Users & Groups - Historique des versions

Cberetta : /* Modifier groupe */

2018-10-23T07:30:56Z

‎Modifier groupe

Cberetta : /* Ajouter Groupe */

2018-10-23T07:29:46Z

‎Ajouter Groupe

Cberetta : /* Gestion des Groupes */

2018-10-23T07:29:07Z

‎Gestion des Groupes

Cberetta : /* Gestion des Utilisateurs */

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‎Gestion des Utilisateurs

Cberetta : /* Gestion des Utilisateurs */

2018-10-23T07:21:19Z

‎Gestion des Utilisateurs

Cberetta : /* Gestion des Groupes */

2018-10-15T13:00:44Z

‎Gestion des Groupes

Cberetta : /* Gestion des Utilisateurs */

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‎Gestion des Utilisateurs

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‎Gestion des Utilisateurs

Cberetta : /* Gestion des Utilisateurs */

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‎Gestion des Utilisateurs

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2018-10-09T12:18:15Z

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==Gestion des Utilisateurs==
Des nouveaux ''utilisateurs'' peuvent être créés en utilisant '''''Ajouter Nouveau''''' et en choisissant '''Nouvel utilisateur''' dans le menu de self-service.
Les ''utilisateurs'' existants peuvent être mis à jour en sélectionnant le menu ''Gestion des Util et des Groupes / Gestion des Utilisateurs'' et en sélectionnant l'enregistrement à gérer dans la liste.
L'accès à la création et à l'administration des ''utilisateurs'' est limité aux ''utilisateurs'' ayant un rôle administratif (voir plus tard).

''Utilisateurs'' deuvent être activés (dans l'état "Active") pour être opérationnels. Dans les autres états, les ''utilisateurs'' ne sont pas actif (ils ne peuvent pas se connecter à Privacy-Now®) et ne sont pas comptabilisés comme des "utilisateurs" sous licence.

Les informations sur les "utilisateurs" sont organisées en cinq sections:

* ''Suivi''
* ''Identification''
* ''Détails''
* ''Paramètres de Processus''
* ''Geston de mot de passe''

Le tableau ci-dessous indique les champs et une brève description:
{| class="wikitable"
! Section !! Champ !! Description
|-
|''Suivi''|| Code || Identifiant unique '' utilisateur '', créé automatiquement par le système.
|-
|''Suivi''|| Projet/Service || Identificateur d'environnement, correspondant au propriétaire de l'abonnement Privacy-Now® et géré automatiquement par le système.
|-
|''Identification''|| Type Ticket || Identificateur de type d'enregistrement, géré automatiquement par le système.
|-
|''Identification''|| Etat Opérationnel du Ticket || État de l' ''utilisateur''. Les états possibles sont ''Inactve'' (lors de la création initiale) ou ''Acttive".
|-
|''Détails''|| Prénom || Prénom de l' ''utilisateur''.
|-
|''Détails''|| Nom || Nom de l' ''utilisateur''
|-
|''Détails''|| Nom d'utilisateur || Nom de connexion utilisé pour accéder à Privacy-Now®.
|-
|''Détails''|| Email || Email de l' ''utilisateur''.
|-
|''Détails''|| Admin || Ce champ peut avoir deux valeurs possibles "Yes" ou "No". Si cette option est définie sur "Yes" l' ''utilisateur'' dispose de privilèges administratifs et peut effectuer des tâches spéciales, telles que ''utilisateurs'' et ''groupes'' mais aussi gérer [[Paramètres#Introduction|paramètres]].
|-
|''Détails''|| Langue || La langue d'interface de l'application définie pour '' l'utilisateur ''. Les langues prises en charge sont actuellement ''anglais'', ''français'' et ''italien''. ''Espagnol'' viendra ensuite.
|-
|''Détails''|| Contextes Régionaux || Le fuseau horaire de ''l'utilisateur'' qui verra l'heure en conséquence.
|-
|''Paramètres de Processus''|| Créateur de Demande d'Accès || Si défini sur "Yes", il permet à l'utilisateur de créer de nouvelles "demandes d'accès"
|-
|''Paramètres de Processus''|| Créateur d'Action || Si défini sur "Yes", il permet à l'utilisateur de créer de nouvelles ''actions''.
|-
|''Paramètres de Processus''|| Créateur d'Audit || Si défini sur "Yes", il permet à l'utilisateur de créer de nouveaux ''audits''
|-
|''Paramètres de Processus''s|| Créateur du Consentement || Si défini sur "Yes", il permet à l'utilisateur de créer de nouveaux ''consentements''
|-
|''Paramètres de Processus''|| Création de Violation de Données || Si défini sur "Yes", il permet à l'utilisateur de créer de nouvelles ''violations de données''.
|-
|''Paramètres de Processus''|| Création de l'Évaluation d'Impact sur la Vie Privée || Si défini sur "Yes", il permet à l'utilisateur de créer de nouvelles ''analyse de l'impact sur la vie privée''.
|-
|''Paramètres de Processus''|| Créateur du Problème et Non-Conformité || Si défini sur "Yes", il permet à l'utilisateur de créer de nouvelles ''problèmes / non-conformités''.
|-
|''Paramètres de Processus''|| Créateur du Risque || Si défini sur "Yes", il permet à l'utilisateur de créer de nouveaux ''risques''.
|-
|''Paramètres de Processuss''|| Créateur d'Activité de Traitement || Si défini sur "Yes", il permet à l'utilisateur de créer de nouvelles ''activités de traitement''.
|-
|''Paramètres de Processuss''|| Créateur d'Elément de connaissances || Si défini sur "Yes", il permet à l'utilisateur de créer de nouveaux ''élements de connaissance''.
|-
|''Gestion de mot de passe''|| Nouveau Mot de Passe, Ancien mot de passe, Confirmer le Nouveau Mot de Passe || Ces champs fonctionnent ensemble, entrez un nouveau mot de passe dans Nouveau de Passe, entrez le mot de passe précédent dans Ancien mot de passe, confirmez le nouveau mot de passe dans Confirmer le Nouveau Mot de Passe et appuyez sur '''CHANGER LE MOT DE PASSE''' pour changer le mot de passe de l' ''utilisateur''.
|-
|}

