /* S */

Vous trouverez ci-dessous la liste des termes et définitions utilisés dans cette documentation.

== A ==
* ''AC'': voir Actions
* ''Action'': toute activité réalisée par l' ''organisation'' afin de gérer tout autre processus pris en charge par Privacy Now® (par exemple demandes d'accès, audits, consentements, violation de données, problèmes, non conformités, privacy analyses d'impact relatives à la vie privée, registres pour les activités de traitement). Privacy Now® permet d’enregistrer et de prendre en charge le cycle de vie des ''actions'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Actions]]).

* ''Analyse d'Impact Relative à la Protection des Données'': une évaluation conçue pour aider une organisation à évaluer les risques associés aux activités de traitement de données susceptibles de compromettre les droits et libertés des personnes. Dans Privacy-Now®, l' "analyse d'impact relative à la protection des données" sont gérées à l'aide du flux de travail "évaluation d'impact relative à la vie privée" (voir [[Évaluation d'Impact Relative à la vie Privée]]).

* ''AU'': voir Audits.
* ''Audit'': une inspection, effectuée par des ressources internes, externes ou indépendantes (voir ''auditors'') visant à vérifier l'état du système de gestion des ''données personnelles'' et des activités. Privacy Now® supporte les activités d'audit avec un flux de travail spécifique (voir [[Audits]]).
* ''Auditor'': toute ressource, interne ou externe d'une organisation avec des responsabilités d'audit sur la gestion des ''données personnelles''.

* ''AT'': voir Activités de Traitement.
* ''Activités de Traitement'': désigne toute opération ou série d'opérations effectuées sur les ''données personnelles'' ou sur des ensembles de ''données personnelles'', que ce soit de manière automatisée ou non, telle que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification , récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou toute autre mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, suppression ou destruction. Privacy Now® supporte le cycle de vie des ''activités de traitement'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Activités de Traitement]]).

== B ==

== C ==
* ''CO'': voir Consentement.
* ''Consentement'': l'autorisation (ou le refus) de gestion de ''données personnelles'' donnée par une ''personne concernée''. Dans Privacy-Now®, le cycle de vie des ''consentements'' est pris en charge par le flux de travail de gestion des consentements (voir [[Consentements]] pour plus d'informations).

== D ==
* ''DA'': voir Demandes d’accès.
* ''Demandes d'accès'': enregistrement permettant de gérer le cycle de vie d'une demande d'accès à des informations sur la manière dont les ''données personnelles'' sont gérées par une personne concernée. Un flux de travail spécifique dans Privacy-Now® supporte le cycle de vie des ''demandes d'accès'' (voir [[Demandes d'accès]]).
* ''Données personnelles'': toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (''personne concernée'') une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques au physique, au physiologique, identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

== E ==
* ''EI'': voir Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée.
* ''Élément de Connaissance'': une information ou un enregistrement de connaissances concernant la protection des ''données personnelles''. Des "éléments de connaissance" peuvent être ajoutés et gérés par les ""utilisateurs", mais certains sont créés par l'équipe de Privacy-Now® et ne peuvent pas être modifiés par les" "utilisateurs".
* ''Enregistrer et Suivant'': fonction de base du système qui permet à l'utilisateur de sauvegarder les informations du ticket et de déplacer l'état du ticket vers le suivant. Si plus d'un état est possible, l'utilisateur doit sélectionner l'état final à atteindre.
* ''Évaluation d'Impact relative à la Vie Privée'': un processus systématique qui identifie et évalue du point de vue de toutes les parties prenantes les effets potentiels sur la vie privée d'un projet, d'une initiative ou d'un système ou système proposé et qui inclut une recherche de moyens d'éviter ou d'atténuer les impacts négatifs sur la vie privée. Dans Privacy-Now®, les ''Évaluation d'impact relative à la vie privée'' visent principalement à évaluer l'impact sur les ''activités de traitement'' (voir ''évaluation d'impact sur la protection des données'').

== F ==

== G ==
* ''Group'': un ensemble de personnes pouvant être affectées à un profil afin d’accorder des privilèges spécifiques pour gérer un processus (par exemple, la gestion ''Actions''). Voir [[Utilisateurs et Groupes]] pour plus d'informations sur la gestion des ''groupes''.

== H ==

== I ==

== K ==

== L ==

== M ==

== N ==
* ''Non-conformités'': une deviation des politiques convenues et/ou des processus et des procedures de la gestion des ''données personnelles''. Le cycle de vie des ''non-conformités'' Privacy-Now® est supporté par un flux de travail spécifique (Voir [[Problèmes et Non-Conformités]]).

== O ==
* ''Organisation'': l'organisation qui utilise Privacy Now® pour gérer les ''personnes concernées''' et les ''données personnelles''.

== P ==
* ''Paramètres'': les paramètres qui peuvent être mis à jour pour le service Privacy Now®.
* ''Personne concernée'': une ''personne physique'' dont les données à caractère personnel sont gérées par l' ''organisation''.
* ''PNC'': voir Problèmes et Non-Conformités.
* ''Portail de Base de Connaissances'': une fonctionnalité de Privacy-Now® qui présente des ''connaissances'' organisées en catégories. Dans le portail, les ''éléments de connaissance'' sont visibles pour les membres du ''groupe'' auquel ils sont publiés.
* ''Problème'': un thème ou un problème important pour les débats ou discussions sur la ''gestion des données personnelles''. Dans Privacy-Now® le cycle de vie des ''problèmes'' est géré par un flux de travail spécifique (voir [[Problèmes / Non-conformités]]).

== Q ==

== R ==
* ''Responsable des Activités de Traitement'': la personne en charge de la gestion d'un ou plus enregistrements sur les activités de traitement. Cette personne a les privilèges de changer le contenu et l'état de l'enregistrement.
* ''Responsable de la Protection de Données'': un responsable de la protection de données est un rôle leadership en sécurité d'entreprise requis par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les responsables de la protection de données sont responsables pour superviser la stratégie de protection des données et sa mise en œuvre afin de garantir la conformité avec les exigences du RGPD.
* ''Responsable du Traitement'': La personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre.Pour plus d'informations sur les obligations du responsable de traitement, se référer au chap. IV du [RGPD]
* ''RI'': voir Risques.
* ''Risques'': TBD

== S ==
* ''Sous-traitant'' : Personne physique ou morale, autorité publique, service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement Article 4.8 du RGPD.
Le sous-traitant et toute personne agissant sous l'autorité du responsable du traitement ou sous celle du sous-traitant, qui a accès à des données à caractère personnel, ne peut pas traiter ces données, excepté sur instruction du responsable du traitement, à moins d'y être obligé par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre Article 29 du RGPD.

