Actions : Différence entre versions
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Un flux de travaux permet de déplacer des ''actions" dans plusieurs statuts, comme illustré dans l'image suivante. | Un flux de travaux permet de déplacer des ''actions" dans plusieurs statuts, comme illustré dans l'image suivante. | ||
Version du 14 septembre 2018 à 08:27
Sommaire
Introduction à Actions
Actions fournit un moyen de soutenir et de superviser les tâches et les activités nécessaires pour gérer le cycle de vie de tout autre aspect de la gestion de la conformité des données personnelles (par exemple activités de traitement, demandes d'accès, etc.).
Le processus permet d'enregistrer les actions et de soutenir leur réalisation.
Flux de travaux
Une nouvelle action peut être créée en utilisant Ajouter un nouveau et choisissant "Nouvelle Action".
Un flux de travaux permet de déplacer des actions" dans plusieurs statuts, comme illustré dans l'image suivante.
Le tableau suivant explique la signification de chaque statut:
| Statut | Description |
|---|---|
| Default | Un statut temporaire où l' action est initialement créée avant la première sauvegarde |
| Draft | Une action dans ce statut est en cours de définition et pas effectuée. |
| Ouverte | Une action dans ce statut est définie et en cours. |
| Annulée | Action annulée. C'est la fin du statut de vie. |
| Terminée | Dans ce statut, toutes les activités liées à action ont été terminée. Il s'agit d'un statut de fin de vie et signifie qu'aucune autre transition de statut n'est autorisée. |
| Fermée | Dans ce statut, toutes les activités liées à action ont été terminée et confirmées. Il s'agit d'un statut de fin de vie et signifie qu'aucune autre transition de statut n'est autorisée. |
Information
Action les records sont organisés en trois sections:
- Identification, où les données d'identification de action sont enregistrées,
- Propriété et Organisation, contenant l'assignation des rôles clés activés pour gérer action;
- Détails d'Action, avec les détails de l' action.
Les informations détaillées sur la signification et l'utilisation de chaque champ peuvent être trouvées en pointant la souris sur le (i) à côté de chaque champ. Cela activera une info-bulle avec une brève description du champ.
Les informations supplémentaires peuvent être trouvées dans les formes secondaires de la notice: pièces jointes, éléments associés, messages et historique. Voir [[Comment Faire] pour plus d'informations.
Privilèges
Actions peuvent être créées par les utilisateurs à qui le privilège correspondant est accordé (voir Utilisateurs & Groupes pour plus d'informations sur la façon de définir ce privilège).
Le cycle de vie de l' action est géré par les rôles décrits dans le tableau ci-dessous. Groupessont pré-assignés aux rôles selon les paramètres (voir Paramètres pour plus d'informations sur la définition de ces valeurs par défaut). Les assignations initiales peuvent être modifiées en fonction des privilèges choisis parmi les options activées. groupes (voir encore Paramètres pour plus d'informations sur la façon d'activer groupes).
| Rôle | Description |
|---|---|
| Groupe DPO | Les membres du groupe assignés à ce rôle ont des privilèges complets. Ils peuvent:
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| Groupe de Contrôleur de Données | Les members du groupe assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture). |
| Groupe de Traitement de Données | Les members du groupe assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture). |
| Équipe de Travail | Les membres de ce groupe ont plusieurs privilèges. Ils peuvent gérer l'intégralité du cycle de vie en étant activés pour:
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| Équipe d'Audit | Les members du groupe assignés à ce rôle ont des privilèges de vue (lecture). |
| Propriétaire de l'Action | Ce rôle peut être attribué à un seul utilisateur parmi les membres des groupes précédemment décrits. Le Propriétaire a plusieurs privilèges:
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Rapports
La liste des actions peut être filtré et exporté au format Excel du vue Actions.
Processus connexes
Actions peuvent être liées à violations de données, problèmes / non conformités, évaluations de l'impact sur la vie privée, risques et activités de traitement.