Notez que lors de la création initiale de l'environnement, un ''utilisateur'' avec un rôle administratif est créé et activé à l'aide des informations d'abonnement. Les identifiants d'accès de cet ''utilisateur'' sont envoyés par mail.

Pour plus d'informations sur la gestion de l'enregistrement ''utilisateur'', visitez [[Comment_Faire#Gestion_des_Enregistrements|gestion des enregistrements]].

==Gestion des Groupes==

L'option de menu ''Gestion des Util et des Groupes / Ajouter Groupe'' liste les ''groupes'' disponibles et permet de gérer les ''groupes'' (créer, modifier, supprimer). Seulement les ''utilisateurs'' avec des privilèges administratifs ont le droit d'effectuer la gestion ''groupe''.
Quand un environnement Privacy-Now® est créé, un ensemble de "groupes" default est généré. Ils sont:

{| class="wikitable"
! Groupe!! Description
|-
|<organisation> - AUD || Réalisé pour inclure les ''utilisateurs'' ''auditeurs''.
|-
|<organisation> - DC || Réalisé pour inclure les ''utilisateurs'' ''responsables du traitement'' .
|-
|<organisation> - DP || Réalisé pour inclure les ''utilisateurs'' ''sous-traitant'' .
|-
|<organisation> - DPO || Réalisé pour inclure les ''utilisateurs'' ''responsable de la protection de données''
|}

Dans le tableau ci-dessus, <organisation> doit être remplacé par le nom de l'organisation utilisée pour l'abonnement Privacy-Now®.

Notez que les ''groupes'' ne sont que des collections d’ ''utilisateurs'' et que les privilèges réels sont définis dans les enregistrements de processus (par exemple, les ''demandes d’accès'') en affectant un ''groupe'' à l’un des profils disponibles (voir guides de processus).

Les groupes préconfigurés ne peuvent pas être supprimés mais ils peuvent être renommés et modifiés en termes de membres appartenant.

Si le processus de confidentialité défini au niveau ''Société'' a nécessité la mise en œuvre d'autres rôles, l' ''Administrateur'' peut définir tous les autres groupes nécessaires, pour faire coïncider les processus standard avec ceux de la société, à l’aide de la fonction ''Ajouter Nouveau''

=== Ajouter Groupe ===
L'élément de menu ''Gestion des Util et des Groupes / Ajouter Groupe'' permet de créér un nouveau ''groupe''.