== T ==
* ''Tableau de bord'': un outil de gestion de l'information qui suit, analyse et affiche visuellement les indicateurs de performance clés (KPI), les mesures et les points de données clés pour surveiller la santé des ''processus de gestion de la vie privée''.

== U ==
* ''User'': utilisateurs de Privacy Now®.

== V ==
* ''VD'': voir Violation de Données.
* ''Violation de Données'': une violation à la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès accidentel ou illégal à des données à caractère personnel transmises, stockées ou autrement traitées.
* ''Vue'': une liste de documents concernant un ''processus de gestion de la vie privée''. Il est possible d'accéder aux ''vues'' depuis le menu de gauche de l'application. Voir aussi [[Comment Faire]] pour plus d'informations sur l'utilisation des ''vues''.

== X ==

== Y ==

== Z ==

Glossary

2018-10-29T15:55:18Z

Fbertuletti : /* S */

Vous trouverez ci-dessous la liste des termes et définitions utilisés dans cette documentation.

== A ==
* ''AC'': voir Actions
* ''Action'': toute activité réalisée par l' ''organisation'' afin de gérer tout autre processus pris en charge par Privacy Now® (par exemple demandes d'accès, audits, consentements, violation de données, problèmes, non conformités, privacy analyses d'impact relatives à la vie privée, registres pour les activités de traitement). Privacy Now® permet d’enregistrer et de prendre en charge le cycle de vie des ''actions'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Actions]]).

* ''Analyse d'Impact Relative à la Protection des Données'': une évaluation conçue pour aider une organisation à évaluer les risques associés aux activités de traitement de données susceptibles de compromettre les droits et libertés des personnes. Dans Privacy-Now®, l' "analyse d'impact relative à la protection des données" sont gérées à l'aide du flux de travail "évaluation d'impact relative à la vie privée" (voir [[Évaluation d'Impact Relative à la vie Privée]]).

* ''AU'': voir Audits.
* ''Audit'': une inspection, effectuée par des ressources internes, externes ou indépendantes (voir ''auditors'') visant à vérifier l'état du système de gestion des ''données personnelles'' et des activités. Privacy Now® supporte les activités d'audit avec un flux de travail spécifique (voir [[Audits]]).
* ''Auditor'': toute ressource, interne ou externe d'une organisation avec des responsabilités d'audit sur la gestion des ''données personnelles''.

* ''AT'': voir Activités de Traitement.
* ''Activités de Traitement'': désigne toute opération ou série d'opérations effectuées sur les ''données personnelles'' ou sur des ensembles de ''données personnelles'', que ce soit de manière automatisée ou non, telle que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification , récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou toute autre mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, suppression ou destruction. Privacy Now® supporte le cycle de vie des ''activités de traitement'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Activités de Traitement]]).

== B ==

== C ==
* ''CO'': voir Consentement.
* ''Consentement'': l'autorisation (ou le refus) de gestion de ''données personnelles'' donnée par une ''personne concernée''. Dans Privacy-Now®, le cycle de vie des ''consentements'' est pris en charge par le flux de travail de gestion des consentements (voir [[Consentements]] pour plus d'informations).

== D ==
* ''DA'': voir Demandes d’accès.
* ''Demandes d'accès'': enregistrement permettant de gérer le cycle de vie d'une demande d'accès à des informations sur la manière dont les ''données personnelles'' sont gérées par une personne concernée. Un flux de travail spécifique dans Privacy-Now® supporte le cycle de vie des ''demandes d'accès'' (voir [[Demandes d'accès]]).
* ''Données personnelles'': toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (''personne concernée'') une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques au physique, au physiologique, identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

== E ==
* ''EI'': voir Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée.
* ''Élément de Connaissance'': une information ou un enregistrement de connaissances concernant la protection des ''données personnelles''. Des "éléments de connaissance" peuvent être ajoutés et gérés par les ""utilisateurs", mais certains sont créés par l'équipe de Privacy-Now® et ne peuvent pas être modifiés par les" "utilisateurs".
* ''Enregistrer et Suivant'': fonction de base du système qui permet à l'utilisateur de sauvegarder les informations du ticket et de déplacer l'état du ticket vers le suivant. Si plus d'un état est possible, l'utilisateur doit sélectionner l'état final à atteindre.
* ''Évaluation d'Impact relative à la Vie Privée'': un processus systématique qui identifie et évalue du point de vue de toutes les parties prenantes les effets potentiels sur la vie privée d'un projet, d'une initiative ou d'un système ou système proposé et qui inclut une recherche de moyens d'éviter ou d'atténuer les impacts négatifs sur la vie privée. Dans Privacy-Now®, les ''Évaluation d'impact relative à la vie privée'' visent principalement à évaluer l'impact sur les ''activités de traitement'' (voir ''évaluation d'impact sur la protection des données'').

== F ==

== G ==
* ''Group'': un ensemble de personnes pouvant être affectées à un profil afin d’accorder des privilèges spécifiques pour gérer un processus (par exemple, la gestion ''Actions''). Voir [[Utilisateurs et Groupes]] pour plus d'informations sur la gestion des ''groupes''.

== H ==

== I ==

== K ==

== L ==

== M ==

== N ==
* ''Non-conformités'': une deviation des politiques convenues et/ou des processus et des procedures de la gestion des ''données personnelles''. Le cycle de vie des ''non-conformités'' Privacy-Now® est supporté par un flux de travail spécifique (Voir [[Problèmes et Non-Conformités]]).

== O ==
* ''Organisation'': l'organisation qui utilise Privacy Now® pour gérer les ''personnes concernées''' et les ''données personnelles''.

== P ==
* ''Paramètres'': les paramètres qui peuvent être mis à jour pour le service Privacy Now®.
* ''Personne concernée'': une ''personne physique'' dont les données à caractère personnel sont gérées par l' ''organisation''.
* ''PNC'': voir Problèmes et Non-Conformités.
* ''Portail de Base de Connaissances'': une fonctionnalité de Privacy-Now® qui présente des ''connaissances'' organisées en catégories. Dans le portail, les ''éléments de connaissance'' sont visibles pour les membres du ''groupe'' auquel ils sont publiés.
* ''Problème'': un thème ou un problème important pour les débats ou discussions sur la ''gestion des données personnelles''. Dans Privacy-Now® le cycle de vie des ''problèmes'' est géré par un flux de travail spécifique (voir [[Problèmes / Non-conformités]]).

