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2019-06-28T13:58:10Z

Fbertuletti:

Glossario

2018-11-06T09:56:47Z

Fbertuletti: /* V */

Di seguito è riportato un elenco di termini e definizioni utilizzati nella documentazione.

== A ==

* ''AT'': vedere "Attività di trattamento".
* ''Attività di Trattamento'': qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguita sui ''dati personali'' o su insiemi di ''dati personali'', che avvenga tramite mezzi automatizzati e non, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento o alterazione, recupero, consultazione, utilizzo, divulgazione o trasmissione, diffusione con qualsiasi mezzo, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione. Privacy-Now® supporta le attività di trattamento con un workflow specifico (vedere [[Registro dei Trattamenti]]).
* ''AU'': vedere "Audit"
* ''Audit'': un controllo, eseguito da risorse interne, esterne o indipendenti (vedere ''auditor''), finalizzato alla verifica dello stato del sistema e delle attività di gestione dei ''dati personali''. Privacy-Now® supporta le attività di audit con un workflow specifico (vedere [[Audit]]).
* ''Auditor'': qualsiasi risorsa, interna o esterna all'organizzazione, con responsabilità legate agli audit o alla gestione dei ''dati personali''.
* ''AZ'': vedere "Azioni"
* ''Azione'': qualsiasi attività eseguita dall' ''organizzazione per gestire i processi supportati da Privacy-Now® (per es. richieste di accesso, audit, consensi, violazioni dei dati, problemi, non conformità, valutazioni di impatto sulla privacy, registri dei trattamenti). Privacy-Now® permette di registrare e supportare il ciclo di vita delle ''azioni'' con un workflow specifico (vedere [[Azioni]]).
* ''Analisi del rischio'':TDB

== B ==

== C ==
* ''CO'': vedere "Consenso"
* ''Consenso'': l'autorizzazione (o la negazione) a gestire i ''dati personali'' forniti da un ''interessato''. In Privacy-Now® il ciclo di vita dei ''consensi'' è supportato dal workflow della gestione dei consensi (vedere [[Consensi]] per maggiori informazioni).

== D ==
* ''Dashboard'': uno strumento di gestione delle informazioni che traccia, analizza ed espone visivamente gli indicatori chiave di performance (KPI) e i punti dei dati metrici e dei dati chiave per monitorare la salute dei ''processi di gestione della privacy''.
* ''Dati personali'': qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un dato identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un dato identificativo online o facendo riferimento a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale della data persona fisica.
* ''DPIA'': vedere "Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati".
* ''DPO'': "vedere Responsabile della Protezione dei Dati"

== E ==

== F ==

== G ==
* ''Gruppo'': un insieme di persone che può essere assegnato a un profilo per garantire diritti e autorizzazioni specifici per gestire un processo (per es. gestione delle ''azioni''). Vedere [[Utenti & Gruppi]] per maggiori informazioni su come gestire i ''gruppi''.

== H ==

== I ==
* ''Interessato'': una ''persona fisica'' i cui dati personali sono gestiti da parte di un' ''organizzazione''.
* ''Impostazioni'': impostazioni che possono essere aggiornate per il servizio Privacy-Now®.

== K ==
* ''Knowledge Item'': un'informazione o un elemento di conoscenza che riguarda la protezione dei ''dati personali''. I ''knowledge item'' possono essere creati o gestiti dagli ''utenti'' ma alcuni sono di proprietà del team di Privacy-Now® e non possono essere modificati dagli ''utenti''.
* ''Knowledge Portal'': una funzione di Privacy-Now® che presenta i ''knowledge item'' organizzati in categorie. Nel portale, i ''knowledge item'' sono visibili dai membri del ''gruppo'' per cui sono pubblicati.

== L ==
* ''Login'': TBC

== M ==
*''Minaccia'':TBD

== N ==
* ''Non conformità'': una deviazione dalle politiche approvate e dalle procedure e processi della gestione dei ''dati personali''. Il ciclo di vita delle ''non conformità'' in Privacy-Now® è supportato da un workflow specifico (vedere [[Problemi / Non conformità]]).

== O ==
* ''Organizzazione'': un'organizzazione che usa Privacy-Now® per gestire i ''dati personali'' degli ''interessati''.

== P ==
* ''PIA'': vedere "Valutazione di Impatto sulla Privacy"
* ''PNC'': vedere Problemi / Non conformità
* ''Problema'': un tema o un problema importante per dibattiti o discussioni sulla ''gestione dei dati personali''. In Privacy-Now® il ciclo di vita dei ''problemi'' è gestito da un workflow specifico (vedere [[Problemi / Non conformità]]).
* ''Processi di gestione della privacy'': i processi e i workflow corrispondenti sono automatizzati da Privacy-Now® ed è mirata per supportare una gestione dei ''dati personali'' efficace ed efficiente per ottenere la compliance con le politiche e i regolamenti.

== Q ==

== R ==
* ''RA'': vedere Richiesta di Accesso
* ''Richiesta di Accesso'': un elemento che permette di gestire il ciclo di vita di una richiesta per accedere alle informazioni su come i ''dati personali'' vengono gestiti da un interessato. In Privacy-Now® il ciclo di vita di una ''richiesta di accesso'' è gestito da un workflow specifico (vedere [[Richieste di Accesso]]).
* ''Registro dei Trattamenti'': TBD
* ''Responsabile della Protezione dei Dati'': La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento, vedi Art. 4.8 del [GDPR].Il responsabile del trattamento e chiunque agisca sotto la sua autorità o sotto quella del titolare del trattamento, che abbia accesso a dati personali, non può trattare tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o di uno Stato membro. Vedi l'art. 29 del [GDPR]
* ''Responsabile del Trattamento'': La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità i mezzi del trattamento; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.Per maggiori informazioni sugli obblighi del titolare del trattamento vedi art. 4.7 del [GDPR]
* ''RI'': vedere Rischi
* ''Rischi'': TBD
* ''RT'': vedere Registro dei Trattamenti

== S ==
* ''Salva e prosegui'': funziona base del sistema che abilita l' ''utente'' a salvare le informazioni dei ticket e a spostare lo stato dei ticket in quello successivo. Se è disponibile più di uno stato, l' ''utente'' potrebbe dover selezionare lo stato da raggiungere.

== T ==
* ''Titolare del Trattamento'': indica la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, agenzia o qualsiasi altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

== U ==

*''Utente'': utente di Privacy-Now®.

== V ==

* ''Valutazione di Impatto sulla Privacy'': un processo sistematico che identifica e valuta dalla prospettiva delle parti interessate i potenziali effetti sulla privacy di un progetto, un'iniziativa, un sistema proposto o uno schema e che include una ricerca dei metodi per evitare o mitigare gli impatti negativi sulla privacy. In Privacy-Now®, le ''valutazioni di impatto sulla privacy'' si focalizzano sulla valutazione dell'impatto delle ''attività di trattamento'' (vedere ''valutazione di impatto sulla protezione dei dati'').
* ''Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati'': una valutazione studiata per aiutare un'organizzazione a stimare i rischi associati alle attività di trattamento dei dati che potrebbero compromettere i diritti e le libertà degli individui. In Privacy-Now® le ''valutazioni di impatto sulla violazione dei dati'' sono gestite utilizzando il workflow ''valutazione di impatto sulla privacy'' (vedere [[Valutazioni di Impatto]]).
* ''VD'': vedere "Violazione dei Dati"
* ''VI'': vedere Valutazioni di Impatto
* ''Violazione dei Dati'': una violazione della sicurezza che porta accidentalmente o illegalmente a distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso dei dati personali trasmessi archiviati e processati in altro modo.
* ''Violazione dei Dati Personali'': vedere "Violazione dei Dati".
* ''Vista'': una lista di elementi che riguarda uno specifico ''processo di gestione della privacy''. È possibile accedere alla ''viste'' dal menù di sinistra dell'applicazione. Vedere anche [[Come Fare]] per maggiori informazioni su come utilizzare le ''viste''.
* ''Vulnerabilità'':TDB

== X ==

== Y ==

== Z ==

Glossario

2018-11-06T09:55:21Z

Fbertuletti: /* M */

Glossario

2018-11-06T09:54:25Z

Fbertuletti: /* A */

Di seguito è riportato un elenco di termini e definizioni utilizzati nella documentazione.