Le tableau ci-dessous montre les champs appartenant à un ''groupe'' et fournit une brève description:
{| class="wikitable"
! Section !! Champ !! Description
|-
|''Général''|| Nom ||Le nom du groupe.
|-
|''Général''|| Description ||Une description pour le groupe (par exemple son but).
|-
|''Général''|| Default ||Non modifiable, géré automatiquement par Privacy-Now®.
|-
|''Général''|| Status ||Non modifiable, géré automatiquement par Privacy-Now®.
|-
|''Membres''|| Code ||L'identifiant ''utilisateur'' du membre, non modifiable et géré automatiquement par Privacy-Now®.
|-
|''Membres''|| Nom complet ||Nom et prénom du membre, non modifiable ici car assigné dans la gestion de l' ''utilisateur''.
|-
|''Membres''|| Connexion utilisateur ||Connexion utilisateur du membre, non modifiable ici car assigné dans la gestion de l' ''utilisateur''.
|-
|''Membres''|| Gestionnaire Groupe ||Utilisé pour identifier et marquer si le membre du ''groupe'' est le manager du groupe. En réalité, le manager aura les mêmes privilèges que les membres.
|-
|''Membres''|| Catégorie ||Champ non utilisé.
|-
|''Membres''|| État ||État du membre, non modifiable ici car modifié dans gestion de l' ''utilisateur''.
|-
|''Membres''|| Type VIP ||Champ non utilisé.
|}

Dans le formulaire ''Général'' , utilisez '''ENREGISTRER''' or '''ENREGIOSTRER ET QUITTER''' pour mettre à jour le ''groupe''. Utilisez '''SUPPRIMER''' pour supprimer un ''groupe''.

Dans le formulaire ''Membres'' voir la figure ci-dessous pour les commandes disponibles.

[[File:Groups_management_ENG_v1.0.JPG|centre|thumb|800x800px|Groups management controls and commands.]]

=== Modifier groupe ===
Utilisez l'élément de menu ''Gestion des Util et des Groupes / Gestion des Utilisateurs'' pour voir la liste des ''groupes'' disponibles et cliquez sur celui à mettre à jour. Modifiez à l’aide des fonctions et commandes décrites ci-dessus dans [[Util_&_Groupes#Ajouter_groupe|Ajouter groupe]].

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Ligne 131 :		Ligne 131 :

	=== Modifier groupe ===		=== Modifier groupe ===
−	Utilisez l'élément de menu <b>''~~Gestion des Util et des~~ Groupes / Gestion des Utilisateurs''</b> pour voir la liste des ''groupes'' disponibles et cliquez sur celui à mettre à jour. Modifiez à l’aide des fonctions et commandes décrites ci-dessus dans [[Util_&_Groupes#Ajouter_groupe\|Ajouter groupe]].	+	Utilisez l'élément de menu <b>''Utilisateurs & Groupes / Gestion des Utilisateurs''</b> pour voir la liste des ''groupes'' disponibles et cliquez sur celui à mettre à jour. Modifiez à l’aide des fonctions et commandes décrites ci-dessus dans [[Util_&_Groupes#Ajouter_groupe\|Ajouter groupe]].

@@ Ligne 105 : / Ligne 105 : @@
 |<u>''Général''</u>|| <u>Description</u> ||Une description pour le groupe (par exemple son but).
 |-
-|<u>''Général''</u>|| <u>Default</u> ||Non modifiable, géré automatiquement par Privacy-Now®.
+|<u>''Général''</u>|| <u>Défault</u> ||Non modifiable, géré automatiquement par Privacy-Now®.
 |-
-|<u>''Général''</u>|| <u>Status</u> ||Non modifiable, géré automatiquement par Privacy-Now®.
+|<u>''Général''</u>|| <u>État</u> ||Non modifiable, géré automatiquement par Privacy-Now®.
 |-
 |<u>''Membres''</u>|| <u>Code</u> ||L'identifiant ''utilisateur'' du membre, non modifiable et géré automatiquement par Privacy-Now®.