== Q ==

== R ==
* ''Responsable des Activités de Traitement'': la personne en charge de la gestion d'un ou plus enregistrements sur les activités de traitement. Cette personne a les privilèges de changer le contenu et l'état de l'enregistrement.
* ''Responsable de la Protection de Données'': un responsable de la protection de données est un rôle leadership en sécurité d'entreprise requis par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les responsables de la protection de données sont responsables pour superviser la stratégie de protection des données et sa mise en œuvre afin de garantir la conformité avec les exigences du RGPD.
* ''Responsable du Traitement'': La personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre.Pour plus d'informations sur les obligations du responsable de traitement, se référer au chap. IV du [RGPD]
* ''RI'': voir Risques.
* ''Risques'': TBD

== S ==
Sous-traitant : Personne physique ou morale, autorité publique, service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement Article 4.8 du RGPD.
Le sous-traitant et toute personne agissant sous l'autorité du responsable du traitement ou sous celle du sous-traitant, qui a accès à des données à caractère personnel, ne peut pas traiter ces données, excepté sur instruction du responsable du traitement, à moins d'y être obligé par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre Article 29 du RGPD.

== T ==
* ''Tableau de bord'': un outil de gestion de l'information qui suit, analyse et affiche visuellement les indicateurs de performance clés (KPI), les mesures et les points de données clés pour surveiller la santé des ''processus de gestion de la vie privée''.

== U ==
* ''User'': utilisateurs de Privacy Now®.

== V ==
* ''VD'': voir Violation de Données.
* ''Violation de Données'': une violation à la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès accidentel ou illégal à des données à caractère personnel transmises, stockées ou autrement traitées.
* ''Vue'': une liste de documents concernant un ''processus de gestion de la vie privée''. Il est possible d'accéder aux ''vues'' depuis le menu de gauche de l'application. Voir aussi [[Comment Faire]] pour plus d'informations sur l'utilisation des ''vues''.

== X ==

== Y ==

== Z ==

Glossary

2018-10-29T15:54:38Z

Fbertuletti : /* R */

Vous trouverez ci-dessous la liste des termes et définitions utilisés dans cette documentation.

== A ==
* ''AC'': voir Actions
* ''Action'': toute activité réalisée par l' ''organisation'' afin de gérer tout autre processus pris en charge par Privacy Now® (par exemple demandes d'accès, audits, consentements, violation de données, problèmes, non conformités, privacy analyses d'impact relatives à la vie privée, registres pour les activités de traitement). Privacy Now® permet d’enregistrer et de prendre en charge le cycle de vie des ''actions'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Actions]]).

* ''Analyse d'Impact Relative à la Protection des Données'': une évaluation conçue pour aider une organisation à évaluer les risques associés aux activités de traitement de données susceptibles de compromettre les droits et libertés des personnes. Dans Privacy-Now®, l' "analyse d'impact relative à la protection des données" sont gérées à l'aide du flux de travail "évaluation d'impact relative à la vie privée" (voir [[Évaluation d'Impact Relative à la vie Privée]]).

* ''AU'': voir Audits.
* ''Audit'': une inspection, effectuée par des ressources internes, externes ou indépendantes (voir ''auditors'') visant à vérifier l'état du système de gestion des ''données personnelles'' et des activités. Privacy Now® supporte les activités d'audit avec un flux de travail spécifique (voir [[Audits]]).
* ''Auditor'': toute ressource, interne ou externe d'une organisation avec des responsabilités d'audit sur la gestion des ''données personnelles''.

* ''AT'': voir Activités de Traitement.
* ''Activités de Traitement'': désigne toute opération ou série d'opérations effectuées sur les ''données personnelles'' ou sur des ensembles de ''données personnelles'', que ce soit de manière automatisée ou non, telle que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification , récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou toute autre mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, suppression ou destruction. Privacy Now® supporte le cycle de vie des ''activités de traitement'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Activités de Traitement]]).

== B ==

== C ==
* ''CO'': voir Consentement.
* ''Consentement'': l'autorisation (ou le refus) de gestion de ''données personnelles'' donnée par une ''personne concernée''. Dans Privacy-Now®, le cycle de vie des ''consentements'' est pris en charge par le flux de travail de gestion des consentements (voir [[Consentements]] pour plus d'informations).

== D ==
* ''DA'': voir Demandes d’accès.
* ''Demandes d'accès'': enregistrement permettant de gérer le cycle de vie d'une demande d'accès à des informations sur la manière dont les ''données personnelles'' sont gérées par une personne concernée. Un flux de travail spécifique dans Privacy-Now® supporte le cycle de vie des ''demandes d'accès'' (voir [[Demandes d'accès]]).
* ''Données personnelles'': toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (''personne concernée'') une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques au physique, au physiologique, identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

== E ==
* ''EI'': voir Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée.
* ''Élément de Connaissance'': une information ou un enregistrement de connaissances concernant la protection des ''données personnelles''. Des "éléments de connaissance" peuvent être ajoutés et gérés par les ""utilisateurs", mais certains sont créés par l'équipe de Privacy-Now® et ne peuvent pas être modifiés par les" "utilisateurs".
* ''Enregistrer et Suivant'': fonction de base du système qui permet à l'utilisateur de sauvegarder les informations du ticket et de déplacer l'état du ticket vers le suivant. Si plus d'un état est possible, l'utilisateur doit sélectionner l'état final à atteindre.
* ''Évaluation d'Impact relative à la Vie Privée'': un processus systématique qui identifie et évalue du point de vue de toutes les parties prenantes les effets potentiels sur la vie privée d'un projet, d'une initiative ou d'un système ou système proposé et qui inclut une recherche de moyens d'éviter ou d'atténuer les impacts négatifs sur la vie privée. Dans Privacy-Now®, les ''Évaluation d'impact relative à la vie privée'' visent principalement à évaluer l'impact sur les ''activités de traitement'' (voir ''évaluation d'impact sur la protection des données'').

== F ==

== G ==
* ''Group'': un ensemble de personnes pouvant être affectées à un profil afin d’accorder des privilèges spécifiques pour gérer un processus (par exemple, la gestion ''Actions''). Voir [[Utilisateurs et Groupes]] pour plus d'informations sur la gestion des ''groupes''.

