Azioni
Indice
Introduzione alle Azioni
Le Azioni forniscono un metodo di supporto e supervisione dei compiti e delle attività necessari per gestire il ciclo di vita di qualsiasi altro aspetto sulla gestione della compliance con i dati personali (per es. attività di trattamento, richieste di accesso, ecc.).
Il processo permette di registrare le azioni e di supportare la loro esecuzione.
Workflow
Si può creare una nuova azione utilizzando la funzione Aggiungi nuovo e selezionando "Nuova Azione".
Un workflow permette di cambiare lo status delle azioni, come mostrato nel seguente schema.
La tabella seguente spiega il significato di ogni status:
| Status | Descrizione |
|---|---|
| Default | Uno status temporaneo quando l'azione viene inizialmente creata, prima del suo salvataggio. |
| Bozza | Un'azione in questo status si sta definendo e non è attivata. |
| Aperta | Un'azione in questo status è definita e in corso. |
| Cancellata | Azione cancellata. Corrisponde alla fine di un ciclo di vita dello status. |
| Completa | In questo status, tutte le attiviità relative all'azione sono state completate. Corrisponde alla fine di un ciclo di vita dello status e quindi non sono possibili altre transizioni di status. |
| Chiusa | In questo status, tutte le attività relative all'azione sono state completate e confermate. Corrisponde alla fine di un ciclo di vita dello status e quindi non sono possibili altre transizioni di status. |
Informazioni
I registri delle Azioni sono organizzati in tre sezioni:
- Identificazione, dove vengono registratu i dati di identificazione dell'azione;
- Proprietà & Organizzazione, che contiene l'assegnazione dei ruoli chiave abilitati per l'azione;
- Dettagli dell'Azione, con i dettagli sull'azione.
Puoi trovare informazioni dettagliate sul significato e l'utilizzo di ogni campo posizionando il cursore sulla (i) di fianco a ogni campo. In questo modo si attiverà un suggerimento con una breve descrizione del campo.
Puoi trovare informazioni aggiuntive nei form secondari del registro: allegati, elementi relativi, messaggi e storia. Vedi Modalità per maggiori informazioni.
Autorizzazioni
L'Azione può essere creta dagli utenti ai quali è garantita l'autorizzazione corrispondente (vedi Utenti & Gruppi per maggiori informazioni su come impostare questa autorizzazione).
Il ciclo di vita di un'azione viene gestita dai ruoli descritti nella tabella qui sotto. I Gruppi sono pre-assegnati ai ruoli a seconda delle impostazioni (vedi Impostazioni per maggiori informazioni su come impostare questi default). Le impostazioni iniziali si possono modificare a seconda delle autorizzazioni scegliendo tra i gruppi abilitati (vedi ancora Impostazioni per maggiori informazioni su come abilitare i gruppi).
| Ruolo | Descrizione |
|---|---|
| Gruppo DPO | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo sono in possesso di tutte le autorizzazioni:
|
| Gruppo Interessato | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
| Gruppo Responsabile del Trattamento | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
| Team di Lavoro | I membri di questo gruppo hanno molte autorizzazioni. Possono gestire un intero ciclo di vita, con il permesso di:
|
| Team Audit | I membri del gruppo assegnato a questo ruolo hanno diritti di visualizzazione (lettura). |
| Proprietario dell'Azione | Questo ruolo può essere assegnato a un singolo utente tra i membri dei gruppi sopra descritti. Il Proprietario ha molte autorizzazioni:
|
Report
La lista delle azioni può essere filtrata ed esportata in formato excel dalla view Azioni.
Processi connessi
LeAzioni possono essere connese con violazioni dei dati, problemi/non conformità, valutazioni di impatto sulla privacy, rischi e attività di trattamento.