@@ Ligne 70 : / Ligne 70 : @@
 ==Gestion des Groupes==
-L'option de menu <b>''Gestion des Util et des Groupes / Ajouter Groupe''</b> liste les ''groupes'' disponibles et permet de gérer les ''groupes'' (créer, modifier, supprimer). Seulement les ''utilisateurs'' avec des privilèges administratifs ont le droit d'effectuer la gestion ''groupe''.
+L'option de menu <b>''Utilisateurs & Groupes / Ajouter Groupe''</b> liste les ''groupes'' disponibles et permet de gérer les ''groupes'' (créer, modifier, supprimer). Seulement les ''utilisateurs'' avec des privilèges administratifs ont le droit d'effectuer la gestion ''groupe''.
 Quand un environnement Privacy-Now® est créé, un ensemble de "groupes" default est généré. Ils sont:

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
 ==Gestion des Utilisateurs==
 Des nouveaux ''utilisateurs'' peuvent être créés en utilisant '''''Ajouter Nouveau''''' et en choisissant '''Nouvel Utilisateur''' dans le menu de self-service.
-Les ''utilisateurs'' existants peuvent être mis à jour en sélectionnant le menu <b>''Gestion des Util et des Groupes / Gestion des Utilisateurs''</b> et en sélectionnant l'enregistrement à gérer dans la liste.
+Les ''utilisateurs'' existants peuvent être mis à jour en sélectionnant le menu <b>''Gestion des Utilisateurs & Groupes / Gestion des Utilisateurs''</b> et en sélectionnant l'enregistrement à gérer dans la liste.
 L'accès à la création et à l'administration des ''utilisateurs'' est limité aux ''utilisateurs'' ayant un rôle administratif (voir plus tard).

@@ Ligne 6 : / Ligne 6 : @@
 Les ''utilisateurs'' deuvent être activés (dans l'état "Active") pour être opérationnels.  Dans les autres états, les ''utilisateurs'' ne sont pas actif (ils ne peuvent pas se connecter à Privacy-Now®) et ne sont pas comptabilisés comme des ''utilisateurs'' sous licence.
-Les informations sur les "utilisateurs" sont organisées en cinq sections:
+Les informations sur les ''utilisateurs'' sont organisées en cinq sections:
 * <u>''Suivi''</u>
@@ Ligne 18 : / Ligne 18 : @@
 ! Section !! Champ !! Description
 |-
-|<u>''Suivi''</u>|| <u>Code</u> || Identifiant unique '' utilisateur '', créé automatiquement par le système.
+|<u>''Suivi''</u>|| <u>Code</u> || Identifiant unique ''utilisateur'', créé automatiquement par le système.
 |-
 |<u>''Suivi''</u>|| <u>Projet/Service</u> || Identificateur d'environnement, correspondant au propriétaire de l'abonnement Privacy-Now® et géré automatiquement par le système.

@@ Ligne 78 : / Ligne 78 : @@
 |<organisation> - AUD || Réalisé pour inclure les ''utilisateurs'' ''auditeurs''.
 |-
-|<organisation> - DC || Réalisé pour inclure les ''utilisateurs'' ''responsables du traitement'' .
+|<organisation> - DC || Réalisé pour inclure les ''utilisateurs'' ''responsables du traitement'' (data controller).
 |-
-|<organisation> - DP || Réalisé pour inclure les ''utilisateurs'' ''sous-traitant'' .
+|<organisation> - DP || Réalisé pour inclure les ''utilisateurs'' ''sous-traitant'' (data processor)
 |-
-|<organisation> - DPO || Réalisé pour inclure les ''utilisateurs'' ''responsable de la protection de données''
+|<organisation> - DPO || Réalisé pour inclure les ''utilisateurs'' ''responsable de la protection de données'' (data protection officer).
 |}

@@ Ligne 4 : / Ligne 4 : @@
 L'accès à la création et à l'administration des ''utilisateurs'' est limité aux ''utilisateurs'' ayant un rôle administratif (voir plus tard).
-''Utilisateurs'' deuvent être activés (dans l'état "Active") pour être opérationnels.  Dans les autres états, les ''utilisateurs'' ne sont pas actif (ils ne peuvent pas se connecter à Privacy-Now®) et ne sont pas comptabilisés comme des "utilisateurs" sous licence.
+Les ''utilisateurs'' deuvent être activés (dans l'état "Active") pour être opérationnels.  Dans les autres états, les ''utilisateurs'' ne sont pas actif (ils ne peuvent pas se connecter à Privacy-Now®) et ne sont pas comptabilisés comme des "utilisateurs" sous licence.
 Les informations sur les "utilisateurs" sont organisées en cinq sections: