Glossario

Di seguito è riportato un elenco di termini e definizioni utilizzati nella documentazione.

A

• AT: vedere "Attività di trattamento".
• Attività di Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguita sui dati personali o su insiemi di dati personali, che avvenga tramite mezzi automatizzati e non, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, archiviazione, adattamento o alterazione, recupero, consultazione, utilizzo, divulgazione o trasmissione, diffusione con qualsiasi mezzo, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione. Privacy-Now® supporta le attività di trattamento con un workflow specifico (vedere Attività di Trattamento).
• AU: vedere "Audit"
• Audit: un controllo, eseguito da risorse interne, esterne o indipendenti (vedere auditor), finalizzato alla verifica dello stato del sistema e delle attività di gestione dei dati personali. Privacy-Now® supporta le attività di audit con un workflow specifico (vedere Audit).
• Auditor: qualsiasi risorsa, interna o esterna all'organizzazione, con responsabilità legate agli audit o alla gestione dei dati personali.
• AZ: vedere "Azioni"
• Azioni: qualsiasi attività eseguita dall' organizzazione per gestire i processi supportati da Privacy-Now® (per es. richieste di accesso, audit, consensi, violazioni dei dati, problemi, non conformità, valutazioni di impatto sulla privacy, registri dei trattamenti). Privacy-Now® permette di registrare e supportare il ciclo di vita delle azioni con un workflow specifico (vedere Azioni).

C

• CO: vedere "Consensi"
• Consensi: l'autorizzazione (o la negazione) a gestire i dati personali forniti da un interessato. In Privacy-Now® il ciclo di vita dei consensi è supportato dal workflow della gestione dei consensi (vedere Consensi per maggiori informazioni).

D

• Dashboard: uno strumento di gestione delle informazioni che traccia, analizza ed espone visivamente gli indicatori chiave di performance (KPI) e i punti dei dati metrici e dei dati chiave per monitorare la salute dei processi di gestione della privacy.
• DPIA: vedere "Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati".
• DPO: "vedere Responsabile della Protezione dei Dati"

G

• Gruppo: un insieme di persone che può essere assegnato a un profilo per garantire diritti e autorizzazioni specifici per gestire un processo (per es. gestione delle azioni). Vedere Utenti & Gruppi per maggiori informazioni su come gestire i gruppi.

I

• Interessato: una persona fisica i cui dati personali sono gestiti da parte di un' organizzazione.

K

• Knowledge Item: un'informazione o un elemento di conoscenza che riguarda la protezione dei dati personali. I knowledge item possono essere creati o gestiti dagli utenti ma alcuni sono di proprietà del team di Privacy-Now® e non possono essere modificati dagli utenti.
• Knowledge Portal: una funzione di Privacy-Now® che presenta i knowledge item organizzati in categorie. Nel portale, i knowledge item sono visibili dai membri del gruppo per cui sono pubblicati.

L

• Login: TBC

N

• Non conformità: una deviazione dalle politiche approvate e dalle procedure e processi della gestione dei dati personali. Il ciclo di vita delle non conformità in Privacy-Now® è supportato da un workflow specifico (vedere Problemi / Non conformità).

O

• Organizzazione: un'organizzazione che usa Privacy-Now® per gestire i dati personali degli interessati.

P

• PNC: vedere Problemi / Non conformità
• Problema: un tema o un problema importante per dibattiti o discussioni sulla gestione dei dati personali. In Privacy-Now® il ciclo di vita dei problemi è gestito da un workflow specifico (vedere Problemi / Non conformità).

R

• RA: vedere Richieste di Accesso
• Richieste di Accesso: TBD
• Registro dei Trattamenti: TBD
• Responsabile della Protezione dei Dati: è un ruolo di sicurezza per l'impresa richiesto dal Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR). Il Responsabile della Protezione dei Dati supervisiona strategie e implementazione per la protezione dei dati per assicurare la compliance con i requisiti del GDPR.
• Responsabile del Trattamento: è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o qualsiasi altro organismo che tratta i dati personali a nome del titolare del trattamento.
• RI: vedere Rischi
• Rischi: TBD
• RT: vedere Registro dei Trattamenti

T

• Titolare del Trattamento: indica la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, agenzia o qualsiasi altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

V

• Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati: una valutazione studiata per aiutare un'organizzazione a stimare i rischi associati alle attività di trattamento dei dati che potrebbero compromettere i diritti e le libertà degli individui. In Privacy-Now® le valutazioni di impatto sulla violazione dei dati sono gestite utilizzando il workflow valutazione di impatto sulla privacy (vedere Valutazioni di Impatto).
• VD: vedere "Violazione dei Dati"
• VI: vedere Valutazioni di Impatto
• Violazione dei Dati: una violazione della sicurezza che porta accidentalmente o illegalmente a distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso dei dati personali trasmessi archiviati e processati in altro modo.