Consensi

Introduzione ai Consensi

La gestione dei consensi fornisce gli strumenti per acquisire, aggiornare e utilizzare le informazioni sui consensi. Per esempio, è possibile utilizzare Privacy Now® come repository centrale delle informazioni su tutti i consensi. Le informazioni sui consensi possono essere create e aggiornate manualmente o interfacciando Privacy Now® con un sistema esterno. Vedi il paragrafo Configurazione dei consensi per maggiori informazioni.

Workflow

Si può creare un nuovo consenso utilizzando la funzione Aggiungi Nuovo e selezionando "Nuovo Consenso". In alternativa, si può acquisire o aggiornare automaticamente un nuovo consenso da un sistema esterno.

Il workflow permette di spostare i consensi in diversi stati, come mostrato nel seguente schema.

File:Consents Workflow ENG v1.0.JPG

Workflow e stato dei consensi.

La tabella seguente spiega il significato di ogni stato:

Stato	Descrizione
Default	Uno stato temporaneo quando il consenso viene inizialmente creato, prima del suo salvataggio.
Valido	Un consenso in questo stato è valido e le sue informazioni possono essere utilizzate di conseguenza.
Email errata	Questo stato è impostato (manualmente o automaticamente da un sistema esterno) quando ……………TBC..
Scaduto	In questo stato un consenso è scaduto e deve quindi essere rimosso.
Da rimuovere	In questo stato, il consenso deve essere rimosso (lo stato è utilizzato per identificare i consensi dalla procedura di rimozione automatica).

Informazioni

I registri dei consensi sono organizzati in tre sezioni:

• Identificazione, in cui vengono registrati i dati di identificazione del consenso;
• Proprietà & Organizzazione, che contiene l'assegnazione dei ruoli chiave abilitati per il consenso;
• Dettagli del Consenso, con i dettagli del consenso;

Puoi trovare informazioni dettagliate sul significato e l'utilizzo di ogni campo posizionando il cursore sulla (i) di fianco a ogni campo. In questo modo si attiverà un suggerimento con una breve descrizione del campo.

Puoi trovare informazioni aggiuntive nei form secondari del registro: allegati, elementi relativi, messaggi e storia. Vedi Modalità per maggiori informazioni.

Autorizzazioni

I consensi possono essere creati automaticamente da sistemi esterni autorizzati o dagli utenti ai quali è garantita l'autorizzazione corrispondente (vedi Utenti & Gruppi per maggiori informazioni su come impostare questa autorizzazione).

Il ciclo di vita del consenso viene gestito dai ruoli descritti nella tabella qui sotto. I gruppi sono pre-assegnati ai ruoli a seconda delle impostazioni (vedi Impostazioni per maggiori informazioni su come impostare questi default). Le impostazioni iniziali si possono modificare a seconda delle autorizzazioni scegliendo tra i gruppi (vedi ancora Impostazioni per maggiori informazioni su come abilitare i gruppi).

Ruolo	Descrizione
Gruppo DPO	I membri del gruppo assegnato a questo ruolo sono in possesso di tutte le autorizzazioni. Possono: cambiare i registri in qualsiasi stato compatibile, aggiornare i campi quando possibile, aggiornare le sorgenti dati direttamente nella gestione dei registri.
Gruppo Interessato	I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura).
Gruppo Responsabile del Trattamento	I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno molte autorizzazioni. Possono: cambiare i registri in qualsiasi stato compatibile, aggiornare i campi quando possibile.
Team Audit	I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura).

Tuttavia, alcuni passi possono avvenire automaticamente (vedi il paragrafo dedicato a avvisi e allerte).

Avvisi e allerte

Sono previsti quattro livelli di allerta. Come impostarli.... Come configurare i relativi messaggi...

Report

La lista dei consensi può essere filtrata ed esportata in formato excel nella view Consensi.

Configurazione delle fonti dei consensi

TBC Processo Struttura dell'email in entrata Criteri di corrispondenza

Rimozione dei consensi

Rimozione in serie dei registri dei consensi

TBC