== H ==

== I ==

== K ==

== L ==

== M ==

== N ==
* ''Non-conformités'': une deviation des politiques convenues et/ou des processus et des procedures de la gestion des ''données personnelles''. Le cycle de vie des ''non-conformités'' Privacy-Now® est supporté par un flux de travail spécifique (Voir [[Problèmes et Non-Conformités]]).

== O ==
* ''Organisation'': l'organisation qui utilise Privacy Now® pour gérer les ''personnes concernées''' et les ''données personnelles''.

== P ==
* ''Paramètres'': les paramètres qui peuvent être mis à jour pour le service Privacy Now®.
* ''Personne concernée'': une ''personne physique'' dont les données à caractère personnel sont gérées par l' ''organisation''.
* ''PNC'': voir Problèmes et Non-Conformités.
* ''Portail de Base de Connaissances'': une fonctionnalité de Privacy-Now® qui présente des ''connaissances'' organisées en catégories. Dans le portail, les ''éléments de connaissance'' sont visibles pour les membres du ''groupe'' auquel ils sont publiés.
* ''Problème'': un thème ou un problème important pour les débats ou discussions sur la ''gestion des données personnelles''. Dans Privacy-Now® le cycle de vie des ''problèmes'' est géré par un flux de travail spécifique (voir [[Problèmes / Non-conformités]]).

== Q ==

== R ==
* ''Responsable des Activités de Traitement'': la personne en charge de la gestion d'un ou plus enregistrements sur les activités de traitement. Cette personne a les privilèges de changer le contenu et l'état de l'enregistrement.
* ''Responsable de la Protection de Données'': un responsable de la protection de données est un rôle leadership en sécurité d'entreprise requis par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les responsables de la protection de données sont responsables pour superviser la stratégie de protection des données et sa mise en œuvre afin de garantir la conformité avec les exigences du RGPD.
* ''Responsable du Traitement'': La personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre.Pour plus d'informations sur les obligations du responsable de traitement, se référer au chap. IV du [RGPD]
* ''RI'': voir Risques.
* ''Risques'': TBD

== S ==

== T ==
* ''Tableau de bord'': un outil de gestion de l'information qui suit, analyse et affiche visuellement les indicateurs de performance clés (KPI), les mesures et les points de données clés pour surveiller la santé des ''processus de gestion de la vie privée''.

== U ==
* ''User'': utilisateurs de Privacy Now®.

== V ==
* ''VD'': voir Violation de Données.
* ''Violation de Données'': une violation à la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès accidentel ou illégal à des données à caractère personnel transmises, stockées ou autrement traitées.
* ''Vue'': une liste de documents concernant un ''processus de gestion de la vie privée''. Il est possible d'accéder aux ''vues'' depuis le menu de gauche de l'application. Voir aussi [[Comment Faire]] pour plus d'informations sur l'utilisation des ''vues''.

== X ==

== Y ==

== Z ==

Glossary

2018-10-29T15:54:21Z

Fbertuletti : /* R */

Vous trouverez ci-dessous la liste des termes et définitions utilisés dans cette documentation.

== A ==
* ''AC'': voir Actions
* ''Action'': toute activité réalisée par l' ''organisation'' afin de gérer tout autre processus pris en charge par Privacy Now® (par exemple demandes d'accès, audits, consentements, violation de données, problèmes, non conformités, privacy analyses d'impact relatives à la vie privée, registres pour les activités de traitement). Privacy Now® permet d’enregistrer et de prendre en charge le cycle de vie des ''actions'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Actions]]).

* ''Analyse d'Impact Relative à la Protection des Données'': une évaluation conçue pour aider une organisation à évaluer les risques associés aux activités de traitement de données susceptibles de compromettre les droits et libertés des personnes. Dans Privacy-Now®, l' "analyse d'impact relative à la protection des données" sont gérées à l'aide du flux de travail "évaluation d'impact relative à la vie privée" (voir [[Évaluation d'Impact Relative à la vie Privée]]).

* ''AU'': voir Audits.
* ''Audit'': une inspection, effectuée par des ressources internes, externes ou indépendantes (voir ''auditors'') visant à vérifier l'état du système de gestion des ''données personnelles'' et des activités. Privacy Now® supporte les activités d'audit avec un flux de travail spécifique (voir [[Audits]]).
* ''Auditor'': toute ressource, interne ou externe d'une organisation avec des responsabilités d'audit sur la gestion des ''données personnelles''.

* ''AT'': voir Activités de Traitement.
* ''Activités de Traitement'': désigne toute opération ou série d'opérations effectuées sur les ''données personnelles'' ou sur des ensembles de ''données personnelles'', que ce soit de manière automatisée ou non, telle que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification , récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou toute autre mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, suppression ou destruction. Privacy Now® supporte le cycle de vie des ''activités de traitement'' avec un flux de travail spécifique (voir [[Activités de Traitement]]).

== B ==

== C ==
* ''CO'': voir Consentement.
* ''Consentement'': l'autorisation (ou le refus) de gestion de ''données personnelles'' donnée par une ''personne concernée''. Dans Privacy-Now®, le cycle de vie des ''consentements'' est pris en charge par le flux de travail de gestion des consentements (voir [[Consentements]] pour plus d'informations).

== D ==
* ''DA'': voir Demandes d’accès.
* ''Demandes d'accès'': enregistrement permettant de gérer le cycle de vie d'une demande d'accès à des informations sur la manière dont les ''données personnelles'' sont gérées par une personne concernée. Un flux de travail spécifique dans Privacy-Now® supporte le cycle de vie des ''demandes d'accès'' (voir [[Demandes d'accès]]).
* ''Données personnelles'': toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (''personne concernée'') une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques au physique, au physiologique, identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

== E ==
* ''EI'': voir Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée.
* ''Élément de Connaissance'': une information ou un enregistrement de connaissances concernant la protection des ''données personnelles''. Des "éléments de connaissance" peuvent être ajoutés et gérés par les ""utilisateurs", mais certains sont créés par l'équipe de Privacy-Now® et ne peuvent pas être modifiés par les" "utilisateurs".
* ''Enregistrer et Suivant'': fonction de base du système qui permet à l'utilisateur de sauvegarder les informations du ticket et de déplacer l'état du ticket vers le suivant. Si plus d'un état est possible, l'utilisateur doit sélectionner l'état final à atteindre.
* ''Évaluation d'Impact relative à la Vie Privée'': un processus systématique qui identifie et évalue du point de vue de toutes les parties prenantes les effets potentiels sur la vie privée d'un projet, d'une initiative ou d'un système ou système proposé et qui inclut une recherche de moyens d'éviter ou d'atténuer les impacts négatifs sur la vie privée. Dans Privacy-Now®, les ''Évaluation d'impact relative à la vie privée'' visent principalement à évaluer l'impact sur les ''activités de traitement'' (voir ''évaluation d'impact sur la protection des données'').