== A ==

* ''AT'': vedere "Attività di trattamento".
* ''Attività di Trattamento'': qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguita sui ''dati personali'' o su insiemi di ''dati personali'', che avvenga tramite mezzi automatizzati e non, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento o alterazione, recupero, consultazione, utilizzo, divulgazione o trasmissione, diffusione con qualsiasi mezzo, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione. Privacy-Now® supporta le attività di trattamento con un workflow specifico (vedere [[Registro dei Trattamenti]]).
* ''AU'': vedere "Audit"
* ''Audit'': un controllo, eseguito da risorse interne, esterne o indipendenti (vedere ''auditor''), finalizzato alla verifica dello stato del sistema e delle attività di gestione dei ''dati personali''. Privacy-Now® supporta le attività di audit con un workflow specifico (vedere [[Audit]]).
* ''Auditor'': qualsiasi risorsa, interna o esterna all'organizzazione, con responsabilità legate agli audit o alla gestione dei ''dati personali''.
* ''AZ'': vedere "Azioni"
* ''Azione'': qualsiasi attività eseguita dall' ''organizzazione per gestire i processi supportati da Privacy-Now® (per es. richieste di accesso, audit, consensi, violazioni dei dati, problemi, non conformità, valutazioni di impatto sulla privacy, registri dei trattamenti). Privacy-Now® permette di registrare e supportare il ciclo di vita delle ''azioni'' con un workflow specifico (vedere [[Azioni]]).
* ''Analisi del rischio'':TDB

== B ==

== C ==
* ''CO'': vedere "Consenso"
* ''Consenso'': l'autorizzazione (o la negazione) a gestire i ''dati personali'' forniti da un ''interessato''. In Privacy-Now® il ciclo di vita dei ''consensi'' è supportato dal workflow della gestione dei consensi (vedere [[Consensi]] per maggiori informazioni).

== D ==
* ''Dashboard'': uno strumento di gestione delle informazioni che traccia, analizza ed espone visivamente gli indicatori chiave di performance (KPI) e i punti dei dati metrici e dei dati chiave per monitorare la salute dei ''processi di gestione della privacy''.
* ''Dati personali'': qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un dato identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un dato identificativo online o facendo riferimento a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale della data persona fisica.
* ''DPIA'': vedere "Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati".
* ''DPO'': "vedere Responsabile della Protezione dei Dati"

== E ==

== F ==

== G ==
* ''Gruppo'': un insieme di persone che può essere assegnato a un profilo per garantire diritti e autorizzazioni specifici per gestire un processo (per es. gestione delle ''azioni''). Vedere [[Utenti & Gruppi]] per maggiori informazioni su come gestire i ''gruppi''.

== H ==

== I ==
* ''Interessato'': una ''persona fisica'' i cui dati personali sono gestiti da parte di un' ''organizzazione''.
* ''Impostazioni'': impostazioni che possono essere aggiornate per il servizio Privacy-Now®.

== K ==
* ''Knowledge Item'': un'informazione o un elemento di conoscenza che riguarda la protezione dei ''dati personali''. I ''knowledge item'' possono essere creati o gestiti dagli ''utenti'' ma alcuni sono di proprietà del team di Privacy-Now® e non possono essere modificati dagli ''utenti''.
* ''Knowledge Portal'': una funzione di Privacy-Now® che presenta i ''knowledge item'' organizzati in categorie. Nel portale, i ''knowledge item'' sono visibili dai membri del ''gruppo'' per cui sono pubblicati.

== L ==
* ''Login'': TBC

== M ==

== N ==
* ''Non conformità'': una deviazione dalle politiche approvate e dalle procedure e processi della gestione dei ''dati personali''. Il ciclo di vita delle ''non conformità'' in Privacy-Now® è supportato da un workflow specifico (vedere [[Problemi / Non conformità]]).

== O ==
* ''Organizzazione'': un'organizzazione che usa Privacy-Now® per gestire i ''dati personali'' degli ''interessati''.

== P ==
* ''PIA'': vedere "Valutazione di Impatto sulla Privacy"
* ''PNC'': vedere Problemi / Non conformità
* ''Problema'': un tema o un problema importante per dibattiti o discussioni sulla ''gestione dei dati personali''. In Privacy-Now® il ciclo di vita dei ''problemi'' è gestito da un workflow specifico (vedere [[Problemi / Non conformità]]).
* ''Processi di gestione della privacy'': i processi e i workflow corrispondenti sono automatizzati da Privacy-Now® ed è mirata per supportare una gestione dei ''dati personali'' efficace ed efficiente per ottenere la compliance con le politiche e i regolamenti.

== Q ==

== R ==
* ''RA'': vedere Richiesta di Accesso
* ''Richiesta di Accesso'': un elemento che permette di gestire il ciclo di vita di una richiesta per accedere alle informazioni su come i ''dati personali'' vengono gestiti da un interessato. In Privacy-Now® il ciclo di vita di una ''richiesta di accesso'' è gestito da un workflow specifico (vedere [[Richieste di Accesso]]).
* ''Registro dei Trattamenti'': TBD
* ''Responsabile della Protezione dei Dati'': La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento, vedi Art. 4.8 del [GDPR].Il responsabile del trattamento e chiunque agisca sotto la sua autorità o sotto quella del titolare del trattamento, che abbia accesso a dati personali, non può trattare tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o di uno Stato membro. Vedi l'art. 29 del [GDPR]
* ''Responsabile del Trattamento'': La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità i mezzi del trattamento; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.Per maggiori informazioni sugli obblighi del titolare del trattamento vedi art. 4.7 del [GDPR]
* ''RI'': vedere Rischi
* ''Rischi'': TBD
* ''RT'': vedere Registro dei Trattamenti

== S ==
* ''Salva e prosegui'': funziona base del sistema che abilita l' ''utente'' a salvare le informazioni dei ticket e a spostare lo stato dei ticket in quello successivo. Se è disponibile più di uno stato, l' ''utente'' potrebbe dover selezionare lo stato da raggiungere.

== T ==
* ''Titolare del Trattamento'': indica la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, agenzia o qualsiasi altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

== U ==

*''Utente'': utente di Privacy-Now®.

== V ==

* ''Valutazione di Impatto sulla Privacy'': un processo sistematico che identifica e valuta dalla prospettiva delle parti interessate i potenziali effetti sulla privacy di un progetto, un'iniziativa, un sistema proposto o uno schema e che include una ricerca dei metodi per evitare o mitigare gli impatti negativi sulla privacy. In Privacy-Now®, le ''valutazioni di impatto sulla privacy'' si focalizzano sulla valutazione dell'impatto delle ''attività di trattamento'' (vedere ''valutazione di impatto sulla protezione dei dati'').
* ''Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati'': una valutazione studiata per aiutare un'organizzazione a stimare i rischi associati alle attività di trattamento dei dati che potrebbero compromettere i diritti e le libertà degli individui. In Privacy-Now® le ''valutazioni di impatto sulla violazione dei dati'' sono gestite utilizzando il workflow ''valutazione di impatto sulla privacy'' (vedere [[Valutazioni di Impatto]]).
* ''VD'': vedere "Violazione dei Dati"
* ''VI'': vedere Valutazioni di Impatto
* ''Violazione dei Dati'': una violazione della sicurezza che porta accidentalmente o illegalmente a distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso dei dati personali trasmessi archiviati e processati in altro modo.
* ''Violazione dei Dati Personali'': vedere "Violazione dei Dati".
* ''Vista'': una lista di elementi che riguarda uno specifico ''processo di gestione della privacy''. È possibile accedere alla ''viste'' dal menù di sinistra dell'applicazione. Vedere anche [[Come Fare]] per maggiori informazioni su come utilizzare le ''viste''.

== X ==

== Y ==

== Z ==

Impostazioni

2018-11-06T09:31:40Z

Fbertuletti: /* Master data */

==Introduzione==
Questa parte della guida riguarda le impostazioni fondamentali necessarie per lavorare con Privacy Now®:

* Master data
* Impostazioni dell'applicazione

== Master data ==
Le tabelle dei master data contengono i dati fonte dei campi che utilizzano opzioni a scelta singola o multipla.

Le tabelle dei master data sono precaricate con valori iniziali, quando viene inizialmente creato l'ambiente. Questi valori possono poi essere cambiati dagli ''utenti'' impostando il campo obbligatorio Admin su "Sì".

L'editing dei master data può essere effettuato dal menù di sinistra '''''Impostazioni/Tabelle Dati''''' o gestendo gli elementi utilizzando i campi basati sui master data (in entrambi i casi se l' ''utente'' è in possesso dell'autorizzazione richiesta).

La tabella seguente elenca le tabelle dei master data e fornisce una breve descrizione del loro contenuto.

{| class="wikitable"
! Menù di accesso !! Descrizione
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Richieste di Accesso/Tipologie di Richieste di Accesso'''''|| Le tipologie di ''richieste di accesso'', per es. "Cancellazione dei Dati Personali".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Richieste di Accesso/Canali di Comunicazione'''''|| I canali di comunicazione utilizzati per acquisire le ''richieste di accesso'', per es. "email".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Richieste di Accesso/Metodi di Notifica dei Risultati'''''|| I canali di comunicazione usati per comunicare i risultati di una ''richiesta di accesso'', per es. "email".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Richieste di Accesso/Tipi di Interessato'''''|| Il tipo di interessato che effettua una ''richiesta di accesso'', per es. "dipendente".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Richieste di Accesso/Relazione con il richiedente'''''|| Il tipo di relazione tra il richiedente accesso e il rappresentante dell'Interessato, qualora ci sia, per es.: "relazione familiare".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Richieste di Accesso/Schedulazione Messaggi di Avviso Richieste di Accesso'''''|| Questa tabella dati abilita l' ''utente'' a impostare il piano di invio delle email di avviso.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Azioni/Tipologie di Azioni'''''|| La tipologia di azione, per esempio "correttiva".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Consensi/Categorie di Consenso'''''|| La categoria del consenso, per esempio il consenso a inviare una newsletter. Questa tabella è spesso da aggiornare.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Consensi/Fonti del Consenso'''''|| La fonte del ''consenso''. Può essere il nome di un sito web o il nome di un'azienda
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Consensi/Soggetti del Consenso'''''|| Il soggetto che dà il consenso, in genere una persona.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Consensi/Mail Consensi Accettate'''''|| L'indirizzo email del destinatario a cui viene inviato il consenso.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Violazione dei Dati/Categorie di Dati Personali Impattate'''''|| Le categorie di soggetti i cui ''dati personali'' sono trattati durante le ''attività di trattamento'', per esempio "master data dei dipendenti".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Violazione dei Dati/Schedulazione Invio Messaggi di Avviso'''''|| Questa tabella dati abilita l' ''utente'' a impostare il piano di invio delle email di avviso.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Violazione dei Dati/Schedulazione Messaggio di Avviso ai Responsabili'''''|| Questa tabella dati abilita l' ''utente'' a impostare il piano di invio delle email di avviso ai Responsabili.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Violazione dei Dati/Tipologie di Violazioni Dati'''''|| Identifica la tipologia delle Violazioni, per esempio "Violazione della Sicurezza".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Problemi / Non Conformità/Tipologie di Problemi'''''|| La tipologia di problema, per es. un "problema" o una "non conformità". Questi valori difficilmente sono modificabili.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Valutazioni di Impatto sulla Privacy/Periodo di Riferimento della Valutazione di Impatto'''''|| Il periodo di tempo a cui la valutazione di impatto sulla privacy si riferisce, per esempio "Q4 2018".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Applicazioni di Accesso'''''|| Le applicazioni che possono essere utilizzate quando si accede ai ''dati personali'', per esempio "browser web".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Connessioni di Accesso'''''|| Le connessioni che possono essere utilizzate quando si accede ai ''dati personali'', per esempio "internet".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Strumenti di Accesso''''' || Gli strumenti che possono essere usati quando si accede ai ''dati personali'', per esempio "personal computer".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Regolamenti Applicabili''''' || Indicare il regolamento applicabile al trattamento dei dati.

|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Ubicazione dei Dati'''''|| Le ubicazioni i ''dati personali'' vengono immagazzinati durante il loro trattamento, per esempio "New York data centre".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Finalità di Trattamento Dati'''''|| Le finalità dei trattamenti dei dati, per esempio "attività di marketing".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Banche Dati'''''|| Il tipo di banca dati in cui i ''dati personali'' vengono conservati durante le ''attività di trattamento'', per esempio uno specifico server di database SQL.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Interessati'''''|| Le tipologie di interessati i cui ''dati personali'' vengono trattati durante le ''attività di trattamento'', per esempio "clienti".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Tipologie di Dati'''''|| Le tipologie di dati, per es. dati di identificazione o dati giudiziari, che sono processati durante le ''attività di trattamento''.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Misure Extra UE'''''|| I tipi di misure in atto per mitigare i rischi delle ''attività di trattamento'' extra UE, per es. un "codice di condotta".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Fondamenti Giuridici per il Trattamento'''''|| I fondamenti giuridici che autorizzano il trattamento dei ''dati personali'', per es. gli "obblighi giuridici".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Attività di Trattamento'''''|| Il tipo di ''attività di trattamento'' effettuato durante il trattamento dei ''dati personali'', per es. raccolta, adattamento, ecc.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Accordi di Fornitura'''''|| Il tipo di contratto con i fornitori degli strumenti di deposito dati, delle applicazioni di accesso, dei dispositivi di accesso, della connettività, per esempio un contratto "software as a service".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Periodi di Conservazione'''''|| I possibili periodi di conservazione dei ''dati personali'' che vengono processati, per esempio 10 anni.
|-
|'''''Impostazioni/Set di Dati/Attività di Trattamento/Fornitori'''''|| I fornitori degli strumenti di deposito dati, applicazioni di accesso, dispositivi di accesso o connettività.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/ Entità Titolari / Incaricate'''''|| I dettagli delle entità titolari coinvolte nelle ''attività di trattamento''.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/ Responsabili dei Titolari / Responsabili'''''|| I dettagli dei responsabili dei titolari coinvolti nelle ''attività di trattamento''.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Rischi/Lista dei Controlli'''''|| Lista dei controlli creati e da prendere in considerazione durante l'analisi del ''rischio''.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Rischi/Fonti di Rischio'''''|| Persona o fonte non umana che può causare un ''rischio''..
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Rischi/Lista delle Minacce'''''|| Lista delle possibili minacce.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Rischi/Lista delle Vulnerabilità'''''||Elenco di vulnerabilità che le minacce possono sfruttare. .

|}

== Impostazioni applicazione ==

Questa sezione riguarda le preferenze e le impostazioni che possono essere definite a livello di applicazione per Privacy-Now®. Queste impostazioni sono accessibili da '''''Impostazioni/Impostazioni Applicazione'''''.

Le impostazioni di applicazione sono accessibili solamente per gli ''utenti'' con diritti di amministrazione (vedi sotto come impostarli). Il primo ''utente'' nominato quando si crea l'ambiente Privacy-Now® ha i diritti di amministrazione già impostati.

Il link ''Impostazioni/Impostazioni Applicazione'' apre il Ticket ''Impostazioni''.

Le impostazioni sono organizzate in sei sezioni:

* ''Tracking''
* ''Parametri Consensi''
* ''Impostazioni Gruppi''
* ''Impostazioni Avvisi''
* ''Utility''
* ''Caratteristiche Licenza''
* ''Storico Acquisti''

=== Tracking ===
Queste impostazioni permettono all' ''utente'' di identificare ''nome del servizio'' e l'Id Sottoscrizione che ha utilizzato per iscriversi e lo stato attuale del ''servizio''.

=== Parametri Consensi ===
Questi parametri si riferiscono al processo di gestione dei''consensi''. Vedi la guida [[consensi]] per maggiori informazioni sul processo.

