Glossario

Di seguito è riportato un elenco di termini e definizioni utilizzati nella documentazione.

A

• AT: vedere "Attività di trattamento".
• Attività di Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguita sui dati personali o su insiemi di dati personali, che avvenga tramite mezzi automatizzati e non, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento o alterazione, recupero, consultazione, utilizzo, divulgazione o trasmissione, diffusione con qualsiasi mezzo, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione. Privacy-Now® supporta le attività di trattamento con un workflow specifico (vedere Registro dei Trattamenti).
• AU: vedere "Audit"
• Audit: un controllo, eseguito da risorse interne, esterne o indipendenti (vedere auditor), finalizzato alla verifica dello stato del sistema e delle attività di gestione dei dati personali. Privacy-Now® supporta le attività di audit con un workflow specifico (vedere Audit).
• Auditor: qualsiasi risorsa, interna o esterna all'organizzazione, con responsabilità legate agli audit o alla gestione dei dati personali.
• AZ: vedere "Azioni"
• Azione: qualsiasi attività eseguita dall' organizzazione per gestire i processi supportati da Privacy-Now® (per es. richieste di accesso, audit, consensi, violazioni dei dati, problemi, non conformità, valutazioni di impatto sulla privacy, registri dei trattamenti). Privacy-Now® permette di registrare e supportare il ciclo di vita delle azioni con un workflow specifico (vedere Azioni).

C

• CO: vedere "Consenso"
• Consenso: l'autorizzazione (o la negazione) a gestire i dati personali forniti da un interessato. In Privacy-Now® il ciclo di vita dei consensi è supportato dal workflow della gestione dei consensi (vedere Consensi per maggiori informazioni).

D

• Dashboard: uno strumento di gestione delle informazioni che traccia, analizza ed espone visivamente gli indicatori chiave di performance (KPI) e i punti dei dati metrici e dei dati chiave per monitorare la salute dei processi di gestione della privacy.
• Dati personali: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un dato identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un dato identificativo online o facendo riferimento a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale della data persona fisica.
• DPIA: vedere "Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati".
• DPO: "vedere Responsabile della Protezione dei Dati"

G

• Gruppo: un insieme di persone che può essere assegnato a un profilo per garantire diritti e autorizzazioni specifici per gestire un processo (per es. gestione delle azioni). Vedere Utenti & Gruppi per maggiori informazioni su come gestire i gruppi.

I

• Interessato: una persona fisica i cui dati personali sono gestiti da parte di un' organizzazione.
• Impostazioni: impostazioni che possono essere aggiornate per il servizio Privacy-Now®.

K

• Knowledge Item: un'informazione o un elemento di conoscenza che riguarda la protezione dei dati personali. I knowledge item possono essere creati o gestiti dagli utenti ma alcuni sono di proprietà del team di Privacy-Now® e non possono essere modificati dagli utenti.
• Knowledge Portal: una funzione di Privacy-Now® che presenta i knowledge item organizzati in categorie. Nel portale, i knowledge item sono visibili dai membri del gruppo per cui sono pubblicati.

L

• Login: TBC

N

• Non conformità: una deviazione dalle politiche approvate e dalle procedure e processi della gestione dei dati personali. Il ciclo di vita delle non conformità in Privacy-Now® è supportato da un workflow specifico (vedere Problemi / Non conformità).

O

• Organizzazione: un'organizzazione che usa Privacy-Now® per gestire i dati personali degli interessati.

P

• PIA: vedere "Valutazione di Impatto sulla Privacy"
• PNC: vedere Problemi / Non conformità
• Problema: un tema o un problema importante per dibattiti o discussioni sulla gestione dei dati personali. In Privacy-Now® il ciclo di vita dei problemi è gestito da un workflow specifico (vedere Problemi / Non conformità).
• Processi di gestione della privacy: i processi e i workflow corrispondenti sono automatizzati da Privacy-Now® ed è mirata per supportare una gestione dei dati personali efficace ed efficiente per ottenere la compliance con le politiche e i regolamenti.

R

• RA: vedere Richiesta di Accesso
• Richiesta di Accesso: un elemento che permette di gestire il ciclo di vita di una richiesta per accedere alle informazioni su come i dati personali vengono gestiti da un interessato. In Privacy-Now® il ciclo di vita di una richiesta di accesso è gestito da un workflow specifico (vedere Richieste di Accesso).
• Registro dei Trattamenti: TBD
• Responsabile della Protezione dei Dati: La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento, vedi Art. 4.8 del [GDPR].Il responsabile del trattamento e chiunque agisca sotto la sua autorità o sotto quella del titolare del trattamento, che abbia accesso a dati personali, non può trattare tali dati se non è istruito in tal senso dal titolare del trattamento, salvo che lo richieda il diritto dell'Unione o di uno Stato membro. Vedi l'art. 29 del [GDPR]
• Responsabile del Trattamento: La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità i mezzi del trattamento; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.Per maggiori informazioni sugli obblighi del titolare del trattamento vedi art. 4.7 del [GDPR]
• RI: vedere Rischi
• Rischi: TBD
• RT: vedere Registro dei Trattamenti

S

• Salva e prosegui: funziona base del sistema che abilita l' utente a salvare le informazioni dei ticket e a spostare lo stato dei ticket in quello successivo. Se è disponibile più di uno stato, l' utente potrebbe dover selezionare lo stato da raggiungere.

T

• Titolare del Trattamento: indica la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, agenzia o qualsiasi altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

U

• Utente: utente di Privacy-Now®.

V

• Valutazione di Impatto sulla Privacy: un processo sistematico che identifica e valuta dalla prospettiva delle parti interessate i potenziali effetti sulla privacy di un progetto, un'iniziativa, un sistema proposto o uno schema e che include una ricerca dei metodi per evitare o mitigare gli impatti negativi sulla privacy. In Privacy-Now®, le valutazioni di impatto sulla privacy si focalizzano sulla valutazione dell'impatto delle attività di trattamento (vedere valutazione di impatto sulla protezione dei dati).
• Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati: una valutazione studiata per aiutare un'organizzazione a stimare i rischi associati alle attività di trattamento dei dati che potrebbero compromettere i diritti e le libertà degli individui. In Privacy-Now® le valutazioni di impatto sulla violazione dei dati sono gestite utilizzando il workflow valutazione di impatto sulla privacy (vedere Valutazioni di Impatto).
• VD: vedere "Violazione dei Dati"
• VI: vedere Valutazioni di Impatto
• Violazione dei Dati: una violazione della sicurezza che porta accidentalmente o illegalmente a distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso dei dati personali trasmessi archiviati e processati in altro modo.
• Violazione dei Dati Personali: vedere "Violazione dei Dati".
• Vista: una lista di elementi che riguarda uno specifico processo di gestione della privacy. È possibile accedere alla viste dal menù di sinistra dell'applicazione. Vedere anche Come Fare per maggiori informazioni su come utilizzare le viste.