== F ==

== G ==
* ''Group'': un ensemble de personnes pouvant être affectées à un profil afin d’accorder des privilèges spécifiques pour gérer un processus (par exemple, la gestion ''Actions''). Voir [[Utilisateurs et Groupes]] pour plus d'informations sur la gestion des ''groupes''.

== H ==

== I ==

== K ==

== L ==

== M ==

== N ==
* ''Non-conformités'': une deviation des politiques convenues et/ou des processus et des procedures de la gestion des ''données personnelles''. Le cycle de vie des ''non-conformités'' Privacy-Now® est supporté par un flux de travail spécifique (Voir [[Problèmes et Non-Conformités]]).

== O ==
* ''Organisation'': l'organisation qui utilise Privacy Now® pour gérer les ''personnes concernées''' et les ''données personnelles''.

== P ==
* ''Paramètres'': les paramètres qui peuvent être mis à jour pour le service Privacy Now®.
* ''Personne concernée'': une ''personne physique'' dont les données à caractère personnel sont gérées par l' ''organisation''.
* ''PNC'': voir Problèmes et Non-Conformités.
* ''Portail de Base de Connaissances'': une fonctionnalité de Privacy-Now® qui présente des ''connaissances'' organisées en catégories. Dans le portail, les ''éléments de connaissance'' sont visibles pour les membres du ''groupe'' auquel ils sont publiés.
* ''Problème'': un thème ou un problème important pour les débats ou discussions sur la ''gestion des données personnelles''. Dans Privacy-Now® le cycle de vie des ''problèmes'' est géré par un flux de travail spécifique (voir [[Problèmes / Non-conformités]]).

== Q ==

== R ==
* ''Responsable des Activités de Traitement'': la personne en charge de la gestion d'un ou plus enregistrements sur les activités de traitement. Cette personne a les privilèges de changer le contenu et l'état de l'enregistrement.
* ''Responsable de la Protection de Données'': un responsable de la protection de données est un rôle leadership en sécurité d'entreprise requis par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les responsables de la protection de données sont responsables pour superviser la stratégie de protection des données et sa mise en œuvre afin de garantir la conformité avec les exigences du RGPD.
* ''Responsable du Traitement'':La personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre.Pour plus d'informations sur les obligations du responsable de traitement, se référer au chap. IV du [RGPD]
* ''RI'': voir Risques.
* ''Risques'': TBD

== S ==

== T ==
* ''Tableau de bord'': un outil de gestion de l'information qui suit, analyse et affiche visuellement les indicateurs de performance clés (KPI), les mesures et les points de données clés pour surveiller la santé des ''processus de gestion de la vie privée''.

== U ==
* ''User'': utilisateurs de Privacy Now®.

== V ==
* ''VD'': voir Violation de Données.
* ''Violation de Données'': une violation à la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès accidentel ou illégal à des données à caractère personnel transmises, stockées ou autrement traitées.
* ''Vue'': une liste de documents concernant un ''processus de gestion de la vie privée''. Il est possible d'accéder aux ''vues'' depuis le menu de gauche de l'application. Voir aussi [[Comment Faire]] pour plus d'informations sur l'utilisation des ''vues''.

== X ==

== Y ==

== Z ==

Settings

2018-10-29T15:31:21Z

Fbertuletti : /* Données de référence */

==Introduction==
Cette partie du guide couvre certains paramètres fondamentaux nécessaires pour travailler avec Privacy Now®:

* Données de référence
* Réglage du logiciel

== Données de référence ==
Les tableaux de données de référence contiennent les données sources des champs qui utilisant des options à choix unique ou multiple.

Les tableaux de données de référence sont préchargés avec des valeurs initiales quand l'environnement est initialement créé. Ces valeurs peuvent être modifiées ultérieurement par les ''utilisateurs'' avec le champ Admin défini sur "Oui".

La modification du tableau de données de référence peut être faite à partir du menu de gauche '''''Réglage/Données de Référence''''' ou à partir des enregistrements en utilisant les champs basés sur les données de référence (dans les deux cas, si l' ''utilisateur' dispose des privilèges requis).

Le tableau ci-dessous indique les tableaux de données de référence et fournit une brève description de leur contenu.