La tabella qui sotto riporta i campi delle impostazioni disponibili e una breve descrizione del loro significato:
{| class="wikitable"
! Campo !! Descrizione
|-
|Criterio di Match per gli Interessati || Questo campo permette di definire i criteri per abbinare un ''consenso'' in entrata inviato per email con un ''consenso'' esistente in Privacy-Now®. Dopo aver provato ad abbinare i consensi, l'elemento esistente viene aggiornato. Se il soggetto del consenso non viene trovato, viene creato un nuovo elemento ''consenso''. Questo campo può avere uno dei seguenti valori: "Mail" (il soggetto del consenso viene abbinato utilizzando l'indirizzo email), "Username" (il soggetto del consenso viene abbinato utilizzando il dato identificativo username, per esempio il login usato dal soggetto del consenso per accedere al sito).
|-
|Match Mail per i Consensi|| I ''consensi'' possono essere acquisiti dalle email. In questo campo è possibile definire i destinatari delle email che saranno controllati per trattare i ''consensi''. Le email in arrivo con altri destinatari saranno ignorate.
|}

==== Dettagli della Fonte dei Consensi ====
Questa sezione permette di configurare la mailbox per importare i ''consensi'' nell'ambiente Privacy-Now® attuale.

L'interfaccia dovrebbe essere in grado di raggruppare i ''consensi'' e di inviarli a questa mailbox sotto forma di email strutturata (vedere il paragrafo dedicato a [[Consents#Consent Mail Structure and Procedure|Consent Mail Structure and Procedure]]).

Ogni mail correttamente analizzata genererà uno o più ''consensi'' nell'ambiente Privacy-Now® attuale.

AVVISO IMPORTANTE: SI RACCOMANDA FORTEMENTE DI CREARE UNA BACKUP MAILBOX PER ARCHIVIARE TUTTE LE EMAIL (A PARTIRE DALLA MAILBOX PRINCIPALE) IN QUANTO PRIVACY-NOW® LE CANCELLERÀ DURANTE I PROCESSI DI ELABORAZIONE.

{| class="wikitable"
! Campo !! Descrizione
|-
|Host|| Questo campo è da compilare con l'indirizzo del server della mailbox.
|-
|Porta|| Questo campo è da compilare con la porta del server della mailbox.
|-
|Username|| Questo campo è da compilare con il login della mailbox.
|-
|Password|| Questo campo è da compilare con la password della mailbox.
|-
|Email|| Questo campo è da compilare con l'email.
|-
|Protocollo|| Questo campo è da compilare con il protocollo del server della mailbox (disponibili: "POP3", "IMAP", "POP3S", "IMAPS").
|-
|Stato|| Questo campo contiene i valori: "Attivo", "Inattivo". Quando verrà salvata in "Attivo", Privacy-Now® inizierà il download ed elaborerà tutte le email.
|}

=== Impostazioni Gruppi ===
Privacy-Now® ha diversi profili per le autorizzazioni degli ''utenti''. I profili determinano cosa gli ''utenti'' possono fare mentre eseguono i processi (per es. ''richieste di accesso'', ''consensi'', ecc.). Gli ''utenti'' possono essere assegnati ai ''gruppi'' e i ''gruppi'' possono essere infine assegnati ai profili in ogni registro (per es. ''richiesta di accesso'', ''consenso'', ecc.).

I campi Profilo DPO, Profilo DP, Profilo DC, Profilo Team di Auditor e Profilo Team di Lavoro permettono di definire quali ''gruppi'' l' ''utente'' potrà vedere e selezionare in ogni processo.

I campi DPO Default, DP Default, DC Default, Team di Audit Default e Team di Lavoro Default permettono di definire i ''gruppi'' di default che verranno impostati ogni volta che viene creato un nuovo elemento.

I campi di cui sopra vanno definiti per ogni processo/workflow, per es. ''richieste di accesso'', ''azioni'', gestione degli ''audit'', ecc.

Per aggiornare i campi per un processo, dovrai seguire questi passi:

*Scegli il processo impostando il campo Processo GDPR
*Carica i valori impostati di tutto il campo utilizzando il comando '''CARICA'''
*Imposta i valori dei campi
*Salva le impostazioni utilizzando il comando '''SALVA''' in fondo al form.

Ripeti i passi qui sopra per tutti i processi che devi configurare.

=== Impostazioni Avvisi ===
La tabella qui sotto riporta i campi disponibili nelle impostazioni e una breve descrizione del loro significato:

{| class="wikitable"
! Campo !! Descrizione
|-
|Destinatari Avvisi sui Consensi || Questo campo contiene gli indirizzi email che ricevono una notifica quando si presenta un avviso sul ''consenso''.
|-
|Destinatari degli Avvisi sulle Violazioni dei Dati || Questo campo contiene gli indirizzi email che ricevono una notifica quando si presenta un avviso su una ''violazione dei dati''.
|-
|Destinatari degli Avvisi dell'Autorità di Controllo || Questo campo contiene gli indirizzi email che ricevono una notifica quando si presenta un avviso su una ''violazione dei dati'' per l'autorità.
|-
|Destinatari degli Avvisi sulle Richieste di Accesso || Questo campo contiene gli indirizzi email che ricevono una notifica quando si presenta un avviso su una ''richiesta di accesso''.
|}

=== Utility ===
In questa sezione, sono raggruppate delle funzionalità specifiche.

==== Elimina ticket ====
L'eliminazione fisica non è effettuabile dalla gestione degli elementi (per es. ''richieste di accesso'', ''consensi''). In altre parole, i registri possono essere sempre spostati a uno o più stati finali in cui non sono possibili cambiamenti. Tuttavia, gli ''utenti'' normali non possono cancellare fisicamente i registri. Questo può invece essere fatto dagli ''utenti'' con diritti di amministrazione per questo strumento.

Per eliminare un registro, inserisci semplicemente il codice del registro in Ticket Code da Eliminare e premere il comando '''ELIMINA TICKET'''.

AVVISO IMPORTANTE: NON È POSSIBILE RIPRISTINARE IL CONTENUTO DEI REGISTRI DOPO L'ELIMINAZIONE.

=== Caratteristiche Licenza ===
Questa sezione permette di vedere i dettagli della licenza attiva per l'ambiente attuale di Privacy-Now®.

{| class="wikitable"
! Campo !! Descrizione
|-
|Tipo Licenza|| Questo campo mostra le tipologie di iscrizioni attive.
|-
|Licenze Utente|| Questo campo mostra il numero di ''utenti'' attivati (quelli nello stato "Attivo").
|-
|Richieste di Accesso|| La quantità mensile di ''richieste di accesso'' che è possibile aprire. Queste quantità dipendono dal tipo di abbonamento.
|-
|Licenze Consensi|| La quantità mensile di ''consensi'' che è possibile aprire. Queste quantità dipendono dal tipo di abbonamento.
|-
|'''Controlla Licenze'''|| Questo comando fa partire un controllo del sistema che aggiorna i valori dei campi Utenti Attivi, Richieste di Accesso del Mese e Consensi del Mese.
|-
|Utenti Attivi|| Numero degli ''utenti'' attualmente attivati (nello stato "attivo").
|-
|Richieste di Accesso del Mese|| Numero delle ''richieste di accesso'' aperte nel mese corrente.
|-
|Consensi del Mese|| Numero di ''consensi'' aperti nel mese corrente.
|-
|Data Iniziale di Attivazione|| La data in cui il servizio Privacy-Now® è stato attivato inizialmente.
|-
|Data Prevista di Fine Servizio|| La data in cui terminerà il servizio Privacy-Now®. Non sarà più possibile accedere al servizio dopo questa data. L'ambiente e tutti i dati saranno cancellati completamente 30 giorni dopo questa data.
|-
|}

=== Storico Acquisti ===
In questa sezione viene riportato lo storico degli ordini di acquisto per fini di accertamento.
Ogni ordine viene aggiunto dopo quello precedente.

Glossario

2018-10-29T15:53:01Z

Fbertuletti: /* R */

Di seguito è riportato un elenco di termini e definizioni utilizzati nella documentazione.

