Consensi
Indice
Introduzione ai Consensi
La gestione dei consensi fornisce gli strumenti per acquisire, aggiornare e utilizzare le informazioni sui consensi. Per esempio, è possibile utilizzare Privacy Now® come repertorio centrale delle informazioni per tutti i consensi. Le informazioni sui consensi possono essere create e aggiornate manualmente o interfacciando Privacy Now® con un sistema esterno. Vedi il paragrafo Configurazione delle fonti del consenso per maggiori informazioni.
Workflow
Si può creare un nuovo consenso utilizzando la funzione Aggiungi Nuovo e selezionando "Nuovo Consenso". In alternativa, si può acquisire o aggiornare automaticamente un nuovo consenso da un sistema esterno.
Il workflow permette di spostare i consensi in diversi stati, come mostrato nella figura seguente.
La tabella seguente spiega il significato di ogni stato:
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| Default | Uno stato temporaneo in cui il consenso viene inizialmente creato, prima del suo salvataggio. |
| Valido | Un consenso in questo stato è valido e le sue informazioni possono essere utilizzate di conseguenza. |
| Email errata | Questo stato è impostato (manualmente o automaticamente da un sistema esterno) quando ……………TBC.. |
| Scaduto | In questo stato un consenso è scaduto e deve quindi essere rimosso. |
| Da rimuovere | In questo stato, il consenso deve essere rimosso (lo stato è utilizzato per identificare i consensi dalla procedura di rimozione automatica). |
Informazioni
I registri dei consensi sono organizzati in tre sezioni:
- Dati Identificativi, dove vengono registrati i dati di identificazione del consenso;
- Ruoli e Attori, che contiene l'assegnazione dei ruoli chiave abilitati per il consenso;
- Dettagli del Consenso, con i dettagli sul consenso;
Puoi trovare informazioni dettagliate sul significato e l'utilizzo di ogni campo posizionando il mouse sulla icona informativa (i) posizionato in fianco ad ogni campo. In questo modo si attiverà un suggerimento con una breve descrizione del campo.
Puoi gestire informazioni aggiuntive nei form secondari dell'elemento: allegati, elementi correlati, messaggi e storia. Vedi Come Fare per maggiori informazioni.
Autorizzazioni
Un consenso può essere creato automaticamente da sistemi esterni autorizzati o dagli utenti ai quali è garantita l'autorizzazione corrispondente (vedi Utenti & Gruppi per maggiori informazioni su come impostare questa autorizzazione).
Il ciclo di vita di un consenso è gestito dai ruoli descritti nella tabella qui sotto. I gruppi sono pre-assegnati ai ruoli secondo le impostazioni definite (vedi Impostazioni per maggiori informazioni su come impostare questi valori di default). Le impostazioni iniziali si possono modificare, se si dispone delle autorizzazioni, scegliendo tra i gruppi abilitati (vedi ancora Impostazioni per maggiori informazioni su come abilitare i gruppi).
| Ruolo | Descrizione |
|---|---|
| Gruppo dei Responsabili per la Protezione dei Dati (DPO) | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo sono in possesso di tutte le autorizzazioni per:
|
| Gruppo dei Titolari del Trattamento | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
| Gruppo dei Responsabili del Trattamento | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno molti diritti, con il permesso di:
|
| Team di Auditor | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
Tuttavia, alcuni passi possono avvenire automaticamente (vedi il paragrafo dedicato a avvisi e alert).
Avvisi e alert
Sono previsti quattro livelli di alert. Come impostarli.... Come configurare i relativi messaggi...
Report
La lista dei consensi può essere filtrata ed esportata in formato excel nella vista Consensi.
Configurazione delle fonti del consenso
TBC Processo Struttura dell'email in entrata Criteri di corrispondenza
Rimozione dei consensi
Rimozione di un singolo registro dei consensi
Rimozione in serie dei registri dei consensi
TBC