{| class="wikitable"
! Menu d'accès !! Description
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Types de Demandes d'Accès'''''|| Les types de ''demandes d'accès'', ex. ''Suppression des données personnelles''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Canaux de Communication'''''|| Les canaux de communication utilisés pour acquérir la ''la demande d'accès'', ex. "email".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Méthodes de Notification des Résultats'''''|| Les canaux de communication à utiliser pour communiquer les résultats d'une ''demande d'accès'', par ex. "email".
|-
|'''''Réglage/Données de Références/Demande d'Accès/Types de Personnes Concernées'''''|| Le type de sujet requérant la ''demande d'accès'', ex. "employé".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Relation avec la Personne Concernée'''''|| Le type de relation entre le requérant de la demande d'accès et le représentant de la personne concernée, par exemple "relations de famille".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Demande d'Accès/Planification des Avertissements des Demandes d'Accès'''''|| Ce tableau de données permet à l'utilisateur de définir le plan d'envoi des e-mail d'alerte.".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Actions/Types d'Actions'''''|| Le type d'action, par exemple "corrective".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consentements/Types de Consentement'''''|| La catégorie du consentement, par exemple le consentement à envoyer une newsletter. Ce tableau est très susceptible d'être mis à jour.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Sources de Consentement'''''|| La source du consentement. Elle peut être le nom d'un site web ou le nom d'une societé.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Sujets de Consentement'''''|| Le sujet qui donne le consentement, généralement une personne.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Consents/Consentements Mail Acceptés'''''|| L'adresse mail du destinataire où le consentement est envoyé.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Catégories de Données Personelles Affectèes'''''|| Les catégories de sujets dont les ''données personnelles'' sont traitées pendant les ''activitées de traitement'', par exemple "données de référence des employés".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Planification des Avertissemens des Violation de Données'''''|| Cet ensemble de données permet à l'utilisateur de définir le plan d'envoi du courrier d'avertissement.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Planification des Avertissements d'Autorité'''''|| Cet ensemble de données permet à l' ''utilisateur'' de définir le plan d'envoi du courrier d'avertissement à l'autorité.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Violations de Données/Types de Violation de Données'''''|| Identifier le type de violation, par exemple "atteinte à la sécurité".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Problèmes et Non-Conformités/Types de Problèmes'''''|| Le type de problème, ex. um "problème" ou une "non-conformité". Il est peu probable que ces valeurs soient modifiées.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Analyse des impacts/Période de Référence de l'Analyse d'Impact'''''|| La plage de temps à laquelle se rapporte l'évaluation de l'impact sur la vie privée, par exemple "2018 Q4".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Applications d'Accès'''''|| Les applications qui peuvent être utilisées pour accéder aux ''données personnelles'', par exemple les "navigateurs Web".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Connexions d'Accès'''''|| Les connexions qui peuvent être utilisées quand on fait l'accès aux ''données personnelles'', par exemple "internet".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Dispositifs d'Accès''''' || Les appareils qui peuvent être utilisés pour accéder aux ''données personnelles'', par exemple "ordinateur personnel".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Règlements Applicables''''' || Le règlement applicable à l'activité de traitement.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Emplacements de Données'''''|| Les emplacements où les ''données personnelles'' peuvent être stockées pendant leur traitement, par exemple "New York data centre".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Fins de Traitement de Données'''''|| Les fins du traitement de données, par exemple "activités de marketing".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Banques de Données'''''|| Les types de dépôts de données où les ''données personnelles'' sont stockées pendant les ''activitées de traitement'', par exemple un spécifique serveur SQL database.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Personnes Concernées'''''|| Les types de personnes concernées dont les ''données personnelles'' sont traitées pendant ''les activitées de traitement'', par exemple "clients".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Types de Données'''''|| Les types de données, ex. identification or données juridiques, qui sont traitées pendant ''activitées de traitement''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Mesures UE Supplementaires'''''|| Les types de mesures en place pour atténuer les risques liés aux ''activités de traitement'' extra-européennes, par exemple un "code de conduite".
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Base Légale pour le Traitement'''''|| La base légale sur laquelle le traitement des ''données personnelles'' est autorisé, par exemple "obligations légales"
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Activités de Traitement'''''|| Les types d' ''activités de traitement'' exécutées pendant le traitement de ''données personnelles'', par exemple collection, adaptation, etc.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Accords d'Approvisionnement'''''|| The type of provision agreement with the suppliers of data repository tools, access applications, access devices, connectivity, for example a "software as a service" agreement.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Périods de Rétention'''''|| The possible retention periods for the ''personal data'' which is processed, for example 10 years.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/Activités de Traitement/Fournisseurs'''''|| Les fournisseurs d'outils de référentiel de données, d'applications d'accès, de périphériques d'accès et de connectivité.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/ Processeurs / Entités Contrôleurs'''''|| Les détails des entités de contrôle impliquées dans les ''activités de traitement''.
|-
|'''''Réglage/Données de Référence/ Processeurs de Données/ Agents Responsables du Traitement de Données'''''|| Les détails des entités de traitement impliquées dans les ''activités de traitement''.
|-
|}

== Paramètres de l'application ==

Cette section concerne les préférences et les paramètres pouvant être définis au niveau de l'application pour Privacy-Now®. Ces paramètres sont accessibles à partir de '''''Réglage/Réglage du Logiciel'''''.

Les paramètres d'application ne sont accessibles que par les ''utilisateurs'' disposant de privilèges d'administration (voir ci-dessous comment les définir). Le premier ''utilisateur'' créé lors de la création de l'environnement Privacy-Now® est défini avec les privilèges d'administration.
''Réglage/Réglage du Logiciel'' le lien ouvre ''Paramètres''Ticket.

Les paramètres sont organisés en cinq sections:

* ''Suivi''
* ''Paramètres Consentement''
* ''Paramètres de Groupe''
* ''Paramètres de Notification''
* ''Outils''
* ''Détails de Licence''
* ''Historique d'achat''

=== Suivi ===
Ces paramètres permettent l' ''Utilisateur'' d'identifier le ''nom du service'' et la Subscription id auxquels ils ont souscrit et l'état actuel du ''service''.

=== Paramètres Consentement ===
Ces paramètres font référence au processus de gestion des ''consentements''. Consultez le guide [[consentement]] pour plus d'informations sur le processus.

Le tableau ci-dessous présente les champs de paramètres disponibles et une brève description de leur signification:
{| class="wikitable"
! Champ !! Description
|-
|Critère de match pour les Personnes Concernées || Ce champ permet de définir les critères permettant de faire correspondre un ''consentement'' entrant envoyé par courrier avec les ''consentements'' existants dans Privacy-Now®. Après avoir essayé de faire correspondre si le sujet du consentement est trouvé, l'enregistrement de consentement existant est mis à jour. Si le sujet du consentement n'est pas trouvé, un nouvel enregistrement de consentement est créé. Ce champ peut avoir l'une des deux valeurs suivantes: "Mail" (le sujet du consentement est apparié à l'aide de l'adresse e-mail), "Nom d'utilisateur" (le sujet du consentement est associé à l'identifiant du nom d'utilisateur, par exemple un site Web).
|-
|Match Mail pour les Consentements || Les ''consentements'' peuvent être obtenus à partir de courriels. Avec ce champ, il est possible de définir les destinataires des emails qui seront vérifiés pour traiter les ''consentements''. Les e-mails dans la boîte de réception avec d'autres destinataires seront ignorés.
|}

==== Consentement Source Details ====
Cette section permet de configurer la boîte aux lettres pour importer des ''consentements'' dans l'environnement actuel Privacy-Now®.

Le site frontal doit être en mesure de collecter les ''consentements'' et les envoyer à cette boîte aux lettres sous forme d'e-mail structuré (voir le paragraphe consacré à [[Consents#Consent Mail Structure and Procedure|Consent Mail Structure and Procedure]]).

Each correctly parsed email will generate one or more ''consents'' in current Privacy-Now® environment.

IMPORTANT WARNING: IS STRONGLY RECOMMENDED TO CREATE A BACKUP MAILBOX TO STORE ALL THE EMAIL (TO BE FORWARDED FROM MAIN MAILBOX) BECAUSE PRIVACY-NOW® WILL DELETE THEM DURING PARSING PROCESS.

{| class="wikitable"
! Field !! Description
|-
|Hôte|| This field shall be filled with the mailbox server address.
|-
|Port|| This field shall be filled with the mailbox server port.
|-
|Nom d'utilisateur|| This field shall be filled with the mailbox login.
|-
|Mot de passe|| This field shall be filled with the mailbox password.
|-
|Email|| This field shall be filled with the email.
|-
|Protocole|| This field shall be filled with the mailbox server protocol (available: "POP3", "IMAP", "POP3S", "IMAPS").
|-
|État|| This field contains values: "Active", "Inactive". When it will be saved in "Active": Privacy-Now® will start to download and elaborate all the email.
|}

=== Paramètres de Groupe ===
Privacy-Now® dispose de plusieurs profils pour les privilèges des "utilisateurs". Les profils déterminent ce que les "utilisateurs" peuvent faire lors de l'exécution de processus (par exemple "demandes d'accès", "consentements", etc.). Les ''utilisateurs'' peuvent être affectés à des ''groupes'' et les ''groupes'' peuvent être affectés à des profils dans chaque enregistrement (par exemple, ''demande d'accès'', ''consentement'', etc.).

Les champs DPO Profile, DP Profil, DC Profil, Profil Équipe Audit et Profil Équipe de Travail permettent de définir quelles "groupes" l' ''utilisateurs'' seront en mesure de voir et de sélectionner dans chaque processus

Les champs DPO Default, DP Default, DC Default, Default Équipe Audit et Default Équipe de Travail permettent de définir les "groupes" de default qui seront définis chaque fois qu'un nouvel enregistrement est créé.

Les champs ci-dessous doivent être définis pour chaque processus/flux de travail, ex. ''demandes d'accès'', ''actions'', ''audits'' management, etc.

Pour mettre à jour les champs d'un processus, procédez comme suit:

*Choisissez le processus en définissant le champ Process
*Chargez les valeurs définies pour tout le champ en utilisant la commande '''CHARGEMENT'''
*Définissez les valeurs pour les champ
*Enregistrez les paramètres en utilisant la commande '''ENREGISTRER''' en bas du formulaire.

Répétez les étapes ci-dessus pour tous les processus à configurer.

=== Paramètres de Notification ===

Le tableau ci-dessous montre les champs de paramètres disponibles et une brève description de leur signification:

{| class="wikitable"
! Field !! Description
|-
|Destinataires des Avertissements des Consentements || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''consentement'' sont activés.
|-
|Destinataires des Avertissements des Violations de Données || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''violation de données'' sont activés.
|-
|Destinataires des Avertissements de l'Autorité de Contrôle || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''violation de données'' de l'Autorité de Contrôle sont activès.
|-
|Destinataires des Avertissements des Demandes d'Accès || Ce champ contient les e-mail notifiés quand les avertissements de ''demands d'accès'' sont activés.
|}

=== Outils ===
Dans cette section, les fonctionnalités spéciales sont regroupées.

==== Suppression enregistrement ====
À partir de la gestion des enregistrements (ex. ''demandes d'accès'', ''consentements'') la suppression physique n'est pas possible. En d'autres termes, les enregistrements peuvent toujours être déplacés vers ou plusieurs états de fin de vie où aucun changement n'est possible. Cependant, les utilisateurs habituels ne peuvent pas supprimer physiquement les enregistrements. Cela peut être fait à la place par les ''utilisateurs'' avec des privilèges d'administrateur avec cet outil.

Pour supprimer un enregistrement, il suffit d'entrer le code d'enregistrement à supprimer dans Code de ticket à supprimer et de lancer la commande '''Supprimer le ticket'''.

AVERTISSEMENT IMPORTANT: IL NE SERA PAS POSSIBLE DE RESTAURER LE CONTENU D'ENREGISTREMENT APRÈS LA SUPPRESSION.

=== Détails de la licence ===
Cette section permet d'afficher les détails de la licence active pour l'environnement Privacy-Now® actuel.

{| class="wikitable"
! Champ !! Description
|-
|Type de licence|| Ce champ indique le type d'abonnement actif.
|-
|Licences Utilisateur|| Ce champ indique le nombre d' ''utilisateurs'' activés (ceux du statut ''Actif'').
|-
|Demandes d'Accès|| Nombre mensuel de ''demandes d'accès'' qu'il est possible d'ouvrir. Ce nombre dépend du type d'abonnement.
|-
|Licences des Consentements|| Nombre mensuel de ''consentements'' qu'il est possible d'ouvrir. Ce nombre dépend du type d'abonnement.
|-
|'''Vérifier les Licences'''|| Cette commande lance une vérification du système qui actualise les valeurs de Utilisateurs actifs, Demandes d'accès mensuel et Consentements mensuels.
|-
|Utilisateurs Actifs|| Nombre d' ''utilisateurs'' actuellement activés (dans le statut ''actif'').
|-
|Demandes d'Accès du Mois|| Nombre de ''demandes d'accès'' ouvertes dans le mois actuel.
|-
|Consentement Mensuel|| Nombre de ''consentements'' ouverts dans le mois actuel.
|-
|Date d'Activation Initiale|| La date à laquelle le service Privacy-Now® a été initialement activé.
|-
|Date de Fin Prévue|| La date à laquelle le service Privacy-Now® terminera. L'accès ne sera pas possible après cette date. L'environnement et toutes les données seront entièrement effacés 30 jours après cette date.
|-
|}

=== Historique d'Achat ===
Dans cette section, l'historique de la transaction d'achat est indiqué pour les objectifs de contrôle.
Chaque transaction est ajoutée après la dernière avant.

MediaWiki:Sidebar

2018-10-15T12:00:13Z

Fbertuletti :

Privacy Impact Assessments

2018-10-03T07:26:24Z

Fbertuletti : /* Information */

== Introduction à Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée ==
Dans Privacy-Now®, les ''Évaluations de l'Impact sur la Vie Privè'' visent à évaluer les risques associés aux activités de traitement des données (en réalité, elles constituent des ''Évaluations de l'Impact sur la Vie Privée»).

Le processus permet d'enregistrer les ''Évaluations de l'Impact sur la Vie Privée'' et de soutenir leur réalisation. Les ''Évaluations de l'Impact sur la Vie Privée'' sont généralement liées à une ou plusieurs ''Activités de Traitement'', celles auxquelles elles font référence.

== Flux de Travaux ==
Une nouvelle ''Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée'' peut être créée à l'aide de la fonctionnalité '''Ajouter un Nouveau''' et en choisissant ''Nouvelle Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée''.

