Differenze tra le versioni di "Problemi / Non conformità"
(→Information) |
(→Privileges) |
||
Riga 40: | Riga 40: | ||
Puoi trovare informazioni aggiuntive nei form secondari del registro: allegati, elementi relativi, messaggi e storia. Vedi [[Modalità]] per maggiori informazioni. | Puoi trovare informazioni aggiuntive nei form secondari del registro: allegati, elementi relativi, messaggi e storia. Vedi [[Modalità]] per maggiori informazioni. | ||
− | == | + | == Autorizzazioni == |
− | '' | + | ''Problemi/Non conformità'' può essere creato dagli ''utenti'' ai quali è garantita l'autorizzazione corrispondente (vedi [[Utenti & Gruppi]] per maggiori informazioni su come impostare questa autorizzazione). |
− | + | Il ciclo di vita di un ''problema/non conformità'' viene gestita dai ruoli descritti nella tabella qui sotto. I ''gruppi'' sono pre-assegnati ai ruoli a seconda delle ''impostazioni'' (vedi [[Impostazioni]] per maggiori informazioni su come impostare questi default). Le impostazioni iniziali si possono modificare a seconda delle autorizzazioni scegliendo tra i ''gruppi'' abilitati (vedi ancora [[Impostazioni]] per maggiori informazioni su come abilitare i ''gruppi''). | |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
− | ! | + | ! Ruolo !! Descrizione |
|- | |- | ||
− | |<u>DPO | + | |<u>Gruppo DPO</u> || I membri del ''gruppo'' assegnato a questo ruolo sono in possesso di tutte le autorizzazioni. Possono: |
− | * | + | * cambiare i registri in qualsiasi stato compatibile, |
− | * | + | * aggiornare i campi quando possibile, |
− | * | + | * aggiornare le ''sorgenti dati'' direttamente nella gestione dei registri. |
|- | |- | ||
− | |<u> | + | |<u>Gruppo Interessato</u> || I membri del ''gruppo'' assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
|- | |- | ||
− | |<u> | + | |<u>Gruppo Responsabile del Trattamento</u> || I membri del ''gruppo'' assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
|- | |- | ||
− | |<u> | + | |<u>Team di Lavoro</u> || I membri di questo ''gruppo'' hanno molte autorizzazioni. Possono gestire un intero ciclo di vita, con il permesso di: |
− | * | + | * cambiare i registri in qualsiasi stato compatibile, |
− | * | + | * aggiornare i campi quando possibile. |
|- | |- | ||
− | |<u>Audit | + | |<u>Team Audit</u> || I membri del ''gruppo'' assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
|- | |- | ||
− | |<u> | + | |<u>Proprietario del Problema/Non conformità</u> || Questo ruolo può essere assegnato a un singolo utente tra i membri dei ''gruppi'' sopra descritti. Il <u>Proprietario</u> ha molte autorizzazioni: |
− | * | + | * cambiare i registri in qualsiasi stato compatibile, |
− | * | + | * aggiornare i campi quando possibile. |
|} | |} | ||
Versione delle 12:30, 24 set 2018
Indice
Introduzione a Problemi / Non Conformità
Questo workflow fornisce gli strumenti per gestire il ciclo di vita dei problemi / non conformità. Un problema o una non conformità sono categorizzazioni diverse di registri ma sono gestite nello stesso modo dallo stesso workflow.
Workflow
Si può creare un nuovo problemi/non conformità utilizzando la funzione Aggiungi Nuovo e selezionando "Nuovo Problema o Non conformità".
Un workflow permette di spostare i problemi/non conformità in diversi stati, come mostrato nel seguente schema.
La tabella seguente spiega il significato di ogni stato:
Stato | Descrizione |
---|---|
Default | Uno stato temporaneo quando il problema/non conformità viene inizialmente creato, prima del suo salvataggio. |
Bozza | Un problema/non conformità in questo stato è una bozza e non è azionato. |
Aperto | Un problema/non conformità in questo stato è stato confermato ed è azionato. |
Cancellato | Problema/non conformità cancellato. È uno stato di fine vita. |
Completato | In questo stato, tutte le attività relativa ai problemi/non conformità sono state completate e saranno chiuse dopo la conferma di rimedio. |
Chiuso | In questo stato, tutte le attività relative ai problemi/non conformità sono state completate e confermate. È uno stato di fine vita e quindi non sono permesse altre transizioni di stato. |
Informazioni
I registri dei Problemi/non conformità sono organizzati in tre sezioni:
- Identificazione, in cui vengono registrati i dati di identificazione dei problemi/non conformità;
- Proprietà & Organizzazione, che contiene l'assegnazione dei ruoli chiave abilitati per i problemi/non conformità;
- Dettagli dei Problemi/Non Conformità, con i dettagli sui problemi/non conformità.
Puoi trovare informazioni dettagliate sul significato e l'utilizzo di ogni campo posizionando il cursore sulla (i) di fianco a ogni campo. In questo modo si attiverà un suggerimento con una breve descrizione del campo.
Puoi trovare informazioni aggiuntive nei form secondari del registro: allegati, elementi relativi, messaggi e storia. Vedi Modalità per maggiori informazioni.
Autorizzazioni
Problemi/Non conformità può essere creato dagli utenti ai quali è garantita l'autorizzazione corrispondente (vedi Utenti & Gruppi per maggiori informazioni su come impostare questa autorizzazione).
Il ciclo di vita di un problema/non conformità viene gestita dai ruoli descritti nella tabella qui sotto. I gruppi sono pre-assegnati ai ruoli a seconda delle impostazioni (vedi Impostazioni per maggiori informazioni su come impostare questi default). Le impostazioni iniziali si possono modificare a seconda delle autorizzazioni scegliendo tra i gruppi abilitati (vedi ancora Impostazioni per maggiori informazioni su come abilitare i gruppi).
Ruolo | Descrizione |
---|---|
Gruppo DPO | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo sono in possesso di tutte le autorizzazioni. Possono:
|
Gruppo Interessato | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
Gruppo Responsabile del Trattamento | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
Team di Lavoro | I membri di questo gruppo hanno molte autorizzazioni. Possono gestire un intero ciclo di vita, con il permesso di:
|
Team Audit | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
Proprietario del Problema/Non conformità | Questo ruolo può essere assegnato a un singolo utente tra i membri dei gruppi sopra descritti. Il Proprietario ha molte autorizzazioni:
|
Reports
The list of issues / non conformities can be filtered and exported to excel format from the view Issues / Non Conformities.
Related processes
Issues / non conformities can be related to actions, audits , data breaches, Privacy Impact Assessment and Risks.