== A ==

* ''AT'': vedere "Attività di trattamento".
* ''Attività di Trattamento'': qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguita sui ''dati personali'' o su insiemi di ''dati personali'', che avvenga tramite mezzi automatizzati e non, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento o alterazione, recupero, consultazione, utilizzo, divulgazione o trasmissione, diffusione con qualsiasi mezzo, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione. Privacy-Now® supporta le attività di trattamento con un workflow specifico (vedere [[Registro dei Trattamenti]]).
* ''AU'': vedere "Audit"
* ''Audit'': un controllo, eseguito da risorse interne, esterne o indipendenti (vedere ''auditor''), finalizzato alla verifica dello stato del sistema e delle attività di gestione dei ''dati personali''. Privacy-Now® supporta le attività di audit con un workflow specifico (vedere [[Audit]]).
* ''Auditor'': qualsiasi risorsa, interna o esterna all'organizzazione, con responsabilità legate agli audit o alla gestione dei ''dati personali''.
* ''AZ'': vedere "Azioni"
* ''Azione'': qualsiasi attività eseguita dall' ''organizzazione per gestire i processi supportati da Privacy-Now® (per es. richieste di accesso, audit, consensi, violazioni dei dati, problemi, non conformità, valutazioni di impatto sulla privacy, registri dei trattamenti). Privacy-Now® permette di registrare e supportare il ciclo di vita delle ''azioni'' con un workflow specifico (vedere [[Azioni]]).

== B ==

== C ==
* ''CO'': vedere "Consenso"
* ''Consenso'': l'autorizzazione (o la negazione) a gestire i ''dati personali'' forniti da un ''interessato''. In Privacy-Now® il ciclo di vita dei ''consensi'' è supportato dal workflow della gestione dei consensi (vedere [[Consensi]] per maggiori informazioni).

== D ==
* ''Dashboard'': uno strumento di gestione delle informazioni che traccia, analizza ed espone visivamente gli indicatori chiave di performance (KPI) e i punti dei dati metrici e dei dati chiave per monitorare la salute dei ''processi di gestione della privacy''.
* ''Dati personali'': qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un dato identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un dato identificativo online o facendo riferimento a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale della data persona fisica.
* ''DPIA'': vedere "Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati".
* ''DPO'': "vedere Responsabile della Protezione dei Dati"

== E ==

== F ==

== G ==
* ''Gruppo'': un insieme di persone che può essere assegnato a un profilo per garantire diritti e autorizzazioni specifici per gestire un processo (per es. gestione delle ''azioni''). Vedere [[Utenti & Gruppi]] per maggiori informazioni su come gestire i ''gruppi''.

== H ==

== I ==
* ''Interessato'': una ''persona fisica'' i cui dati personali sono gestiti da parte di un' ''organizzazione''.
* ''Impostazioni'': impostazioni che possono essere aggiornate per il servizio Privacy-Now®.

== K ==
* ''Knowledge Item'': un'informazione o un elemento di conoscenza che riguarda la protezione dei ''dati personali''. I ''knowledge item'' possono essere creati o gestiti dagli ''utenti'' ma alcuni sono di proprietà del team di Privacy-Now® e non possono essere modificati dagli ''utenti''.
* ''Knowledge Portal'': una funzione di Privacy-Now® che presenta i ''knowledge item'' organizzati in categorie. Nel portale, i ''knowledge item'' sono visibili dai membri del ''gruppo'' per cui sono pubblicati.

== L ==
* ''Login'': TBC

== M ==

== N ==
* ''Non conformità'': una deviazione dalle politiche approvate e dalle procedure e processi della gestione dei ''dati personali''. Il ciclo di vita delle ''non conformità'' in Privacy-Now® è supportato da un workflow specifico (vedere [[Problemi / Non conformità]]).

== O ==
* ''Organizzazione'': un'organizzazione che usa Privacy-Now® per gestire i ''dati personali'' degli ''interessati''.

== P ==
* ''PIA'': vedere "Valutazione di Impatto sulla Privacy"
* ''PNC'': vedere Problemi / Non conformità
* ''Problema'': un tema o un problema importante per dibattiti o discussioni sulla ''gestione dei dati personali''. In Privacy-Now® il ciclo di vita dei ''problemi'' è gestito da un workflow specifico (vedere [[Problemi / Non conformità]]).
* ''Processi di gestione della privacy'': i processi e i workflow corrispondenti sono automatizzati da Privacy-Now® ed è mirata per supportare una gestione dei ''dati personali'' efficace ed efficiente per ottenere la compliance con le politiche e i regolamenti.

== Q ==

== R ==
* ''RA'': vedere Richiesta di Accesso
* ''Richiesta di Accesso'': un elemento che permette di gestire il ciclo di vita di una richiesta per accedere alle informazioni su come i ''dati personali'' vengono gestiti da un interessato. In Privacy-Now® il ciclo di vita di una ''richiesta di accesso'' è gestito da un workflow specifico (vedere [[Richieste di Accesso]]).
* ''Registro dei Trattamenti'': TBD
* ''Responsabile della Protezione dei Dati'': La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento, vedi Art. 4.8 del [GDPR].Il responsabile del trattamento e chiunque agisca sotto la sua autorità o sotto quella del titolare del trattamento, che abbia accesso a dati personali, non può trattare tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o di uno Stato membro. Vedi l'art. 29 del [GDPR]
* ''Responsabile del Trattamento'': La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità i mezzi del trattamento; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.Per maggiori informazioni sugli obblighi del titolare del trattamento vedi art. 4.7 del [GDPR]
* ''RI'': vedere Rischi
* ''Rischi'': TBD
* ''RT'': vedere Registro dei Trattamenti

== S ==
* ''Salva e prosegui'': funziona base del sistema che abilita l' ''utente'' a salvare le informazioni dei ticket e a spostare lo stato dei ticket in quello successivo. Se è disponibile più di uno stato, l' ''utente'' potrebbe dover selezionare lo stato da raggiungere.

== T ==
* ''Titolare del Trattamento'': indica la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, agenzia o qualsiasi altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

== U ==

*''Utente'': utente di Privacy-Now®.

== V ==

* ''Valutazione di Impatto sulla Privacy'': un processo sistematico che identifica e valuta dalla prospettiva delle parti interessate i potenziali effetti sulla privacy di un progetto, un'iniziativa, un sistema proposto o uno schema e che include una ricerca dei metodi per evitare o mitigare gli impatti negativi sulla privacy. In Privacy-Now®, le ''valutazioni di impatto sulla privacy'' si focalizzano sulla valutazione dell'impatto delle ''attività di trattamento'' (vedere ''valutazione di impatto sulla protezione dei dati'').
* ''Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati'': una valutazione studiata per aiutare un'organizzazione a stimare i rischi associati alle attività di trattamento dei dati che potrebbero compromettere i diritti e le libertà degli individui. In Privacy-Now® le ''valutazioni di impatto sulla violazione dei dati'' sono gestite utilizzando il workflow ''valutazione di impatto sulla privacy'' (vedere [[Valutazioni di Impatto]]).
* ''VD'': vedere "Violazione dei Dati"
* ''VI'': vedere Valutazioni di Impatto
* ''Violazione dei Dati'': una violazione della sicurezza che porta accidentalmente o illegalmente a distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso dei dati personali trasmessi archiviati e processati in altro modo.
* ''Violazione dei Dati Personali'': vedere "Violazione dei Dati".
* ''Vista'': una lista di elementi che riguarda uno specifico ''processo di gestione della privacy''. È possibile accedere alla ''viste'' dal menù di sinistra dell'applicazione. Vedere anche [[Come Fare]] per maggiori informazioni su come utilizzare le ''viste''.

== X ==

== Y ==

== Z ==

Glossario

2018-10-29T15:52:36Z

Fbertuletti: /* R */

Di seguito è riportato un elenco di termini e definizioni utilizzati nella documentazione.

== A ==

* ''AT'': vedere "Attività di trattamento".
* ''Attività di Trattamento'': qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguita sui ''dati personali'' o su insiemi di ''dati personali'', che avvenga tramite mezzi automatizzati e non, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento o alterazione, recupero, consultazione, utilizzo, divulgazione o trasmissione, diffusione con qualsiasi mezzo, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione. Privacy-Now® supporta le attività di trattamento con un workflow specifico (vedere [[Registro dei Trattamenti]]).
* ''AU'': vedere "Audit"
* ''Audit'': un controllo, eseguito da risorse interne, esterne o indipendenti (vedere ''auditor''), finalizzato alla verifica dello stato del sistema e delle attività di gestione dei ''dati personali''. Privacy-Now® supporta le attività di audit con un workflow specifico (vedere [[Audit]]).
* ''Auditor'': qualsiasi risorsa, interna o esterna all'organizzazione, con responsabilità legate agli audit o alla gestione dei ''dati personali''.
* ''AZ'': vedere "Azioni"
* ''Azione'': qualsiasi attività eseguita dall' ''organizzazione per gestire i processi supportati da Privacy-Now® (per es. richieste di accesso, audit, consensi, violazioni dei dati, problemi, non conformità, valutazioni di impatto sulla privacy, registri dei trattamenti). Privacy-Now® permette di registrare e supportare il ciclo di vita delle ''azioni'' con un workflow specifico (vedere [[Azioni]]).