Un flux de travail permet de déplacer l’ ''Évaluation de l’Impact sur la Vie Privée'' dans plusieurs statuts, comme le montre l’image suivante.

[[File: Privacy_Impact_Assessment_workflow_ENG_v1.0.JPG|centre|thumb|800x800px|Privacy Impact Assessments workflow and statuses.]]

Le tableau suivant explique la signification de chaque statut:

{| class="wikitable"
! Statut !! Description
|-
|Default || Un statut temporaire lorsque l’ ''Évaluation de l’Impact sur la Vie Privée'' est initialement créée avant la première sauvegarde.
|-
|Ouverte || Une ''Évaluation de l'Impact sur la Vie Privé'' dans ce statut est un draft.
|-
|Évaluation Détaillée || Ce statut signifie qu'une évaluation détaillée doit être effectuée. Si un risque important est détecté lors de l'évaluation préliminaire, la transition vers ce statut est requise avant la clôture de l' ''Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée''.
|-
|Suspendue || Les activités concernant l' ''Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée'' sont temporairement suspendues.
|-
|Fermé || Dans cet statut, l'évaluation est terminée.
|-
|Annulée || ''Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée" annulée. C'est la fin du statut de vie.
|-
|}

== Information ==
''Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée'' records sont organisés en quatre sections:

* ''Identification'', où les données d'identification de l' ''Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée'' sont enregistrées,
* ''Propriété et Organisation'', contenant l'assignation des rôles clés permettant de gérer l' ''Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée'' ;
* ''Questions d'Analyse des risques'', contenant les questions d'analyse préliminaire;
* ''Questions d'Analyse d'Impact'', si un risque significatif est détécté dans la section ''Questions d'Analyse des Risques'' , il contient des questions détaillées sur l'évaluation de l'impact (''DPIA'');

Des informations détaillées sur la signification et l'utilisation de chaque champ peuvent être trouvées en pointant la souris sur le (i) à côté de chaque champ. Cela activera une info-bulle avec une brève description du champ.

Des informations supplémentaires peuvent être trouvées dans les formes secondaires de la notice: pièces jointes, éléments associés, messages et historique. Voir [[Comment Faire]] pour plus d'informations.

== Privilèges ==
Les ''Évaluations de l'Impact sur la Vie Privée'' peut être créé par les "utilisateurs" à qui le privilège correspondant est accordé(voir [[Utilisateurs & Groupes]] pour plus d'informations sur la façon de définir ce privilège).

le cycle de vie de l' ''Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée'' est géré par les rôles décrits dans le tableau ci-dessous. ''Groupes'' sont pré-assignés aux rôles en fonction des ''paramètres'' (voir [[Paramètres]] pour plus d'informations sur la définition de ces paramètres par défaut). Les affectations initiales peuvent être modifiées en fonction des privilèges choisis parmi les ''groupes'' activés (voir encore [[Paramètres]] pour plus d'informations sur la manière d'activer les ''groupes''.

{| class="wikitable"
! Rôle !! Description
|-
|Groupe DPO || Les membres du ''groupe'' affectés à ce rôle ont tous les privilèges. Ils peuvent:
* passer les records à tout statut compatible,
* mettre à jour les champs si possible,
* mettre à jour les ''sources de données'' directement dans la gestion des records,
|-
|Groupe du Contrôle de données || Les membres du ''groupe'' affectés à ce rôle ont des privilèges de visualisation (lecture).
|-
|Groupe de Traitement de Données || Les membres du ''groupe'' affectés à ce rôle ont des privilèges de visualisation (lecture).
|-
|Équipe de Travail || Les membres de ce ''groupe'' ont plusieurs privilèges. Ils peuvent gérer l'intégralité du cycle de vie en étant activés pour:
* passer les records à tout statut compatible,
* mettre à jour les champs si possible.
|-
|Équipe d'Audit || Les membres du ''groupe'' affectés à ce rôle ont des privilèges de visualisation (lecture).
|-
|Propriétaire PIA || Ce rôle peut être attribué à un seul utilisateur parmi les membres des ''groupes'' décrits précédemment. Le Propriétaire a plusieurs privilèges:
* passer les records à tout statut compatible,
* mettre à jour les champs si possible.
|}

== Repports ==
la liste de l' ''Évaluations de l'Impact sur la Vie Privée'' peut être filtrée et exportée au format Excel à partir de ''vue'' '''''Évaluations de l'Impact sur la Vie Privée'''''.

== Processus connexes ==
''Évaluations de l'Impact sur la Vie Privée'' peuvent être associées à ''activités de traitement'', ''risques'' and ''problèmes / non conformitées''.

MediaWiki:Sidebar

2018-09-24T14:03:00Z

Fbertuletti :

Glossary

2018-09-21T15:48:45Z

Fbertuletti :

Vous trouverez ci-dessous la liste des termes et définitions utilisés dans cette documentation.

== A ==
* ''AC'': voir Actions
* ''Actions'': TBD

* ''AU'': voir Audits.
* ''Audits'': TBD

* ''AT'': voir Activités de Traitement.
* ''Activités de Traitement'': TBD

== B ==

== C ==
* ''CO'': voir Consentement.
* ''Consentement'': TBD

== D ==
* ''DA'': voir Demandes d’accès.
*''Demandes d’accès'': TBD

== E ==
* ''EI'': voir Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée.
*''Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée'':TBD

== F ==

== G ==

== H ==

== I ==

== K ==

== L ==

== M ==

== N ==

== O ==

== P ==
* ''PNC'': voir Problèmes et Non-Conformités.
* ''Problèmes et Non-Conformités'': TBD

== Q ==

== R ==
* ''RI'': voir Risques.
* ''Risques'': TBD

== S ==

== T ==

== U ==

== V ==
* ''VD'': voir Violation de Données.
* ''Violation de Données'': TBD

== X ==

== Y ==

== Z ==

Glossary

2018-09-21T15:42:30Z

Fbertuletti : Page créée avec « Vous trouverez ci-dessous la liste des termes et définitions utilisés dans cette documentation. »

Vous trouverez ci-dessous la liste des termes et définitions utilisés dans cette documentation.

MediaWiki:Sidebar

2018-09-12T15:07:58Z

Fbertuletti : Page créée avec « * RECHERCHE * APPLICATION ** Quick Start| Départ Rapide ** How to| Comment faire ** Settings| Paramètres ** Users & Groups |Utilisateurs & Groupes ** Frequently Asked Q... »