Consents - Historique des versions

Cberetta : /* Structure et Procédure des Email pour les Consentements */

2018-10-23T13:41:08Z

‎Structure et Procédure des Email pour les Consentements

Cberetta : /* Structure et Procédure des e-mail pour les Consentements */

2018-10-23T13:38:28Z

‎Structure et Procédure des e-mail pour les Consentements

Cberetta : /* Consent Mail Structure and Procedure */

2018-10-23T13:37:52Z

‎Consent Mail Structure and Procedure

Cberetta : /* Importation des Consentements */

2018-10-23T13:36:03Z

‎Importation des Consentements

Cberetta : /* Importation des Consentements */

2018-10-23T13:33:56Z

‎Importation des Consentements

Cberetta : /* Configuration des sources de consentement */

2018-10-23T13:33:32Z

‎Configuration des sources de consentement

Cberetta : /* Avertissement et alertes */

2018-10-23T13:31:44Z

‎Avertissement et alertes

Cberetta : /* Avertissement et alertes */

2018-10-23T13:28:28Z

‎Avertissement et alertes

Cberetta : /* Avertissement et alertes */

2018-10-23T13:21:50Z

‎Avertissement et alertes

Cberetta : /* Avertissement et alertes */

2018-10-23T13:20:45Z

‎Avertissement et alertes

@@ Ligne 118 : / Ligne 118 : @@
 === Structure et Procédure des Email pour les Consentements  ===
-Privacy-Now® can be connected to a mailbox to acquire ''consents'' (see the paragraph dedicated to [[Settings#Consents Source Details|Consents Source Details]]).
+Privacy-Now® peut être connecté à une boîte aux lettre pour acquérir des ''consentements'' (voir le paragraphe dedié à [[Settings#Consents Source Details|Consents Source Details]]).
-A ''consent'' email shall contain the following parameters (one for each row): some of them are mandatory, while some other optional (check the detailed description of each one).
+Un ''consentement'' email shall contain the following parameters (one for each row): some of them are mandatory, while some other optional (check the detailed description of each one).
 The email format shall be '''plain text''' (HTML email will not be processed correctly) and shall not contain any signature.

@@ Ligne 117 : / Ligne 117 : @@
 Privacy-Now® vous permet d'obtenir les ''consentements'' de sources externes (en utilisant un email structuré ou un fichier xlsx).
-=== Structure et Procédure des e-mail pour les Consentements  ===
+=== Structure et Procédure des Email pour les Consentements  ===
 Privacy-Now® can be connected to a mailbox to acquire ''consents'' (see the paragraph dedicated to [[Settings#Consents Source Details|Consents Source Details]]).

@@ Ligne 117 : / Ligne 117 : @@
 Privacy-Now® vous permet d'obtenir les ''consentements'' de sources externes (en utilisant un email structuré ou un fichier xlsx).
-=== Consent Mail Structure and Procedure ===
+=== Structure et Procédure des e-mail pour les Consentements  ===
 Privacy-Now® can be connected to a mailbox to acquire ''consents'' (see the paragraph dedicated to [[Settings#Consents Source Details|Consents Source Details]]).

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 == Importation des Consentements ==
-Privacy-Now® allows to acquire ''consents'' from external source (using structured email or xlsx file).
+Privacy-Now® vous permet d'obtenir les ''consentements'' de sources externes (en utilisant un email structuré ou un fichier xlsx).
 === Consent Mail Structure and Procedure ===

