Glossary

Vous trouverez ci-dessous la liste des termes et définitions utilisés dans cette documentation.

A

• AC: voir Actions
• Action: toute activité réalisée par l' organisation afin de gérer tout autre processus pris en charge par Privacy Now® (par exemple demandes d'accès, audits, consentements, violation de données, problèmes, non conformités, privacy analyses d'impact relatives à la vie privée, registres pour les activités de traitement). Privacy Now® permet d’enregistrer et de prendre en charge le cycle de vie des actions avec un flux de travail spécifique (voir Actions).

• Analyse d'Impact Relative à la Protection des Données: une évaluation conçue pour aider une organisation à évaluer les risques associés aux activités de traitement de données susceptibles de compromettre les droits et libertés des personnes. Dans Privacy-Now®, l' "analyse d'impact relative à la protection des données" sont gérées à l'aide du flux de travail "évaluation d'impact relative à la vie privée" (voir Évaluation d'Impact Relative à la vie Privée).

• AU: voir Audits.
• Audit: une inspection, effectuée par des ressources internes, externes ou indépendantes (voir auditors) visant à vérifier l'état du système de gestion des données personnelles et des activités. Privacy Now® supporte les activités d'audit avec un flux de travail spécifique (voir Audits).
• Auditor: toute ressource, interne ou externe d'une organisation avec des responsabilités d'audit sur la gestion des données personnelles.

• AT: voir Activités de Traitement.
• Activités de Traitement: désigne toute opération ou série d'opérations effectuées sur les données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit de manière automatisée ou non, telle que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification , récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou toute autre mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, suppression ou destruction. Privacy Now® supporte le cycle de vie des activités de traitement avec un flux de travail spécifique (voir Activités de Traitement).

C

• CO: voir Consentement.
• Consentement: l'autorisation (ou le refus) de gestion de données personnelles donnée par une personne concernée. Dans Privacy-Now®, le cycle de vie des consentements est pris en charge par le flux de travail de gestion des consentements (voir Consentements pour plus d'informations).

D

• DA: voir Demandes d’accès.
• Demandes d'accès: enregistrement permettant de gérer le cycle de vie d'une demande d'accès à des informations sur la manière dont les données personnelles sont gérées par une personne concernée. Un flux de travail spécifique dans Privacy-Now® supporte le cycle de vie des demandes d'accès (voir Demandes d'accès).
• Données personnelles: toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée) une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques au physique, au physiologique, identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

E

• EI: voir Évaluation de l'Impact sur la Vie Privée.
• Élément de Connaissance: une information ou un enregistrement de connaissances concernant la protection des données personnelles. Des "éléments de connaissance" peuvent être ajoutés et gérés par les ""utilisateurs", mais certains sont créés par l'équipe de Privacy-Now® et ne peuvent pas être modifiés par les" "utilisateurs".
• Enregistrer et Suivant: fonction de base du système qui permet à l'utilisateur de sauvegarder les informations du ticket et de déplacer l'état du ticket vers le suivant. Si plus d'un état est possible, l'utilisateur doit sélectionner l'état final à atteindre.
• Évaluation d'Impact relative à la Vie Privée: un processus systématique qui identifie et évalue du point de vue de toutes les parties prenantes les effets potentiels sur la vie privée d'un projet, d'une initiative ou d'un système ou système proposé et qui inclut une recherche de moyens d'éviter ou d'atténuer les impacts négatifs sur la vie privée. Dans Privacy-Now®, les Évaluation d'impact relative à la vie privée visent principalement à évaluer l'impact sur les activités de traitement (voir évaluation d'impact sur la protection des données).

G

• Group: un ensemble de personnes pouvant être affectées à un profil afin d’accorder des privilèges spécifiques pour gérer un processus (par exemple, la gestion Actions). Voir Utilisateurs et Groupes pour plus d'informations sur la gestion des groupes.

N

• Non-conformités: une deviation des politiques convenues et/ou des processus et des procedures de la gestion des données personnelles. Le cycle de vie des non-conformités Privacy-Now® est supporté par un flux de travail spécifique (Voir Problèmes et Non-Conformités).

O

• Organisation: l'organisation qui utilise Privacy Now® pour gérer les personnes concernées' et les données personnelles.

P

• Paramètres: les paramètres qui peuvent être mis à jour pour le service Privacy Now®.
• Personne concernée: une personne physique dont les données à caractère personnel sont gérées par l' organisation.
• PNC: voir Problèmes et Non-Conformités.
• Portail de Base de Connaissances: une fonctionnalité de Privacy-Now® qui présente des connaissances organisées en catégories. Dans le portail, les éléments de connaissance sont visibles pour les membres du groupe auquel ils sont publiés.
• Problème: un thème ou un problème important pour les débats ou discussions sur la gestion des données personnelles. Dans Privacy-Now® le cycle de vie des problèmes est géré par un flux de travail spécifique (voir Problèmes / Non-conformités).

R

• Responsable des Activités de Traitement: la personne en charge de la gestion d'un ou plus enregistrements sur les activités de traitement. Cette personne a les privilèges de changer le contenu et l'état de l'enregistrement.
• Responsable de la Protection de Données: un responsable de la protection de données est un rôle leadership en sécurité d'entreprise requis par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les responsables de la protection de données sont responsables pour superviser la stratégie de protection des données et sa mise en œuvre afin de garantir la conformité avec les exigences du RGPD.
• Responsable du Traitement:La personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre.Pour plus d'informations sur les obligations du responsable de traitement, se référer au chap. IV du [RGPD]
• RI: voir Risques.
• Risques: TBD

T

• Tableau de bord: un outil de gestion de l'information qui suit, analyse et affiche visuellement les indicateurs de performance clés (KPI), les mesures et les points de données clés pour surveiller la santé des processus de gestion de la vie privée.

U

• User: utilisateurs de Privacy Now®.

V

• VD: voir Violation de Données.
• Violation de Données: une violation à la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès accidentel ou illégal à des données à caractère personnel transmises, stockées ou autrement traitées.
• Vue: une liste de documents concernant un processus de gestion de la vie privée. Il est possible d'accéder aux vues depuis le menu de gauche de l'application. Voir aussi Comment Faire pour plus d'informations sur l'utilisation des vues.