Differenze tra le versioni di "Azioni"
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Un workflow permette di cambiare lo status delle ''azioni'', come mostrato nel seguente schema. | Un workflow permette di cambiare lo status delle ''azioni'', come mostrato nel seguente schema. | ||
Versione delle 07:35, 24 set 2018
Indice
Introduzione alle Azioni
Le Azioni forniscono un metodo di supporto e supervisione dei compiti e delle attività necessari per gestire il ciclo di vita di qualsiasi altro aspetto sulla gestione della compliance con i dati personali (per es. attività di trattamento, richieste di accesso, ecc.).
Il processo permette di registrare le azioni di supportare il loro adempimento.
Workflow
Si può creare una nuova azione utilizzando la funzione Aggiungi nuovo e selezionando "Nuova Azione".
Un workflow permette di cambiare lo status delle azioni, come mostrato nel seguente schema.
La tabella seguente spiega il significato di ogni status:
| Status | Descrizione |
|---|---|
| Default | Uno status temporaneo quando l'azione viene inizialmente creata, prima del suo salvataggio. |
| Bozza | Un'azione in questo status si sta definendo e non è attivata. |
| Aperta | Un'azione in questo status è definita e in corso. |
| Cancellata | Azione cancellata. Corrisponde alla fine di un ciclo di vita dello status. |
| Completa | In questo status, tutte le attiviità relative all'azione sono state completate. Corrisponde alla fine di un ciclo di vita dello status e quindi non sono possibili altre transizioni di status. |
| Chiusa | In questo status, tutte le attività relative all'azione sono state completate e confermate. Corrisponde alla fine di un ciclo di vita dello status e quindi non sono possibili altre transizioni di status. |
Informazioni
I registri delle Azioni sono organizzati in tre sezioni:
- Identificazione, dove vengono registratu i dati di identificazione dell'azione;
- Proprietà & Organizzazione, che contiene l'assegnazione dei ruoli chiave abilitati per l'azione;
- Dettagli dell'Azione, con i dettagli sull'azione.
Puoi trovare informazioni dettagliate sul significato e l'utilizzo di ogni campo posizionando il cursore sulla (i) di fianco a ogni campo. In questo modo si attiverà un suggerimento con una breve descrizione del campo.
Puoi trovare informazioni aggiuntive nei form secondari del registro: allegati, elementi relativi, messaggi e storia. Vedi Modalità per maggiori informazioni.
Autorizzazioni
L'Azione può essere creta dagli utenti ai quali è garantita l'autorizzazione corrispondente (vedi Utenti & Gruppi per maggiori informazioni su come impostare questa autorizzazione).
Il ciclo di vita di un'azione viene gestita dai ruoli descritti nella tabella qui sotto. I Gruppi sono pre-assegnati ai ruoli a seconda delle impostazioni (vedi Impostazioni per maggiori informazioni su come impostare questi default). Le impostazioni iniziali si possono modificare a seconda delle autorizzazioni scegliendo tra i gruppi abilitati (vedi ancora Impostazioni per maggiori informazioni su come abilitare i gruppi).
| Ruolo | Descrizione |
|---|---|
| Gruppo DPO | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo sono in possesso di tutte le autorizzazioni:
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| Gruppo Interessato | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
| Gruppo Responsabile del Trattamento | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
| Team di Lavoro | I membri di questo gruppo hanno molte autorizzazioni. Possono gestire un intero ciclo di vita, con il permesso di:
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| Team Audit | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
| Proprietario dell'Azione | Questo ruolo può essere assegnato a un singolo utente tra i membri dei gruppi sopra descritti. Il Proprietario ha molte autorizzazioni:
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Report
La lista delle azioni può essere filtrata ed esportata in formato excel dalla view Azioni.
Processi connessi
LeAzioni possono essere connese con violazioni dei dati, problemi/non conformità, valutazioni di impatto sulla privacy, rischi e attività di trattamento.