← Version précédente		Version du 23 octobre 2018 à 13:33
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	== Importation des Consentements ==		== Importation des Consentements ==
		+	Privacy-Now® allows to acquire ''consents'' from external source (using structured email or xlsx file).
		+
		+	=== Consent Mail Structure and Procedure ===
		+	Privacy-Now® can be connected to a mailbox to acquire ''consents'' (see the paragraph dedicated to [[Settings#Consents Source Details\|Consents Source Details]]).
		+
		+	A ''consent'' email shall contain the following parameters (one for each row): some of them are mandatory, while some other optional (check the detailed description of each one).
		+	The email format shall be '''plain text''' (HTML email will not be processed correctly) and shall not contain any signature.
		+
		+	Each mail shall contain one or more ''consent''. Each ''consent'' is manageable only if 3 parameters are present and valorized: <u>Consent_'''[consent name]'''</u> , <u>Value_'''[consent name]'''</u> and <u>Date_Time_'''[consent name]'''</u>.
		+
		+	Each ''consent'' present in mail will create a new ticket or update an existing ticket in Privacy-Now®. The existence of a consent is matched on <u>Consent_'''[consent name]'''</u>, <u>Source</u> and the option selected in <u>Data Subject Matching criteria</u>.
		+
		+	{\| class="wikitable"
		+	! Field !! Description
		+	\|-
		+	\|<u>Source</u>\|\| The value of this parameter is '''mandatory''' and shall be filled with the ''consent'' source (ie: could be the company name or business unit name or web site name). The value of this parameter shall match with the value(s) inserted in '''''Settings/Data Sets/Consents/Consent Sources'''''.
		+	\|-
		+	\|<u>Name</u>\|\| The value of this parameter is '''mandatory'''. The first name of ''data subject''.
		+	\|-
		+	\|<u>Surname</u>\|\| The family name of ''data subject''.
		+	\|-
		+	\|<u>Email</u>\|\| The email of ''data subject''.
		+	\|-
		+	\|<u>City</u>\|\| The town of ''data subject''.
		+	\|-
		+	\|<u>Province_State</u>\|\| The province or state of ''data subject''.
		+	\|-
		+	\|<u>Country</u>\|\| The country of ''data subject''.
		+	\|-
		+	\|<u>Phone</u>\|\| The phone number of ''data subject''.
		+	\|-
		+	\|<u>User_id</u>\|\| The univocal id (integer) of the user corresponding to ''data subject'' in consent source (ie: id of user in web site).
		+	\|-
		+	\|<u>Username</u>\|\| The univocal login of the user corresponding to ''data subject'' in consent source (ie: login of user in web site).
		+	\|-
		+	\|<u>IP_address</u>\|\| The ip address used by ''data subject'' during web site browsing.
		+	\|-
		+	\|<u>Lang</u>\|\| The main language of ''data subject''. Possible values: "en-GB", "it-IT" and "fr-FR".
		+	\|-
		+	\|<u>Consent_'''[consent name]'''</u>\|\|'''[consent name]''' shall be replaced by the name of ''consent'' (ie: consent_newsletter). At least one Consent_'''[consent name]''' shall exist in the email. The value of this parameter shall be a univocal code corresponding to one of the <u>Code</u> inserted in '''''Settings/Data Sets/Consents/Consent Types'''''.
		+	\|-
		+	\|<u>Value_'''[consent name]'''</u>\|\|'''[consent name]''' shall be replaced by the name of ''consent'' (ie: consent_newsletter). For each of the Consent_'''[consent name]''' defined in the email shall be present a corresponding <u>Value_'''[consent name]'''</u> (ie: <u>Value_Newsletter</u>). The value of this parameter shall be "1" (''consent'' given) or "0" (''consent'' denied).
		+	\|-
		+	\|<u>Date_Time_'''[consent name]'''</u>\|\|'''[consent name]''' shall be replaced by the name of ''consent'' (ie: consent_newsletter). For each of the Consent_'''[consent name]''' defined in the email shall be present a corresponding <u>Date_Time_'''[consent name]'''</u> (ie: <u>Date_Time_Newsletter</u>). The value of this parameter shall be the date and time of ''consent'' management in web site. It shall be in format '''dd-mm-yyyy hh:mm:ss''' .
		+	\|}
		+
		+	'''Example of a well structured email:'''
		+	Source:myCompanyName
		+	Name:Jhon
		+	Surname:Smith
		+	Email:jhon.smith@mymail.com
		+	City:myTown
		+	Province_State:myProvince
		+	Country:myCountry
		+	Phone:002235468
		+	User_id:12345
		+	Username:jsmith
		+	IP_address:192.168.1.27
		+	Lang:en-GB
		+	Consent_A:1
		+	Value_A:0
		+	Date_Time_A:12-10-2018 10:14:50
		+	Consent_B:2
		+	Value_B:0
		+	Date_Time_B:12-10-2018 10:14:50
		+	Consent_Newsletter:3
		+	Value_Newsletter:1
		+	Date_Time_Newsletter:12-10-2018 10:14:50

	== Suppression des consentements ==		== Suppression des consentements ==

@@ Ligne 114 : / Ligne 114 : @@
 La liste de ''consentements'' peut être filtrée et exportée au format Excel à partir de la ''vue'' '''''Consentements'''''.
-== Configuration des sources de consentement ==
+== Importation des Consentements ==
 == Suppression des consentements ==

@@ Ligne 108 : / Ligne 108 : @@
 |<u>URL du Site Web</u>||La valeur de ce champ sera l'URL du site front-end qui permet à la personne concernée de gérer son ''consentement'' (le renouveler ou le révoquer). Il sera utilisé dans les e-mail d'avertissement envoyées par Privacy Now® à la ''personne concernée'' dans le cas où l'option ci-dessous <u>Envoyer Avertissement à la Personne Concernée</u> est selectionné.
 |-
-|<u>Envoyer Avertissement à la Personne Concernée</u>||Cet champ doit être sélectionné si l'enregistrement pour le ''type de consentement'' doit créer envois d'avertissements à la ''personne concernée'' aussi, sinon l'avertissement sera envoyé seulement aux destinataires réglés dans <b>''Réglage\Réglage du Logiciel''</b> (voir le paragraph dedié à [[Paramètres#Paramètres de Notification|Destinataires des Avertissements des Consentements  ]]).
+|<u>Envoyer Avertissement à la Personne Concernée</u>||Cet champ doit être sélectionné si l'enregistrement pour le ''type de consentement'' doit créer envois d'avertissements à la ''personne concernée'' aussi, sinon l'avertissement sera envoyé seulement aux destinataires réglés dans <b>''Réglage\Réglage du Logiciel''</b> (voir le paragraph dedié à [[Settings#Param.C3.A8tres_de_Notification  ]]).
 |}