== B ==

== C ==
* ''CO'': vedere "Consenso"
* ''Consenso'': l'autorizzazione (o la negazione) a gestire i ''dati personali'' forniti da un ''interessato''. In Privacy-Now® il ciclo di vita dei ''consensi'' è supportato dal workflow della gestione dei consensi (vedere [[Consensi]] per maggiori informazioni).

== D ==
* ''Dashboard'': uno strumento di gestione delle informazioni che traccia, analizza ed espone visivamente gli indicatori chiave di performance (KPI) e i punti dei dati metrici e dei dati chiave per monitorare la salute dei ''processi di gestione della privacy''.
* ''Dati personali'': qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un dato identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un dato identificativo online o facendo riferimento a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale della data persona fisica.
* ''DPIA'': vedere "Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati".
* ''DPO'': "vedere Responsabile della Protezione dei Dati"

== E ==

== F ==

== G ==
* ''Gruppo'': un insieme di persone che può essere assegnato a un profilo per garantire diritti e autorizzazioni specifici per gestire un processo (per es. gestione delle ''azioni''). Vedere [[Utenti & Gruppi]] per maggiori informazioni su come gestire i ''gruppi''.

== H ==

== I ==
* ''Interessato'': una ''persona fisica'' i cui dati personali sono gestiti da parte di un' ''organizzazione''.
* ''Impostazioni'': impostazioni che possono essere aggiornate per il servizio Privacy-Now®.

== K ==
* ''Knowledge Item'': un'informazione o un elemento di conoscenza che riguarda la protezione dei ''dati personali''. I ''knowledge item'' possono essere creati o gestiti dagli ''utenti'' ma alcuni sono di proprietà del team di Privacy-Now® e non possono essere modificati dagli ''utenti''.
* ''Knowledge Portal'': una funzione di Privacy-Now® che presenta i ''knowledge item'' organizzati in categorie. Nel portale, i ''knowledge item'' sono visibili dai membri del ''gruppo'' per cui sono pubblicati.

== L ==
* ''Login'': TBC

== M ==

== N ==
* ''Non conformità'': una deviazione dalle politiche approvate e dalle procedure e processi della gestione dei ''dati personali''. Il ciclo di vita delle ''non conformità'' in Privacy-Now® è supportato da un workflow specifico (vedere [[Problemi / Non conformità]]).

== O ==
* ''Organizzazione'': un'organizzazione che usa Privacy-Now® per gestire i ''dati personali'' degli ''interessati''.

== P ==
* ''PIA'': vedere "Valutazione di Impatto sulla Privacy"
* ''PNC'': vedere Problemi / Non conformità
* ''Problema'': un tema o un problema importante per dibattiti o discussioni sulla ''gestione dei dati personali''. In Privacy-Now® il ciclo di vita dei ''problemi'' è gestito da un workflow specifico (vedere [[Problemi / Non conformità]]).
* ''Processi di gestione della privacy'': i processi e i workflow corrispondenti sono automatizzati da Privacy-Now® ed è mirata per supportare una gestione dei ''dati personali'' efficace ed efficiente per ottenere la compliance con le politiche e i regolamenti.

== Q ==

== R ==
* ''RA'': vedere Richiesta di Accesso
* ''Richiesta di Accesso'': un elemento che permette di gestire il ciclo di vita di una richiesta per accedere alle informazioni su come i ''dati personali'' vengono gestiti da un interessato. In Privacy-Now® il ciclo di vita di una ''richiesta di accesso'' è gestito da un workflow specifico (vedere [[Richieste di Accesso]]).
* ''Registro dei Trattamenti'': TBD
* ''Responsabile della Protezione dei Dati'': La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento, vedi Art. 4.8 del [GDPR].
Il responsabile del trattamento e chiunque agisca sotto la sua autorità o sotto quella del titolare del trattamento, che abbia accesso a dati personali, non può trattare tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o di uno Stato membro. Vedi l'art. 29 del [GDPR]
* ''Responsabile del Trattamento'': La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità i mezzi del trattamento; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.Per maggiori informazioni sugli obblighi del titolare del trattamento vedi art. 4.7 del [GDPR]
* ''RI'': vedere Rischi
* ''Rischi'': TBD
* ''RT'': vedere Registro dei Trattamenti

== S ==
* ''Salva e prosegui'': funziona base del sistema che abilita l' ''utente'' a salvare le informazioni dei ticket e a spostare lo stato dei ticket in quello successivo. Se è disponibile più di uno stato, l' ''utente'' potrebbe dover selezionare lo stato da raggiungere.

== T ==
* ''Titolare del Trattamento'': indica la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, agenzia o qualsiasi altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

== U ==

*''Utente'': utente di Privacy-Now®.

== V ==

* ''Valutazione di Impatto sulla Privacy'': un processo sistematico che identifica e valuta dalla prospettiva delle parti interessate i potenziali effetti sulla privacy di un progetto, un'iniziativa, un sistema proposto o uno schema e che include una ricerca dei metodi per evitare o mitigare gli impatti negativi sulla privacy. In Privacy-Now®, le ''valutazioni di impatto sulla privacy'' si focalizzano sulla valutazione dell'impatto delle ''attività di trattamento'' (vedere ''valutazione di impatto sulla protezione dei dati'').
* ''Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati'': una valutazione studiata per aiutare un'organizzazione a stimare i rischi associati alle attività di trattamento dei dati che potrebbero compromettere i diritti e le libertà degli individui. In Privacy-Now® le ''valutazioni di impatto sulla violazione dei dati'' sono gestite utilizzando il workflow ''valutazione di impatto sulla privacy'' (vedere [[Valutazioni di Impatto]]).
* ''VD'': vedere "Violazione dei Dati"
* ''VI'': vedere Valutazioni di Impatto
* ''Violazione dei Dati'': una violazione della sicurezza che porta accidentalmente o illegalmente a distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso dei dati personali trasmessi archiviati e processati in altro modo.
* ''Violazione dei Dati Personali'': vedere "Violazione dei Dati".
* ''Vista'': una lista di elementi che riguarda uno specifico ''processo di gestione della privacy''. È possibile accedere alla ''viste'' dal menù di sinistra dell'applicazione. Vedere anche [[Come Fare]] per maggiori informazioni su come utilizzare le ''viste''.

== X ==

== Y ==

== Z ==

Impostazioni

2018-10-29T15:25:01Z

Fbertuletti: /* Master data */

==Introduzione==
Questa parte della guida riguarda le impostazioni fondamentali necessarie per lavorare con Privacy Now®:

* Master data
* Impostazioni dell'applicazione

== Master data ==
Le tabelle dei master data contengono i dati fonte dei campi che utilizzano opzioni a scelta singola o multipla.

Le tabelle dei master data sono precaricate con valori iniziali, quando viene inizialmente creato l'ambiente. Questi valori possono poi essere cambiati dagli ''utenti'' impostando il campo obbligatorio Admin su "Sì".

L'editing dei master data può essere effettuato dal menù di sinistra '''''Impostazioni/Tabelle Dati''''' o gestendo gli elementi utilizzando i campi basati sui master data (in entrambi i casi se l' ''utente'' è in possesso dell'autorizzazione richiesta).

La tabella seguente elenca le tabelle dei master data e fornisce una breve descrizione del loro contenuto.

