Actions : Différence entre versions
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Les ''Actions'' fournissent un moyen de soutenir et de superviser les tâches et les activités nécessaires pour gérer le cycle de vie de tout autre aspect de la gestion de la conformité des ''données personnelles'' (par exemple ''activités de traitement'', ''demandes d'accès'', etc.). | Les ''Actions'' fournissent un moyen de soutenir et de superviser les tâches et les activités nécessaires pour gérer le cycle de vie de tout autre aspect de la gestion de la conformité des ''données personnelles'' (par exemple ''activités de traitement'', ''demandes d'accès'', etc.). | ||
Le processus permet d'enregistrer les ''actions'' et de soutenir leur réalisation. | Le processus permet d'enregistrer les ''actions'' et de soutenir leur réalisation. | ||
| − | == Flux de | + | == Flux de travail == |
| − | Une nouvelle ''action'' peut être créée en utilisant '''Ajouter | + | Une nouvelle ''action'' peut être créée en utilisant '''Ajouter Nouveau''' et choisissant "Nouvelle Action". |
| − | Un flux de | + | Un flux de travail permet de déplacer des ''actions" dans plusieurs états, comme illustré dans l'image suivante. |
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== Information == | == Information == | ||
| − | ''Action'' | + | Les enregistrements de l'''Action'' sont organisés en trois sections: |
| − | * <u>''Identification''</u>, où les données d'identification de ''action'' sont enregistrées, | + | * <u>''Identification''</u>, où les données d'identification de l'''action'' sont enregistrées, |
| − | * <u>'' | + | * <u>''Rôles''</u>, contenant l'assignation des rôles clés activés pour gérer ''action''; |
* <u>''Détails d'Action''</u>, avec les détails de l' ''action''. | * <u>''Détails d'Action''</u>, avec les détails de l' ''action''. | ||
Les informations détaillées sur la signification et l'utilisation de chaque champ peuvent être trouvées en pointant la souris sur le (i) à côté de chaque champ. Cela activera une info-bulle avec une brève description du champ. | Les informations détaillées sur la signification et l'utilisation de chaque champ peuvent être trouvées en pointant la souris sur le (i) à côté de chaque champ. Cela activera une info-bulle avec une brève description du champ. | ||
| − | Les informations supplémentaires peuvent être trouvées dans les formes secondaires de | + | Les informations supplémentaires peuvent être trouvées dans les formes secondaires de l'enregistrement: pièces jointes, éléments connexes, messages et historique. Voir [[Comment Faire] pour plus d'informations. |
== Privilèges == | == Privilèges == | ||
| − | '' | + | Une ''Action'' put être créée par les ''utilisateurs'' qui ont le privilège correspondant (voir [[Utilisateurs & Groupes]] pour plus d'informations sur comment définir ce privilège). |
| − | Le cycle de vie de l' ''action'' est géré par les rôles décrits dans le tableau ci-dessous. ''Groupes''sont pré-assignés aux rôles selon les ''paramètres'' (voir [[Paramètres]] pour plus d'informations sur la définition de ces valeurs par | + | Le cycle de vie de l' ''action'' est géré par les rôles décrits dans le tableau ci-dessous. Les ''Groupes''sont pré-assignés aux rôles selon les ''paramètres'' (voir [[Paramètres]] pour plus d'informations sur la définition de ces valeurs par default). Les assignations initiales peuvent être modifiées en fonction des privilèges choisis parmi les ''groupes'' activés (voir encore [[Paramètres]] pour plus d'informations sur comment activer les ''groupes''). |
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| − | |<u>Groupe | + | |<u>Groupe des Délégués à la Protection des Données</u> || Les membres du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges complets. Ils peuvent: |
| − | * passer les records aux | + | * passer les records aux états compatibles, |
* mettre à jour les champs si possible, | * mettre à jour les champs si possible, | ||
| − | * mettre à jour ''les sources de données'' directement dans la gestion des | + | * mettre à jour ''les sources de données'' directement dans la gestion des enregistrements. |
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|<u>Groupe des Responsables du Traitement</u> || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture). | |<u>Groupe des Responsables du Traitement</u> || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture). | ||
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|<u>Équipe de Travail</u> || Les membres de ce ''groupe'' ont plusieurs privilèges. Ils peuvent gérer l'intégralité du cycle de vie en étant activés pour: | |<u>Équipe de Travail</u> || Les membres de ce ''groupe'' ont plusieurs privilèges. Ils peuvent gérer l'intégralité du cycle de vie en étant activés pour: | ||
| − | * passer les | + | * passer les enregistrements aux états compatibles, |
* mettre à jour les champs si possible. | * mettre à jour les champs si possible. | ||
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| − | |<u>Équipe d' | + | |<u>Équipe d'Auditeurs</u> || Les members du ''groupe'' assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture). |
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| − | |<u>Responsable de l'Action</u> || Ce rôle peut être attribué à un seul utilisateur parmi les membres des ''groupes'' précédemment décrits. Le <u> | + | |<u>Responsable de l'Action</u> || Ce rôle peut être attribué à un seul utilisateur parmi les membres des ''groupes'' précédemment décrits. Le <u>Responsable</u> a plusieurs privilèges: |
| − | * transition vers un | + | * transition vers un état compatible, |
* mettre à jour les champs si possible. | * mettre à jour les champs si possible. | ||
|} | |} | ||
== Rapports == | == Rapports == | ||
| − | La liste des ''actions'' peut être | + | La liste des ''actions'' peut être filtrée et exportée au format Excel de la ''vue'' '''''Actions'''''. |
== Processus connexes == | == Processus connexes == | ||
| − | ''Actions'' peuvent être liées à ''violations de données'', ''problèmes / non conformités'', '' | + | Les ''Actions'' peuvent être liées à ''violations de données'', ''problèmes / non conformités'', ''analyses des impacts'', ''risques'' et ''activités de traitement''. |
Version actuelle datée du 23 octobre 2018 à 07:45
Sommaire
Introduction aux Actions
Les Actions fournissent un moyen de soutenir et de superviser les tâches et les activités nécessaires pour gérer le cycle de vie de tout autre aspect de la gestion de la conformité des données personnelles (par exemple activités de traitement, demandes d'accès, etc.).
Le processus permet d'enregistrer les actions et de soutenir leur réalisation.
Flux de travail
Une nouvelle action peut être créée en utilisant Ajouter Nouveau et choisissant "Nouvelle Action".
Un flux de travail permet de déplacer des actions" dans plusieurs états, comme illustré dans l'image suivante.
Fichier:Actions Workflow ENG v1.0.JPG
Actions workflow and statuses.
Le tableau suivant explique la signification de chaque état:
| État | Description |
|---|---|
| Default | Un état temporaire où l' action est initialement créée avant la première sauvegarde |
| Draft | Une action dans cet état est en cours de définition et pas effectuée. |
| Ouvert | Une action dans ce état est définie et en cours. |
| Annulé | Action annulée. C'est la fin du statut de vie. |
| Terminé | Dans cet état, toutes les activités liées à l' action sont terminées. Il s'agit d'un état de fin de vie et signifie qu'aucune autre transition d'état n'est autorisée. |
| Fermé | Dans cet état, toutes les activités liées à action sont terminées et confirmées. Il s'agit d'un éat de fin de vie et signifie qu'aucune autre transition d'état n'est autorisée. |
Information
Les enregistrements de l'Action sont organisés en trois sections:
- Identification, où les données d'identification de l'action sont enregistrées,
- Rôles, contenant l'assignation des rôles clés activés pour gérer action;
- Détails d'Action, avec les détails de l' action.
Les informations détaillées sur la signification et l'utilisation de chaque champ peuvent être trouvées en pointant la souris sur le (i) à côté de chaque champ. Cela activera une info-bulle avec une brève description du champ.
Les informations supplémentaires peuvent être trouvées dans les formes secondaires de l'enregistrement: pièces jointes, éléments connexes, messages et historique. Voir [[Comment Faire] pour plus d'informations.
Privilèges
Une Action put être créée par les utilisateurs qui ont le privilège correspondant (voir Utilisateurs & Groupes pour plus d'informations sur comment définir ce privilège).
Le cycle de vie de l' action est géré par les rôles décrits dans le tableau ci-dessous. Les Groupessont pré-assignés aux rôles selon les paramètres (voir Paramètres pour plus d'informations sur la définition de ces valeurs par default). Les assignations initiales peuvent être modifiées en fonction des privilèges choisis parmi les groupes activés (voir encore Paramètres pour plus d'informations sur comment activer les groupes).
| Rôle | Description |
|---|---|
| Groupe des Délégués à la Protection des Données | Les membres du groupe assignés à ce rôle ont des privilèges complets. Ils peuvent:
|
| Groupe des Responsables du Traitement | Les members du groupe assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture). |
| Groupe des Sous-traitants | Les members du groupe assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture). |
| Équipe de Travail | Les membres de ce groupe ont plusieurs privilèges. Ils peuvent gérer l'intégralité du cycle de vie en étant activés pour:
|
| Équipe d'Auditeurs | Les members du groupe assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture). |
| Responsable de l'Action | Ce rôle peut être attribué à un seul utilisateur parmi les membres des groupes précédemment décrits. Le Responsable a plusieurs privilèges:
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Rapports
La liste des actions peut être filtrée et exportée au format Excel de la vue Actions.
Processus connexes
Les Actions peuvent être liées à violations de données, problèmes / non conformités, analyses des impacts, risques et activités de traitement.