{| class="wikitable"
! Menù di accesso !! Descrizione
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Richieste di Accesso/Tipologie di Richieste di Accesso'''''|| Le tipologie di ''richieste di accesso'', per es. "Cancellazione dei Dati Personali".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Richieste di Accesso/Canali di Comunicazione'''''|| I canali di comunicazione utilizzati per acquisire le ''richieste di accesso'', per es. "email".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Richieste di Accesso/Metodi di Notifica dei Risultati'''''|| I canali di comunicazione usati per comunicare i risultati di una ''richiesta di accesso'', per es. "email".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Richieste di Accesso/Tipi di Interessato'''''|| Il tipo di interessato che effettua una ''richiesta di accesso'', per es. "dipendente".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Richieste di Accesso/Relazione con il richiedente'''''|| Il tipo di relazione tra il richiedente accesso e il rappresentante dell'Interessato, qualora ci sia, per es.: "relazione familiare".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Richieste di Accesso/Schedulazione Messaggi di Avviso Richieste di Accesso'''''|| Questa tabella dati abilita l' ''utente'' a impostare il piano di invio delle email di avviso.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Azioni/Tipologie di Azioni'''''|| La tipologia di azione, per esempio "correttiva".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Consensi/Categorie di Consenso'''''|| La categoria del consenso, per esempio il consenso a inviare una newsletter. Questa tabella è spesso da aggiornare.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Consensi/Fonti del Consenso'''''|| La fonte del ''consenso''. Può essere il nome di un sito web o il nome di un'azienda
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Consensi/Soggetti del Consenso'''''|| Il soggetto che dà il consenso, in genere una persona.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Consensi/Mail Consensi Accettate'''''|| L'indirizzo email del destinatario a cui viene inviato il consenso.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Violazione dei Dati/Categorie di Dati Personali Impattate'''''|| Le categorie di soggetti i cui ''dati personali'' sono trattati durante le ''attività di trattamento'', per esempio "master data dei dipendenti".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Violazione dei Dati/Schedulazione Invio Messaggi di Avviso'''''|| Questa tabella dati abilita l' ''utente'' a impostare il piano di invio delle email di avviso.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Violazione dei Dati/Schedulazione Messaggio di Avviso ai Responsabili'''''|| Questa tabella dati abilita l' ''utente'' a impostare il piano di invio delle email di avviso ai Responsabili.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Violazione dei Dati/Tipologie di Violazioni Dati'''''|| Identifica la tipologia delle Violazioni, per esempio "Violazione della Sicurezza".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Problemi / Non Conformità/Tipologie di Problemi'''''|| La tipologia di problema, per es. un "problema" o una "non conformità". Questi valori difficilmente sono modificabili.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Valutazioni di Impatto sulla Privacy/Periodo di Riferimento della Valutazione di Impatto'''''|| Il periodo di tempo a cui la valutazione di impatto sulla privacy si riferisce, per esempio "Q4 2018".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Applicazioni di Accesso'''''|| Le applicazioni che possono essere utilizzate quando si accede ai ''dati personali'', per esempio "browser web".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Connessioni di Accesso'''''|| Le connessioni che possono essere utilizzate quando si accede ai ''dati personali'', per esempio "internet".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Strumenti di Accesso''''' || Gli strumenti che possono essere usati quando si accede ai ''dati personali'', per esempio "personal computer".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Regolamenti Applicabili''''' || Indicare il regolamento applicabile al trattamento dei dati.

|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Ubicazione dei Dati'''''|| Le ubicazioni i ''dati personali'' vengono immagazzinati durante il loro trattamento, per esempio "New York data centre".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Finalità di Trattamento Dati'''''|| Le finalità dei trattamenti dei dati, per esempio "attività di marketing".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Banche Dati'''''|| Il tipo di banca dati in cui i ''dati personali'' vengono conservati durante le ''attività di trattamento'', per esempio uno specifico server di database SQL.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Interessati'''''|| Le tipologie di interessati i cui ''dati personali'' vengono trattati durante le ''attività di trattamento'', per esempio "clienti".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Tipologie di Dati'''''|| Le tipologie di dati, per es. dati di identificazione o dati giudiziari, che sono processati durante le ''attività di trattamento''.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Misure Extra UE'''''|| I tipi di misure in atto per mitigare i rischi delle ''attività di trattamento'' extra UE, per es. un "codice di condotta".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Fondamenti Giuridici per il Trattamento'''''|| I fondamenti giuridici che autorizzano il trattamento dei ''dati personali'', per es. gli "obblighi giuridici".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Attività di Trattamento'''''|| Il tipo di ''attività di trattamento'' effettuato durante il trattamento dei ''dati personali'', per es. raccolta, adattamento, ecc.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Accordi di Fornitura'''''|| Il tipo di contratto con i fornitori degli strumenti di deposito dati, delle applicazioni di accesso, dei dispositivi di accesso, della connettività, per esempio un contratto "software as a service".
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/Registro dei Trattamenti/Periodi di Conservazione'''''|| I possibili periodi di conservazione dei ''dati personali'' che vengono processati, per esempio 10 anni.
|-
|'''''Impostazioni/Set di Dati/Attività di Trattamento/Fornitori'''''|| I fornitori degli strumenti di deposito dati, applicazioni di accesso, dispositivi di accesso o connettività.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/ Entità Titolari / Incaricate'''''|| I dettagli delle entità titolari coinvolte nelle ''attività di trattamento''.
|-
|'''''Impostazioni/Tabelle Dati/ Responsabili dei Titolari / Responsabili'''''|| I dettagli dei responsabili dei titolari coinvolti nelle ''attività di trattamento''.
|-
|}

== Impostazioni applicazione ==

Questa sezione riguarda le preferenze e le impostazioni che possono essere definite a livello di applicazione per Privacy-Now®. Queste impostazioni sono accessibili da '''''Impostazioni/Impostazioni Applicazione'''''.

Le impostazioni di applicazione sono accessibili solamente per gli ''utenti'' con diritti di amministrazione (vedi sotto come impostarli). Il primo ''utente'' nominato quando si crea l'ambiente Privacy-Now® ha i diritti di amministrazione già impostati.

Il link ''Impostazioni/Impostazioni Applicazione'' apre il Ticket ''Impostazioni''.

Le impostazioni sono organizzate in sei sezioni:

* ''Tracking''
* ''Parametri Consensi''
* ''Impostazioni Gruppi''
* ''Impostazioni Avvisi''
* ''Utility''
* ''Caratteristiche Licenza''
* ''Storico Acquisti''

=== Tracking ===
Queste impostazioni permettono all' ''utente'' di identificare ''nome del servizio'' e l'Id Sottoscrizione che ha utilizzato per iscriversi e lo stato attuale del ''servizio''.

=== Parametri Consensi ===
Questi parametri si riferiscono al processo di gestione dei''consensi''. Vedi la guida [[consensi]] per maggiori informazioni sul processo.

La tabella qui sotto riporta i campi delle impostazioni disponibili e una breve descrizione del loro significato:
{| class="wikitable"
! Campo !! Descrizione
|-
|Criterio di Match per gli Interessati || Questo campo permette di definire i criteri per abbinare un ''consenso'' in entrata inviato per email con un ''consenso'' esistente in Privacy-Now®. Dopo aver provato ad abbinare i consensi, l'elemento esistente viene aggiornato. Se il soggetto del consenso non viene trovato, viene creato un nuovo elemento ''consenso''. Questo campo può avere uno dei seguenti valori: "Mail" (il soggetto del consenso viene abbinato utilizzando l'indirizzo email), "Username" (il soggetto del consenso viene abbinato utilizzando il dato identificativo username, per esempio il login usato dal soggetto del consenso per accedere al sito).
|-
|Match Mail per i Consensi|| I ''consensi'' possono essere acquisiti dalle email. In questo campo è possibile definire i destinatari delle email che saranno controllati per trattare i ''consensi''. Le email in arrivo con altri destinatari saranno ignorate.
|}

==== Dettagli della Fonte dei Consensi ====
Questa sezione permette di configurare la mailbox per importare i ''consensi'' nell'ambiente Privacy-Now® attuale.

L'interfaccia dovrebbe essere in grado di raggruppare i ''consensi'' e di inviarli a questa mailbox sotto forma di email strutturata (vedere il paragrafo dedicato a [[Consents#Consent Mail Structure and Procedure|Consent Mail Structure and Procedure]]).

Ogni mail correttamente analizzata genererà uno o più ''consensi'' nell'ambiente Privacy-Now® attuale.

AVVISO IMPORTANTE: SI RACCOMANDA FORTEMENTE DI CREARE UNA BACKUP MAILBOX PER ARCHIVIARE TUTTE LE EMAIL (A PARTIRE DALLA MAILBOX PRINCIPALE) IN QUANTO PRIVACY-NOW® LE CANCELLERÀ DURANTE I PROCESSI DI ELABORAZIONE.

{| class="wikitable"
! Campo !! Descrizione
|-
|Host|| Questo campo è da compilare con l'indirizzo del server della mailbox.
|-
|Porta|| Questo campo è da compilare con la porta del server della mailbox.
|-
|Username|| Questo campo è da compilare con il login della mailbox.
|-
|Password|| Questo campo è da compilare con la password della mailbox.
|-
|Email|| Questo campo è da compilare con l'email.
|-
|Protocollo|| Questo campo è da compilare con il protocollo del server della mailbox (disponibili: "POP3", "IMAP", "POP3S", "IMAPS").
|-
|Stato|| Questo campo contiene i valori: "Attivo", "Inattivo". Quando verrà salvata in "Attivo", Privacy-Now® inizierà il download ed elaborerà tutte le email.
|}

=== Impostazioni Gruppi ===
Privacy-Now® ha diversi profili per le autorizzazioni degli ''utenti''. I profili determinano cosa gli ''utenti'' possono fare mentre eseguono i processi (per es. ''richieste di accesso'', ''consensi'', ecc.). Gli ''utenti'' possono essere assegnati ai ''gruppi'' e i ''gruppi'' possono essere infine assegnati ai profili in ogni registro (per es. ''richiesta di accesso'', ''consenso'', ecc.).

I campi Profilo DPO, Profilo DP, Profilo DC, Profilo Team di Auditor e Profilo Team di Lavoro permettono di definire quali ''gruppi'' l' ''utente'' potrà vedere e selezionare in ogni processo.

I campi DPO Default, DP Default, DC Default, Team di Audit Default e Team di Lavoro Default permettono di definire i ''gruppi'' di default che verranno impostati ogni volta che viene creato un nuovo elemento.

I campi di cui sopra vanno definiti per ogni processo/workflow, per es. ''richieste di accesso'', ''azioni'', gestione degli ''audit'', ecc.

Per aggiornare i campi per un processo, dovrai seguire questi passi:

*Scegli il processo impostando il campo Processo GDPR
*Carica i valori impostati di tutto il campo utilizzando il comando '''CARICA'''
*Imposta i valori dei campi
*Salva le impostazioni utilizzando il comando '''SALVA''' in fondo al form.

Ripeti i passi qui sopra per tutti i processi che devi configurare.

=== Impostazioni Avvisi ===
La tabella qui sotto riporta i campi disponibili nelle impostazioni e una breve descrizione del loro significato:

{| class="wikitable"
! Campo !! Descrizione
|-
|Destinatari Avvisi sui Consensi || Questo campo contiene gli indirizzi email che ricevono una notifica quando si presenta un avviso sul ''consenso''.
|-
|Destinatari degli Avvisi sulle Violazioni dei Dati || Questo campo contiene gli indirizzi email che ricevono una notifica quando si presenta un avviso su una ''violazione dei dati''.
|-
|Destinatari degli Avvisi dell'Autorità di Controllo || Questo campo contiene gli indirizzi email che ricevono una notifica quando si presenta un avviso su una ''violazione dei dati'' per l'autorità.
|-
|Destinatari degli Avvisi sulle Richieste di Accesso || Questo campo contiene gli indirizzi email che ricevono una notifica quando si presenta un avviso su una ''richiesta di accesso''.
|}

=== Utility ===
In questa sezione, sono raggruppate delle funzionalità specifiche.

==== Elimina ticket ====
L'eliminazione fisica non è effettuabile dalla gestione degli elementi (per es. ''richieste di accesso'', ''consensi''). In altre parole, i registri possono essere sempre spostati a uno o più stati finali in cui non sono possibili cambiamenti. Tuttavia, gli ''utenti'' normali non possono cancellare fisicamente i registri. Questo può invece essere fatto dagli ''utenti'' con diritti di amministrazione per questo strumento.

Per eliminare un registro, inserisci semplicemente il codice del registro in Ticket Code da Eliminare e premere il comando '''ELIMINA TICKET'''.

AVVISO IMPORTANTE: NON È POSSIBILE RIPRISTINARE IL CONTENUTO DEI REGISTRI DOPO L'ELIMINAZIONE.

=== Caratteristiche Licenza ===
Questa sezione permette di vedere i dettagli della licenza attiva per l'ambiente attuale di Privacy-Now®.

{| class="wikitable"
! Campo !! Descrizione
|-
|Tipo Licenza|| Questo campo mostra le tipologie di iscrizioni attive.
|-
|Licenze Utente|| Questo campo mostra il numero di ''utenti'' attivati (quelli nello stato "Attivo").
|-
|Richieste di Accesso|| La quantità mensile di ''richieste di accesso'' che è possibile aprire. Queste quantità dipendono dal tipo di abbonamento.
|-
|Licenze Consensi|| La quantità mensile di ''consensi'' che è possibile aprire. Queste quantità dipendono dal tipo di abbonamento.
|-
|'''Controlla Licenze'''|| Questo comando fa partire un controllo del sistema che aggiorna i valori dei campi Utenti Attivi, Richieste di Accesso del Mese e Consensi del Mese.
|-
|Utenti Attivi|| Numero degli ''utenti'' attualmente attivati (nello stato "attivo").
|-
|Richieste di Accesso del Mese|| Numero delle ''richieste di accesso'' aperte nel mese corrente.
|-
|Consensi del Mese|| Numero di ''consensi'' aperti nel mese corrente.
|-
|Data Iniziale di Attivazione|| La data in cui il servizio Privacy-Now® è stato attivato inizialmente.
|-
|Data Prevista di Fine Servizio|| La data in cui terminerà il servizio Privacy-Now®. Non sarà più possibile accedere al servizio dopo questa data. L'ambiente e tutti i dati saranno cancellati completamente 30 giorni dopo questa data.
|-
|}

=== Storico Acquisti ===
In questa sezione viene riportato lo storico degli ordini di acquisto per fini di accertamento.
Ogni ordine viene aggiunto dopo quello precedente.

MediaWiki:Sidebar

2018-10-15T11:13:09Z

Fbertuletti:

MediaWiki:Sidebar

2018-09-24T13:58:50Z

Fbertuletti:

Glossario

2018-09-21T16:00:43Z

Fbertuletti: Creata pagina con "Di seguito è riportato un elenco di termini e definizioni utilizzati nella documentazione. == A == * ''AZ'': vedere Azioni * ''Azioni'': TBD * ''AU'': vedere Audit * ''Audi..."

Di seguito è riportato un elenco di termini e definizioni utilizzati nella documentazione.

== A ==
* ''AZ'': vedere Azioni
* ''Azioni'': TBD

* ''AU'': vedere Audit
* ''Audit'': TBD
== B ==

== C ==
* ''CO'': vedere Consensi
* ''Consensi'': TBD
== D ==

== E ==

== F ==

== G ==

== H ==

== I ==

== K ==

== L ==

== M ==

== N ==

== O ==

== P ==
* ''PNC'': vedere Problemi / Non conformità
* ''Problemi / Non conformità'': TBD

== Q ==

== R ==
* ''RA'': vedere Richieste di Accesso
* ''Richieste di Accesso'': TBD

* ''RI'': vedere Rischi
* ''Rischi'': TBD

* ''RT'': vedere Registro dei Trattamenti
* ''Registro dei Trattamenti'': TBD

== S ==

== T ==

== U ==

== V ==
* ''VD'': vedere Violazione dei Dati
* ''Violazione dei Dati'': TBD

* ''VI'': vedere Valutazioni di Impatto
* ''Valutazioni di Impatto'': TBD

== X ==

== Y ==

== Z ==

MediaWiki:Sidebar

2018-09-14T07:11:58Z

Fbertuletti:

MediaWiki:Sidebar

2018-09-14T07:03:01Z

Fbertuletti: